網絡環(huán)境下檔案信息資源整合探究

夏紅兵

摘 要：隨著科學技術的不斷發(fā)展，信息化技術普及范圍越來越廣泛，開發(fā)利用信息資源已經成為社會發(fā)展的必然趨勢。尤其近年來，各行各業(yè)市場競爭日益激烈，檔案信息量逐漸增多，為檔案管理工作增加了巨大難度和挑戰(zhàn)，對檔案信息資源進行整合，已經成為提高檔案資源利用率的重要前提。因此，本文結合網絡環(huán)境下檔案信息資源整合的概念進行分析，并研究檔案資源整合具體模式，希望能夠為專業(yè)研究人員提供參考借鑒。

關鍵詞：網絡環(huán)境;檔案;信息資源;整合

互聯網技術在科技不斷發(fā)展下得以完善和普及，為社會群眾生活和生產帶來翻天覆地的變化，促進全球向智能化和信息化趨勢發(fā)展。在網絡環(huán)境下，各行各業(yè)檔案資源也逐漸豐富，并且突破了傳統(tǒng)文獻資源的局限性，增加了諸多虛擬信息資源[1]。在滿足現代化發(fā)展需求的同時，受檔案信息量暴漲的影響，也為檔案信息資源整合工作帶來了巨大挑戰(zhàn)。具體來說，由于檔案信息資源具有無序化和復雜化特征，在實際應用過程中，使用者需要通過不同檢索軟件在網絡空間中漫游，不僅浪費大量時間精力，還會嚴重影響檔案信息資源的利用率。并且，隨著檔案信息資源的不斷豐富，這一問題也會越來越突出，研究高效、高質量的檔案信息資源整合模式，已經成為社會發(fā)展的必然需求，需要給予高度重視。

1 網絡環(huán)境下檔案信息資源整合的概念

網絡環(huán)境下，想要實現檔案信息資源整合目標，需要深入貫徹和落實統(tǒng)一領導、分級管理理念。也就是利用先進的信息技術，嚴格遵循相關法律體系，對分散的檔案管理工作進行融合，保證人員、技術、設備全部落實到位，通過互相協(xié)調、相互配合，重新分類和組合檔案信息資源，保證在滿足數據共享的基礎上，能夠豐富檔案信息化功能，使其配置得以優(yōu)化，具體可以從以下幾個方面進行分析：

1.1 整合檔案信息資源實體

檔案實體主要是指最原始、最真實的檔案資料，也是信息化檔案的主要來源。然而，由于檔案在形成過程中涉及不同的企事業(yè)單位和機關部門，并且各單位和部門之間不存在權利和義務方面的關系。導致檔案信息資源較為分散，在網絡環(huán)境下，無法充分滿足信息共享需求，嚴重降低了檔案信息實體資源的利用率[2]。因此，采集、整理、組織、管理大量分散的檔案實體，已經成為檔案信息資源整合中的必然需求。想要實現這一目標，前提是具備一套完整、健全的管理機制。由此可見，只有整合檔案信息實體資源，才能夠為后續(xù)工作順利開展奠定良好基礎。

1.2 整合檔案信息和數據

信息和數據，是檔案資源中的重要元素。在網絡環(huán)境下，檔案信息資源整合工作需要從數據修復、數據清理、減少延遲等方面進行具體分析，保證信息數據具有可視性和透明性特點。與此同時，在檔案信息和數據整合過程中，必須要信息和數據之間的聯動性，只有充分發(fā)揮二者協(xié)調作用，使二者能夠彼此作為憑證，才能夠滿足網絡時代背景下檔案信息資源多維需求。因此，在檔案信息數據整合方面需要嚴格遵循有效性、有效性、價值性原則。保證檔案信息和數據能夠從混亂無序發(fā)展為有章可循的整體。

1.3 整合檔案信息技術

近年來，檔案信息資源數量大幅度增加，并且檔案形式也越來越豐富。在這一發(fā)展背景下，想要整合檔案信息資源，需要信息技術作為支撐。由此可見，在網絡上環(huán)境下，進一步優(yōu)化和完善檔案信息技術，是做好檔案信息資源整合的重要前提[3]。具體來說，檔案信息資源整合涉及諸多技術理論，其中包括數據轉換技術、數據壓縮技術、信息檢索技術、系統(tǒng)集成技術等。只有保證各類技術能夠互相協(xié)調，才能夠為檔案資源整合奠定良好基礎。與此同時，只具備技術還無法滿足整合目標，同時需要建立統(tǒng)一的信息標準，保證檔案信息資源之間能夠互通、互聯。

2 網絡環(huán)境下檔案信息資源整合模式

由上文分析可以看出，通過整合檔案信息資源，能夠滿足整體優(yōu)化、統(tǒng)一管理這一需求，而通過構建檔案信息資源整合模式，能夠實現這一目標。現階段，檔案信息資源整合模式可以分為兩種，一種為檔案信息資源實體整合模式，另一種為檔案信息資源虛擬整合模式。前者是對獨立的個體進行整合，后者在網絡環(huán)境下較為常見，并且整合方式較為復雜，是一種以邏輯關系為主的整合方式。以下針對虛擬整合模式進行具體分析：

2.1 檔案館入網

嚴格按照入網程序，對分散的檔案管進行網絡連接，可以采用虛擬機技術、聯通專線技術，對檔案館信息資源進行整合。現如今，各地區(qū)均相繼實現了檔案入網，預示著檔案信息資源整合工作已經進入轉型和創(chuàng)新階段。

2.2 強化區(qū)域文獻信息機構溝通

在檔案信息數據實現整合與集成目標后，需要進一步強化區(qū)域文獻信息機構之間的合作和交流。從而構建健全、完善的檔案信息資源組織。保證檔案信息在檢索過程中能夠滿足“一站式”需求。現階段，我國大部分地區(qū)在這一方面已經取得了顯著成效，但是在實際落實中仍然存在一些問題，即信息資源整合廣度不夠，無法充分滿足使用者需求。針對這一問題，相關專家和研究人員需要進一步探討和

分析。

2.3 深入開發(fā)檔案信息資源

滿足檔案“一站式”需求的同時，需要進一步挖掘和開發(fā)檔案信息資源中的潛在價值，促進檔案信息資源整合工作順利開展，使其想形式化、內容化和知識化方向發(fā)展，其中知識化是信息資源整合的最終形式。能夠直接體現檔案信息資源的價值和內涵[4]。

由此可見，在網絡環(huán)境下，通過虛擬方式整合檔案信息資源，能夠將所有資源統(tǒng)一管理目標，也就是通過信息技術，構建檔案信息資源管理系統(tǒng)，能夠充分滿足檔案信息資源先進性、開放性、兼容性需求，從而提高檔案信息數據利用率。

3 結束語

綜上所述，網絡環(huán)境下，檔案信息資源越來越豐富，并且形式越來越多樣化，基于此發(fā)展背景下，將所有信息資源進行整合，是一項十分浩大和復雜的工程，因此相關部門及其工作人員不僅需要嚴格遵循相關規(guī)范和指導思想，還要做好統(tǒng)籌工作和規(guī)劃工作，通過科學組織和分析，保證資源整合工作科學、合理，從而為檔案管理人員和使用人員提供更加便捷和有效的檔案信息，有利于推動信息資源整合工作進一步發(fā)展。

參考文獻

[1]胡雙明;淺談網絡環(huán)境下的檔案信息資源整合[J].黑龍江檔案，2018，226（01）：110.

[2]陳芙蓉.網絡環(huán)境下檔案信息資源整合探討[J].區(qū)域治理，2018（09）：144.

[3]胡雙明.淺談網絡環(huán)境下的檔案信息資源整合[J].黑龍江檔案，2018（1）：100-100.

[4]羅壽芝;.基于網絡環(huán)境的檔案信息資源整合[J].內江科技，2018，278（01）：18-19.