網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合探究

夏紅兵

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)普及范圍越來(lái)越廣泛，開(kāi)發(fā)利用信息資源已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。尤其近年來(lái)，各行各業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，檔案信息量逐漸增多，為檔案管理工作增加了巨大難度和挑戰(zhàn)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合，已經(jīng)成為提高檔案資源利用率的重要前提。因此，本文結(jié)合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合的概念進(jìn)行分析，并研究檔案資源整合具體模式，希望能夠?yàn)閷?zhuān)業(yè)研究人員提供參考借鑒。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;檔案;信息資源;整合

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在科技不斷發(fā)展下得以完善和普及，為社會(huì)群眾生活和生產(chǎn)帶來(lái)翻天覆地的變化，促進(jìn)全球向智能化和信息化趨勢(shì)發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各行各業(yè)檔案資源也逐漸豐富，并且突破了傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源的局限性，增加了諸多虛擬信息資源[1]。在滿(mǎn)足現(xiàn)代化發(fā)展需求的同時(shí)，受檔案信息量暴漲的影響，也為檔案信息資源整合工作帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)。具體來(lái)說(shuō)，由于檔案信息資源具有無(wú)序化和復(fù)雜化特征，在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，使用者需要通過(guò)不同檢索軟件在網(wǎng)絡(luò)空間中漫游，不僅浪費(fèi)大量時(shí)間精力，還會(huì)嚴(yán)重影響檔案信息資源的利用率。并且，隨著檔案信息資源的不斷豐富，這一問(wèn)題也會(huì)越來(lái)越突出，研究高效、高質(zhì)量的檔案信息資源整合模式，已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的必然需求，需要給予高度重視。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合的概念

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，想要實(shí)現(xiàn)檔案信息資源整合目標(biāo)，需要深入貫徹和落實(shí)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理理念。也就是利用先進(jìn)的信息技術(shù)，嚴(yán)格遵循相關(guān)法律體系，對(duì)分散的檔案管理工作進(jìn)行融合，保證人員、技術(shù)、設(shè)備全部落實(shí)到位，通過(guò)互相協(xié)調(diào)、相互配合，重新分類(lèi)和組合檔案信息資源，保證在滿(mǎn)足數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上，能夠豐富檔案信息化功能，使其配置得以?xún)?yōu)化，具體可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析：

1.1 整合檔案信息資源實(shí)體

檔案實(shí)體主要是指最原始、最真實(shí)的檔案資料，也是信息化檔案的主要來(lái)源。然而，由于檔案在形成過(guò)程中涉及不同的企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)部門(mén)，并且各單位和部門(mén)之間不存在權(quán)利和義務(wù)方面的關(guān)系。導(dǎo)致檔案信息資源較為分散，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，無(wú)法充分滿(mǎn)足信息共享需求，嚴(yán)重降低了檔案信息實(shí)體資源的利用率[2]。因此，采集、整理、組織、管理大量分散的檔案實(shí)體，已經(jīng)成為檔案信息資源整合中的必然需求。想要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，前提是具備一套完整、健全的管理機(jī)制。由此可見(jiàn)，只有整合檔案信息實(shí)體資源，才能夠?yàn)楹罄m(xù)工作順利開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)。

1.2 整合檔案信息和數(shù)據(jù)

信息和數(shù)據(jù)，是檔案資源中的重要元素。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息資源整合工作需要從數(shù)據(jù)修復(fù)、數(shù)據(jù)清理、減少延遲等方面進(jìn)行具體分析，保證信息數(shù)據(jù)具有可視性和透明性特點(diǎn)。與此同時(shí)，在檔案信息和數(shù)據(jù)整合過(guò)程中，必須要信息和數(shù)據(jù)之間的聯(lián)動(dòng)性，只有充分發(fā)揮二者協(xié)調(diào)作用，使二者能夠彼此作為憑證，才能夠滿(mǎn)足網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下檔案信息資源多維需求。因此，在檔案信息數(shù)據(jù)整合方面需要嚴(yán)格遵循有效性、有效性、價(jià)值性原則。保證檔案信息和數(shù)據(jù)能夠從混亂無(wú)序發(fā)展為有章可循的整體。

1.3 整合檔案信息技術(shù)

近年來(lái)，檔案信息資源數(shù)量大幅度增加，并且檔案形式也越來(lái)越豐富。在這一發(fā)展背景下，想要整合檔案信息資源，需要信息技術(shù)作為支撐。由此可見(jiàn)，在網(wǎng)絡(luò)上環(huán)境下，進(jìn)一步優(yōu)化和完善檔案信息技術(shù)，是做好檔案信息資源整合的重要前提[3]。具體來(lái)說(shuō)，檔案信息資源整合涉及諸多技術(shù)理論，其中包括數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、信息檢索技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)等。只有保證各類(lèi)技術(shù)能夠互相協(xié)調(diào)，才能夠?yàn)闄n案資源整合奠定良好基礎(chǔ)。與此同時(shí)，只具備技術(shù)還無(wú)法滿(mǎn)足整合目標(biāo)，同時(shí)需要建立統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案信息資源之間能夠互通、互聯(lián)。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合模式

由上文分析可以看出，通過(guò)整合檔案信息資源，能夠滿(mǎn)足整體優(yōu)化、統(tǒng)一管理這一需求，而通過(guò)構(gòu)建檔案信息資源整合模式，能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標(biāo)。現(xiàn)階段，檔案信息資源整合模式可以分為兩種，一種為檔案信息資源實(shí)體整合模式，另一種為檔案信息資源虛擬整合模式。前者是對(duì)獨(dú)立的個(gè)體進(jìn)行整合，后者在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下較為常見(jiàn)，并且整合方式較為復(fù)雜，是一種以邏輯關(guān)系為主的整合方式。以下針對(duì)虛擬整合模式進(jìn)行具體分析：

2.1 檔案館入網(wǎng)

嚴(yán)格按照入網(wǎng)程序，對(duì)分散的檔案管進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接，可以采用虛擬機(jī)技術(shù)、聯(lián)通專(zhuān)線(xiàn)技術(shù)，對(duì)檔案館信息資源進(jìn)行整合。現(xiàn)如今，各地區(qū)均相繼實(shí)現(xiàn)了檔案入網(wǎng)，預(yù)示著檔案信息資源整合工作已經(jīng)進(jìn)入轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新階段。

2.2 強(qiáng)化區(qū)域文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)溝通

在檔案信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)整合與集成目標(biāo)后，需要進(jìn)一步強(qiáng)化區(qū)域文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)之間的合作和交流。從而構(gòu)建健全、完善的檔案信息資源組織。保證檔案信息在檢索過(guò)程中能夠滿(mǎn)足“一站式”需求。現(xiàn)階段，我國(guó)大部分地區(qū)在這一方面已經(jīng)取得了顯著成效，但是在實(shí)際落實(shí)中仍然存在一些問(wèn)題，即信息資源整合廣度不夠，無(wú)法充分滿(mǎn)足使用者需求。針對(duì)這一問(wèn)題，相關(guān)專(zhuān)家和研究人員需要進(jìn)一步探討和

分析。

2.3 深入開(kāi)發(fā)檔案信息資源

滿(mǎn)足檔案“一站式”需求的同時(shí)，需要進(jìn)一步挖掘和開(kāi)發(fā)檔案信息資源中的潛在價(jià)值，促進(jìn)檔案信息資源整合工作順利開(kāi)展，使其想形式化、內(nèi)容化和知識(shí)化方向發(fā)展，其中知識(shí)化是信息資源整合的最終形式。能夠直接體現(xiàn)檔案信息資源的價(jià)值和內(nèi)涵[4]。

由此可見(jiàn)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，通過(guò)虛擬方式整合檔案信息資源，能夠?qū)⑺匈Y源統(tǒng)一管理目標(biāo)，也就是通過(guò)信息技術(shù)，構(gòu)建檔案信息資源管理系統(tǒng)，能夠充分滿(mǎn)足檔案信息資源先進(jìn)性、開(kāi)放性、兼容性需求，從而提高檔案信息數(shù)據(jù)利用率。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息資源越來(lái)越豐富，并且形式越來(lái)越多樣化，基于此發(fā)展背景下，將所有信息資源進(jìn)行整合，是一項(xiàng)十分浩大和復(fù)雜的工程，因此相關(guān)部門(mén)及其工作人員不僅需要嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)范和指導(dǎo)思想，還要做好統(tǒng)籌工作和規(guī)劃工作，通過(guò)科學(xué)組織和分析，保證資源整合工作科學(xué)、合理，從而為檔案管理人員和使用人員提供更加便捷和有效的檔案信息，有利于推動(dòng)信息資源整合工作進(jìn)一步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]胡雙明;淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源整合[J].黑龍江檔案，2018，226（01）：110.

[2]陳芙蓉.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合探討[J].區(qū)域治理，2018（09）：144.

[3]胡雙明.淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源整合[J].黑龍江檔案，2018（1）：100-100.

[4]羅壽芝;.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的檔案信息資源整合[J].內(nèi)江科技，2018，278（01）：18-19.