石化企業物資采購成本控制

郁明達

摘 ?要：時代引領經濟高速發展，市場競爭的激烈程度不斷加劇，公司采購活動也有了全新的層次，更多的企業把采購作為了一種去控制企業成本的好方法，采購管理也變得更加理性化和科學化。對于石化企業而言，物資采購成本控制有著極其重要的意義。本文將就以下幾個方面去展開說明。

關鍵詞：物資采購;采購管理;供應商管理;成本控制

1建立完善的物資采購機制

在長時間的進行石化企業物資采購的過程中，通過長期的歸納、研究與創新，相對健全的管理體系以及工作步驟應運而生了。就中國石化來說，其主要采用的是“歸口管理、集中購買、整體儲備、整體結算”的管理體系與“專業化分工、流程化操作”的業務運行制度;而在其采購的部門，關鍵采用的是供應商選擇、價格確定還有貨款支付彼此分離、彼此制約的形式;通過應用公開招標的形式，從根本上達到采購透明化。這一系列機制的應用，進一步完善了采購的工作內容，不單對其進行了特定的分工，還從根本上增強了專業化管理的質量，給之后的采購過程，奠定了堅實的基礎。

2科學利用物資采購環境降低采購成本

2.1宏觀與微觀環境

就物資采購環境來說，主要包含兩部分，一部分是宏觀環境，另一部分是微觀環境。所謂宏觀環境，即大多數外部環境對物資采購過程造成的改變，關鍵包含國家宏觀經濟方針、財政金融方針以及市場季節性改變等。而所謂微觀環境，即在采購過程中，組織內部表出現的各種情況，關鍵包含在采購過程中，使用的組織、方案還有流程等部分。

2.2市場信息系統的建立

石化企業必須要在滿足微觀環境要求的條件下，應用宏觀環境具備的優勢，最大程度的減少物資采購的成本，在此過程中，最主要的便是要能夠深入了解市場、看清行情、并且還要對采購物資的相關信息進行研究。如此能夠看出，要想最大程度的對采購的環境進行保障，可以通過創建完善的市場信息系統來進行。在此套系統中，必須要包含下面幾部分：a.針對主要物資供應商資料以及產品信息，打造一個相對完善的數據庫，并且要能夠在任何時間任何地點依靠互聯網“+”與大數據工具進行查閱;b.針對同種物資價格，打造一個詳細的目錄，定期的對內容進行對比與選擇;深入研究市場的各種狀況，并還要對未來的發展形式進行一定的預測，如此，能夠給采購方案制定的過程中，提供一定的保障。

2.3進行競爭性談判采購

大多數情況下，競爭性談判的采購方式，在供應商少于3家以及招標形式無法實現采購成本目標時應用的相對較多。首先，挑選的供應商必須要超過2家，其次要分別和不同的供應商進行交流了解，并對不同供應商的商品質量和價格進行比較，從而挑選出最佳的供應商，從根本上來說，此類談判的形式屬于一類招標采購的方式，能夠加大不同供應商彼此間的競爭性，保證產品的質量。雖然此類方式具有較多的好處，可是，仍舊存在很多的缺陷，若是供應商數目較少的情況下，出現搶標以及相互串通降價的可能性便會較大，有時想要獲得最佳的采購目標，還會浪費較多的采購時間。

3加強供應商管理

3.1供應商分類

對供應商的種類進行劃分，能夠更好的完善企業的供應商管理計劃。大多數情況下，依據企業自身的實際狀況，可以將供應商劃分為下面幾個種類：

（1）戰略供應商。說的是能夠帶給公司一定戰略性作用的供應商。在公司的發展過程中，此類供應商屬于必不可少的存在。

（2）優先供應商。就算部分商品個服務能夠在其他供應商處獲得，可是企業要首要選擇優先供應商。

（3）考察供應商。大多數情況下，此類供應商對于企業來說并不熟悉，必須要對其進行階段性的考察。然而，部分企業中對供應商的種類進行了劃分，能夠讓企業在挑選供應商的過程中更加方便。

3.2供應商的選擇

要想從根本上對物資采購的成本進行控制，便必須要加大供應商的管理力度，進一步減少采購過程中風險出現的可能性。在采購部門中，需要創建不同種類的供應商方案，如此，能夠更多的發現更多具有較高性價比的供應商，同時，依據其具有的生產與技術水平、價格與質量等信息，從而挑選出最佳的供應商。要保證所選的供應商具有較多優勢，不單要挑選信譽高、業績好的，技術質量與管理的好壞也是非常需要關注的，只有按此要求，才可以找到最佳的供應商，并和其進行合作。

4加強采購物資的庫存管理

4.1什么是庫存管理

所謂庫存管理，即在物流轉運的過程中，對商品總數采取的一種管理形式，其主要是依據客戶的相關需求，對物品總量進行預測、填補的一個過程。在進行庫存管理的過程中，相對困難的是怎樣訂貨，定數數量以及訂貨時間的控制。在之前的企業發展過程中，大多數情況下人們會依據企業庫存的多少，來判斷企業的發展好壞，然而，在現如今的管理學中，否定了之前的觀點，其中表示，只有做到零庫存，才屬于最佳的庫存管理形式。這是因為，隨著庫存的增多，需要占用的金額數目也會有所增加，從而便會導致利息壓力增加。可是，若是對庫存的總量減少過多，便會引起供不應求的情況。所以，石化企業在發展的過程中，必須要依據自身的真實情況，來對庫存的數量進行判定。

4.2庫存管理的優化

在庫存管理中，關鍵針對的目標是庫存項目，其中，庫存項目說的是企業中的全部物料，不單包含原材料以及零部件，還包含大多數的半成品以及相關輔助物料等。就庫存管理來說，其關鍵負責的是在供給與需求彼此間打造緩沖區，從而使企業的生產水平向用戶要求的形式發展，從根本上減少生產廠家和原材料提供商彼此間存在的問題。在我國，大多數企業的庫存周期均高達五十天，其中，只包括一項轉運成本，在銷售額中，占據了二十到三十個百分點。然而，在總成本中，物流成本占據了14個百分點，所以，怎樣對庫存管理進行完善，始終是現階段必須注重的問題之一。現如今，在庫存管理中采用的管理形式關鍵包含了下面幾部分，即供應商管理庫存、客戶管理庫存以及聯合庫存管理等。總的來說，必須要對庫存的管理形式進行一定的完善，并且要確保企業能夠順利運行的條件下，盡可能的降低庫存的總數量，從而使企業更好的發展。

5結論

企業的物資采購與成本控制之間的關系是緊密相連的，重視相關情況就會節省成本，相反則會加大成本。不斷去創新，改善采購管理的工作，并在工作中努力加強，不斷提升。

參考文獻

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