淺談財務人員如何參與制造業成本管控

摘要：制造業是國民經濟的支柱產業，對于傳統的制造業來說，市場競爭越來越激烈，企業要在激烈的競爭中不被淘汰，加強成本費用支出控制、保持必要的盈利能力，是必須要解決的問題。財務人員是企業的內當家，有系統專業的理論知識背景，掌握著比較詳實的數據信息資料，對企業內部的投入產出，資源分配及耗費非常清楚。本文從制造業成本管控的重要性、制造業成本管理需要厘清的誤區入手，以財務轉型參與企業成本管控為切入，提出企業在組織職能上要為財務人員參與成本管控創造可能，財務人員自身要深入業務了解產品、借助專業知識、利用信息化大數據為財務管控出謀劃策，財務人員在全程參與業務的同時要多做分析、匯報，用數據說話，為企業營造人人參與成本管控的氛圍出力。

關鍵詞：制造業;成本控制;財務人員

中圖分類號：F275??文獻識別碼：A??文章編號：

2096-3157（2020）02-0078-02

一、制造企業成本管控的重要意義

我國是傳統的制造業大國，隨著技術更迭的不斷加快，企業間的競爭越來越激烈。企業產品從研發到成長、成熟期，每個階段都面臨著不同的壓力。企業生存的目的是股東財富最大化，只有長期盈利的企業才有持續的發展動力，才能在激烈的競爭中獲勝。在充分競爭的市場環境中，價格方面基本透明，低價競爭的趨勢愈演愈烈，企業只有通過內部科學、嚴格的成本管理來實現成本領先，保證適當的競爭優勢，為企業贏得利潤。從某種意義上講，企業的成本管控的成功與否決定著企業經營的成敗。作為財務人員，要為企業發展創造更大價值，必須更多的參與到成本管控中來。

二、制造企業成本管理的誤區

傳統制造業目前已是一片紅海，價格戰上退無可退的情況下，向成本要效益，盡可能壓縮成本以最大限度獲取利潤成了永恒的話題。企業到底應該怎樣進行成本管控，不同的人有不同的認識，目前主要存在以下幾個誤區：

1.成本管理是財務部門的事

很多企業都存在著一種錯誤的認識，認為成本就是算賬、管錢，產品成本涉及企業競爭定價，是保密的，企業的成本狀況、成本高低只有財務人員和老板清楚，成本管理是財務部門的事情。事實上，這種看法是嚴重錯誤的。成本無時無處不在發生，企業每一個員工決策、行動都會導致成本的發生。每一次不增值的作業都會導致資源的耗費，都是成本管理需要控制的對象。從制造業企業的價值鏈看，設計、開發、采購、生產、銷售和市場營銷等環節都在發生成本，所以說企業各部門都是成本控制部門。

2.注重成本核算忽視成本控制

成本有廣義和狹義之分，廣義成本是指企業為生產經營產品而發生的一切費用，狹義的成本指產品制造成本。無論是廣義成本還是狹義成本，都是企業資源耗費的階段性數字記錄。財務核算的結果，一方面是作為企業法人需要接受政府相關部門監督，規范經營、履行納稅義務。另一方面是給成本規劃、成本控制、企業定價、戰略決策做依據。由于財務核算工作本身不是一項增值作業，財務成本核算并不是越細越好。在自動化、信息化程度不高的情況下，財務工作越細致，耗費的人工成本越高。所以很多企業一味追求財務核算“精、細、準”而忽視對成本動因的分析、管控，從某種程度上講，這是嚴重錯誤的。我們應該在滿足核算基本要求的基礎上，將更多精力投入到成本控制中來，從源頭重視成本的規劃與控制，才能實現企業在競爭中致勝。

3.成本管控只關注生產過程成本控制

上文有提到過，廣義的成本是指為生產經營而發生的一切費用。隨著標準化、智能化在生產制造業的廣泛應用，產品制造周期正在不斷縮短，生產制造環節的成本所占總成本比重越來越小，研發、設計、銷售及市場營銷等業務成本逐漸增大。通過“產品營業收入”大于“產品制造成本”來判斷產品盈利已不再適用。基于此，我們不但要對產品在制造環節所發生的成本進行控制，關注原材料領用、直接人工成本消耗、制造費用的分攤，還要關注產品在研發設計階段的成本規劃，市場營銷過程中的成本投入以及售后產品質量問題所引起的保修費支出，要從企業生產運營的全流程把控企業成本，才能實現成本的全面管控。

4.成本管控不是一次性的而是不斷持續推進的過程

企業要在激烈的市場競爭中始終立于不敗之地，一定要有自己獨特的競爭優勢，而企業競爭優勢的來源無外乎兩種，一種是企業的核心競爭力，也就是競爭對手難以模仿、復制的產品、服務或管理資源，另一種就是“低成本”。所謂低成本，絕不是一個確定的目標金額，它是一個相對的奮斗目標。這是企業在現有成本的基礎上日復一日不斷探索的過程，在這個目標的引領下，企業要不斷尋覓、比較、選擇性價比更高的供應商、原材料、生產協作方式和營銷渠道。企業身處競爭環境中，成本管控不是一蹴而就，企業只有不斷探索創新、挖掘潛能、壓縮成本空間，才能成為一個成本領先者，才能在競爭中獲勝。

三、財務人員如何參與制造業成本控制

從某種程度上說，成本管理是企業經營決勝的關鍵，厘清企業成本管理的誤區，明確成本管理不再是財務部門的“獨角戲”，企業不能只重視成本核算忽視成本控制，成本管控不只是生產過程成本控制，而是基于整個企業價值鏈的全過程、系統性、規劃性控制。那么企業財務人員要發揮自身專業優勢，參與制造業成本控制，建議從以下幾方面入手。

1.為財務人員轉型做好規劃和平臺搭建

財務人員要參與企業成本控制，必須從基礎的財務核算工作中解放出來。目前很多企業財務部基本定位還是核算為主，核算人員約占80%。財務人員從核算向管控轉型，首先，財務人員要努力提高自身綜合業務素質，不但要精通財務核算基礎知識，還要掌握管理會計的一些技巧、工具，做好理論知識的儲備。其次，從公司層面規范業務，盡量避免個性化、特殊業務，標準化賬務處理流程，為賬務處理的批量化、自動化打好基礎。最后，企業要做好財務信息化建設，通過ERP、SAP等智能化程度較高的財務軟件將內控制度和財務核算嵌入到系統中，最大限度實現憑證的自動生成、合并報表的編制、抵消。另外，大型集團企業還可以推進財務集中共享，統一制度、統一政策、批量處理，最大限度發揮純核算業務的自動化，解放財務核算人員，使其有條件向成本管控轉型。

2.財務人員要深入業務和產品

好的財務人員要能走得出去，坐得下來。要走出去和業務人員打成一片，了解產品結構、工藝流程、生產節拍;了解業務運作模式，主要客戶群、競爭對手、公司的報價及談判策略;了解主要供應商、采購定價、合同評審及貨款支付等。財務人員在了解相關業務的基礎上，結合自己專業知識，才能提出更好、更專業的建議方案。很多財務人員專業知識其實很不錯，但遇到實際問題，卻拿不出行之有效的解決辦法。究其原因就是不了解業務，理論不能聯系實際，和業務人員在一起討論的時候，會被抱怨財務講的話太過專業，聽不懂。所以說，財務人員要立足本崗，更好發揮財務管控的作用，必須要能把眼光放開，走到業務中去深入了解業務，才能做到用數據說話，言之有據。

3.財務人員要借助專業知識為成本控制建言獻策

在制造業市場競爭日趨激勵的情況下，企業的銷售報價要求越來越有挑戰性：價格報高了，會落標;價格報低了，可能會虧本。那到底怎么報價才能使企業掌握主動權選擇權呢？這個時候，財務人員可以借助自己的專業知識，為銷售部門量身定做一個產品報價模板，比如根據產品結構、直接材料、直接人工、變動制造費用、固定制造費用等計算出產品成本。企業在報價選擇時，若當前產能條件下訂單飽和，則可以適當增加銷售毛利投標;若處于生產淡季，企業需要多生產攤薄固定成本，在報價時只需要考慮滿足邊際貢獻即可。有了這個報價模板，企業可以根據外部市場環境和企業營銷策略的變化靈活調整投標價格，有效掌控成本、鎖定利潤。

最有力的說明是用數據說話。財務工作者本職就是和數據打交道，對業務深入了解之后，有了解決思路，要落到實處，還要有解決方法。財務人員借助專業知識參與企業成本控制的途徑很多，比如在討論零部件“自制”還是“外購”時，可以采用差量分析法，假設預期收入相同，在原有產能條件下比較自制和外購成本，即可協助企業生產、采購部門做出正確選擇。此外，財務人員還可以積極參與企業目標成本、標準成本的制定，協助業務部門分解、落實指標，形成成本控制良性循環。

4.財務人員要用好信息化大數據為財務管控服務

信息化時代，財務數據信息量巨大，不同終端實時推送著大量的數據信息，如何將這些繁雜的信息數據進行收集、歸類、篩選、整理，從中挖掘出有價值的信息，給管理者提供及時、有效的決策支持，這是我們財務人員參與企業財務管控很好的切入點。我們可以借助互聯網定期收集同行競爭對手、標桿企業的一些財務報表數據，進行同行業對比分析，找出企業經營的亮點與不足;我們可以通過跨職能協作了解不同業務部門的需求，把財務信息系統輸出的數據分類加工，按不同業務部門的解讀需求設定模板，定點推送。各類財務數據經過分類、整理后存儲在云系統中，再根據需要進行科學計算和分析，得出結果。這種模式不但可以節省企業的人工成本，還能通過合理的計算得到更準確的分析結果。

5.財務人員要敢于直言、巧于發聲

財務人員在企業成本管控中不但要敢于直言，還要巧于發聲。看到生產車間的跑、冒、滴、漏，要敢于制止、叫停;看到倉庫收、發、存混亂，賬務不清，差異不明，要敢于給倉庫管理人員立規矩，規范他們的行為。倉庫和財務工作息息相關，很多制造業的財務人員初入職場，都要經過倉庫、車間實習，這樣才能順利接手財務工作。如果有這方面的經驗，有了財務核算基礎再回過頭來，規范倉庫管理，參與成本管控，就會更加得心應手。可以說，企業管理要以財務成本管控為核心，財務成本管控離不開財務人員的廣泛參與，財務人員在身體力行參與企業全過程業務的同時，要多做分析報告，用文字、數據、圖表將不同的業務場景進行展示，將造成的損失與取得效益進行總結，讓更多的人看得見、聽得到，從而帶動各部門、各環節的積極性，讓大家都參與到成本控制中來，在企業內部形成一種“成本控制人人有責”良好氛圍。

參考文獻：

[1]劉吉亮.中小制造企業會計成本核算與管理研究[J].企業改革與管理， 2016，（12）：161～161.

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作者簡介：

雍芝平，供職于正泰電氣股份有限公司。