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大型企業構建后備干部管理體系分析

2020-09-21 08:33:21羅文琦
管理學家 2020年10期
關鍵詞:大型企業

羅文琦

[摘 要] 大型企業構建后備干部管理體系工作是提升企業競爭實力的關鍵,已經得到了社會的廣泛關注。文章將充分結合當前大型企業后備干部管理發展的現狀,詳細分析大型企業構建后備干部管理體系的思路,具體研究管理體系的構建,堅持實事求是基本原則,旨在為日后研究工作的順利進行奠定基礎。

[關鍵詞] 大型企業;后備干部;管理體系

中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A

大型企業后備干部管理工作是保證企業平穩運行的關鍵,但是在實際管理的過程中仍然存在一些突出的問題,結合當前企業發展的實際情況,注重整合當前后備干部所具備的基本素質,提升后備干部的綜合素質,使之適應大型企業后備干部管理工作的實際需要。

一、大型企業構建后備干部管理體系思路分析

結合大型企業后備干部管理工作的現狀,注重整合企業的主管層、經理層以及管理層,優化后備干部管理體系的構架思路,主要從后備干部的選拔、評估以及培養等幾個角度進行深入研究。在此環節中要將公開透明性原則應用其中,以此保證后備干部管理體系的有效性。在選拔標準以及任用標準的制定上要結合后備干部自身的實際情況,防止出現“論資排輩”等問題;在選拔、評估以及培養的過程中要實現各個環節的有效銜接,保證后備干部管理的整體性;在后備干部培養的環節中,要充分結合當前企業發展以及干部素質的具體情況,準確地制定培養內容,且保證培養內容的可操作性。

在構建后備干部管理體系的過程中,要充分考慮到企業發展的方向與目標,保證后備干部能夠適應企業發展的需要,并且制定嚴格的后備干部管理標準,綜合分析后備干部的綜合素質,以此為依據完善后備干部培養標準。

在后備干部選拔的過程中要整合領導干部“系統思維”“追求卓越”“人際交往”“激勵輔導”“識人用人”“靈活性”“學習領域”等素質要素,并定期對后備干部進行測評。在后備干部培養的過程中要能夠及時發現后備干部所存在的不足之處,并以此為依據制定長期以及短期的培養計劃。

二、大型企業構建后備干部管理體系研究

(一)后備干部的選拔機制的構建

在后備干部選拔的過程中需要做好候選人推薦工作。在后備干部推薦條件的設定上,要對基本要求以及基本素質進行確認。要求學歷以及綜合業績能夠符合推薦條件。基本素質主要涉及責任心、文化認同、誠信正直、全局觀念、建立互信關系以及組織認同等幾個方面。責任心主要是指能夠在崗位上勝任,發揮自身的主觀能動性維護企業的利益。要能保證按時完成任務,能夠保持創新性思維;主要考察人員的積極性,能夠協調部門之間的關系,當企業發展存在問題時提出合理的建議;要時刻維護企業的利益,嚴格遵循企業發展戰略目標。

1.在文化認同方面。要求了解企業的發展愿景,并在實際實施的過程中嚴格按照企業的規章制度實施;對企業的文化進行了解,能夠協調生活與工作之間的關系,樹立責任意識,并開展一系列的宣傳工作[1]。

2.在誠信正直方面。在處理企業事務的過程中能夠堅持公開透明性的基本原則,及時向上級部門匯報情況;對言行舉止進行考核,在工作中講信用;以企業整體利益為出發點,注重維護企業形象。

3.在全局觀念方面。結合企業整體發展目標及方向,切實解決好員工生活以及工作中的問題,加強部門之間的溝通與合作,顧全大局,以提升客戶的服務水平為核心。

4.在建立互信關系方面。要樹立正確的世界觀、人生觀以及價值觀,注重加強團隊合作,并在團隊合作的過程中始終保持真誠的態度,切實維護好自身的良好形象;在處理事務的過程中要嚴于律己,積極為團隊合作提供意見。

5.在組織認同方面。要始終保持責任意識,以理性的態度開展合作,能夠在組織活動進行的過程中發揮自身的主觀能動性;充分了解組織活動的目標及實施方案,在工作上結合企業發展的實際情況要將事前、事中以及事后有效結合在一起,及時與上級部門進行反饋,積極主動地完成各項工作。

(二)后備干部的評估機制的構建

在構建后備干部的評估機制的過程中主要對后備干部的管理技能進行評估,其中管理技能主要包括“持續改善”“靈活性”“計劃執行”“客戶導向”“團隊合作”“激勵輔導”等幾個方面。“持續改善”評估指標為自信心、成就性、進取性、支配性以及內外向;“靈活性”評估指標為靈活性、創新性、自律性;“計劃執行”評估指標為推理判斷、結果預測、思維策略以及原因分析;“客戶導向”評估指標為細致性、堅韌性以及內外控;“團隊合作”評估指標為溝通意識、積極傾聽、及時反饋以及人際洞察;“激勵輔導”評估指標為合群性、自主性、主動性、寬容性以及情緒性[2]。

“持續改善”要求后備干部能夠樹立奮斗發展目標,用于在工作中戰勝自我;要具備較強的好勝心。在與人交往的過程中能夠保持積極主動的態度、熱情開朗。

“靈活性”要求后備干部人員思維活躍,并能夠用創新性思維積極探索新鮮事物,做事嚴格要求自己,靈活應對突發事件。

“計劃執行”要善于分析事物,結合企業發展的實際情況對今后的發展方向進行預測;保證思維的靈活性,找準事物發生的原因。

“客戶導向”能夠按時完成任務,遇到困難時理性面對;做事認真,將理論知識應用在實際的操作過程中,滿足顧客的需要。

“團隊合作”善于與人溝通,在談話的過程中要集中注意力,能夠及時給予反饋,根據不同群體選用不同的溝通方式。

“激勵輔導”要保持平易近人,在處理事務的過程中要有主見,能夠以穩定的情緒與人交流;在工作執行的過程中不盲從權威,發揮自身主觀能動性。

(三)后備干部的培養機制的構建

在后備干部培養機制構建的工程中要將在線課程、自主學習、讀書、課程開發、項目指派等多種學習形式結合在一起。

一方面,制定公共培養計劃。在制定主管層培訓計劃的過程中,“持續改善”管理技能主要以在線課程的形式進行,主要的學習內容可以是如何修煉積極主動的職場心態,也可以是學習如何做一名積極主動的員工;“團隊合作”管理技能的培養將課程開發、在線課程以及讀書結合在一起,主要學習團隊精神、團隊協作及溝通;“激勵輔導”管理技能主要及在線課程以及課程開發為主,主要學習內容為管理激勵的六大原理以及員工激勵技巧等。并在培養一段時間結束之后以考試評估、撰寫調研報告、提交讀書心得、開發課程并授課等方式對培訓進行評估[3]。

另一方面需要制定個人改善計劃。主要的指標為“進取性”“結果預測”“思維策略”“人際洞察”“及時反饋”“自主性”“主動性”“情緒性”。在改善“進取性”指標的過程中要注重增強自身的積極向上的斗志,并能夠結合自身發展的需要了解工作目標;“結果預測”指標的改善則需要對問題發生的背景進行了解,并與以往問題進行比較,從中找出相同點與不同之處;“思維策略”要注重從多個角度思考問題,注重創新解決問題的思路;“人際洞察”需要關注他人的行為,在實際溝通的過程中掌握溝通技巧,了解他人的溝通意圖;“及時反饋”則需要保證反饋的及時性,要注意反饋的態度,根據溝通方式選擇最佳的反饋方式;“自主性”的改善要在處理工作的過程中堅持獨立思考,保持自身的看法;“主動性”要及時完成工作任務,當出現意見不一致的現象時要及時溝通,堅持“多請示、早匯報”的原則;“情緒性”要以客觀的角度觀察事物的變化,當遇到困難時要調整好情緒狀態。

三、結語

大型企業構建后備干部管理體系的方式具有多樣性,在此環節中要將后備干部的選拔機制、評估機制以及培養機制有效地結合在一起,嚴格按照后備干部管理思路進行操作,注重激發后備干部的主觀能動性,明確后備干部的主要培養方向,以此促進大型企業的可持續健康運行。

參考文獻:

[1]周敏.加強國有企業后備干部培養選拔的思考[J].人力資源,2020(02):107.

[2]張德雨,陳丹丹.新時期國有企業后備干部培養與管理的思考[J].現代經濟信息,2018(10):107.

[3]羅陶莎.國有建筑施工企業后備干部管理機制的構建[J].企業改革與管理,2018(09):97,120.

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