現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略分析

【摘要】 ? ?隨著信息技術日新月異的更新變化，在不同行業普及信息技術的范圍更加廣闊。因此，圖書管理切入信息技術已經成為大勢所趨。圖書館作為圖書信息資源的傳遞和儲存的重要場所，信息技術的有效使用，能夠提高圖書信息管理水平，給讀者提供快捷便利的閱讀和借閱學習，加快知識的傳播速度，優化社會文化環境。所以，加強現代信息技術在圖書管理中的應用，能夠實現兩者之間的完美契合，提升圖書管理工作效率和質量的同時，明確圖書管理未來的發展方面。全文在現代信息技術視野下，進行圖書管理的優勢和應用策略深入分析研究。

【關鍵詞】 ? ?現代信息技術 ? ?圖書管理 ? ?優勢 ? ?應用策略

引言：

圖書是人類獲取廣闊知識的最重要的途徑，國內信息化技術水平突飛猛進的同時，圖書資料方面的管理工作素質水平也在持續改善，緊跟時代發展的步伐，出現了數據電子化、虛擬化。這方面信息技術的改革實施后，快速提升了圖書資料管理效率。圖書管理屬于極其復雜的工作，在對圖書進行分類、歸納以及整理等方面，傳統的管理模式已經很難符合現代的管理要求，只有切入信息技術，才能有效進行圖書管理工作，為讀者提供更加高效的借閱服務

一、現代信息技術在圖書管理中的優勢

1.1革新圖書館服務模式

在傳統觀念中，圖書館的功能被局限在提供傳統的紙本信息資料和查詢服務方面，這大大影響了圖書館的可持續發展性。隨著現代信息技術不斷的投入使用，數字圖書館、網絡圖書館，甚至最近圖書館界熱烈討論的只會圖書館相繼出現在大眾的視野中，這使得圖書館的服務模式不斷革新，讀者可以借由現代信息技術手段實現跨館、跨區域調取信息，打破傳統圖書資料借閱的局限性。館藏資源的使用效率得以大大提高，也能讓圖書館為讀者提供更加精準高效的文獻服務。工作成效顯著提高的同時，又減輕了圖書館員的工作量，以信息科技手段代替傳統人工查閱，可以說這項革新對于圖書館和讀者是雙贏的。

1.2豐富圖書館的館藏資源

傳統意義上的圖書館服務質量和工作效率都比較低，因為傳統的圖書館借閱和查詢工作主要依靠館員，查詢量和借閱量較大時館員工作壓力較大，這就難以避免出現失誤。現代信息技術的加入大大降低了失誤率并且減輕了館員的工作壓力，還進一步使得圖書館改變了原有的傳統管理模式，采用了信息化管理模式。管理模式的轉變最直接的益處在于大大降低了各類成本，如人力、財力、無力和管理成本，成本的降低給圖書館服務質量的提升創造很好的物質條件。現代信息技術的使用和互聯網的飛速發展使圖書館界完成了由點到面的轉變，無論是高校圖書館還是公共圖書館，館際資源通過現代信息技術手段和物聯網實現了互通互享，使得圖書館的館藏不僅僅局限在自身資源。

圖書館作為現代社會的信息和知識庫，為人們獲取知識提供了很好的場所和途徑，對推動社會文明也起到了至關重要的作用，也為提升國民素質做出了巨大貢獻，所以，為了使人們獲得更好更完善的知識服務，在推進圖書管理信息化建設方面，要不斷進行圖書管理信息資源體制方面的逐步完善，圖書館從業人員也要結合讀者的需求靈活思變，結合互聯網的飛速發展和信息技術手段在圖書館服務中的應用，為讀者提供更為豐富全面服務，力求服務更加的多層次、多元化。圖書館的服務對象是面向整個社會的，針對不同層次不同群體的多樣化的資源需求，圖書館需要建立具有不同特色的數據庫，這就需要圖書館從業人員更加重視現代信息技術手段的應用。

1.3圖書管理人員專業水平的提升

傳統的圖書館服務模式對人力規模的需求比較大，所有的服務項都是通過館員來完成，并且需要非常的耗時耗力，這使得圖書館內資源不能得到有效利用。計算機的信息技術在圖書管理方面的應用，打破了圖書館傳統管理的局限性，讀者獲取信息和知識將不再受限于空間和時間，而館員也可以依靠現代信息技術手段為讀者提供更加靈活多樣的服務。圖書管理人員可以通過現代信息手段提升專業水平，強化職業素養，轉變傳統的服務模式，最終實現資源利用最大化的目標。

1.4提高館藏資源的利用率

隨著現代信息化技術水平不斷提高，和信息化手段在圖書館管理工作中的嵌入程度不斷加深，打破了傳統的人工服務，從而使得人工服務所存在弊端得到有效地緩解。主要表現在：第一、圖書館的人流量不斷加大的同時，圖書資源的流動量也同步增加，圖書相互之間的交換數據也隨之不斷加快，如果仍然進行傳統方式的書籍管理，就容易出現遺漏、分類差錯等情況。現代化信息技術在圖書館管理工作中的優勢就充分顯現出來，工作效率顯著提升，減少資源浪費;第二、圖書館要加強書籍方面的更新，細化報紙、書刊以及雜志方面的閱讀工作，采用信息化現代管理技術，館員能夠及時掌握新書出版信息，對圖書館采購的熱門新書進行編目、分類以及典藏等工作，為讀者提供更加便捷的借閱及參考咨詢服務;第三、圖書館員要按月度、季度以及年度進行書籍的統計工作，如果仍然采用傳統的人工手動方式進行操作，會降低其工作效率和積極性，從而導致各類資源的浪費，使得館藏資源更新滯后。現代信息技術可以利用設備和信息技術一次性的傳輸大量的信息資源，信息傳輸效率大大提升。隨著互聯網的迅猛發展，每次傳輸的信息資源中總會夾雜著一定量的無用的信息，現代信息技術的使用就可以通過對所傳輸信息的過濾和整合來提高圖書館信息資源使用的效率。這就要求利用現代信息技術對信息資源進行過濾和組織，從而有效地提升圖書館藏資源的使用效率。

二、現代信息技術在圖書管理中的應用策略

近年來，信息技術的應用在圖書管理中的優勢日益顯著，這就要求圖書管理人員提高對信息技術應用的重視程度，通過對信息技術的學習，不斷創新，豐富圖書館服務內容，同時也要重視自身業務水平的提高，具體的應用策略分析如下：

2.1提升圖書館信息設備配置水平

要想提高圖書館信息管理水平，則必須依靠先進的科學技術手段，再配以高質量水平的信息設備，并且設備的更新要緊跟技術水平進步的步伐。然而大部分圖書館資金不足使我們不得不面對的困境，技術人員配置不足，設備設施陳舊，軟件更新也很不及時，這就很難提升圖書館的服務水平。要想走出目前的困境，應該制度先行，通過對現有制度的更新和優化，從而使得圖書館軟件硬件資源的利用可以最大化，在此基礎上，設立專項信息化建設資金，除了采購硬件設備，定期更新軟件系統，同時也要加強技術人員的培訓，不斷提升圖書館各類設備的配置水平。

構建即時信息服務的方式。信息化服務要結合圖書館綜合管理的需求，可以結合網站通知、微信公眾號推送等服務方式，在移動信息化管理中，形成即時性的優勢展現，從而讓用戶更加清晰地了解圖書館的動態，提升整個圖書閱讀的流通時效。與大多數讀者在圖書館內使用的手機、電腦及其他設備進行有效地對接，結合圖書館開展的各類講座和讀書節豐富富多才的各種活動以及各式各樣的閱讀推廣等方面的應用，讓讀者能夠隨時隨地查詢所需要的各類相關信息針，以此建立全新的移動式信息檢索服務，從而實現移動終端系統中對即時圖書館目錄、數據庫等信息，融入個性化的信息處理方式，更好地滿足讀者多樣化地體驗需求。于移動式信息檢索服務相對應的，也可以建立相對較為固定的信息檢索服務模塊，借用現代信息技術手段，通過智能信息化處理、記憶檢索等方式，形成個性化技術處理等檢索方式，對輸出信息進行進一步優化。

2.2加強館際信息交流和資源共享

館際資源的交流和共享對圖書館界的發展至關重要。互聯網信息化的大時代背景下，圖書館之間及時有效的溝通與合作，以及信息資源的共享顯得尤為重要。研究區域集群管理系統，構建系統的文獻信息資源保障體系，并且將公共圖書館、大學圖書館、科研圖書館等參納入到該體系中，實現信息資源的共享，從而達到提高圖書資源利用率的最終目的。

2.3開通網絡遠程服務管理圖書

傳統的圖書館管理受到空間和時間上的雙重限制。隨著現代信息技術的發展和使用，通過信息技術實現各類圖書館管理的網絡遠程服務，打破地域限制，輕松實現館際互借和文獻傳遞。各圖書館的參考咨詢和文獻檢索服務可以利用各種網絡終端技術與讀者建立的通信途徑得以實現。

2.4提升館員業務水平

圖書館員在綜合業務水平方面的提升。若想實現加強現代信息技術水平在圖書管理方面的應用的目標，需要具有較高業務水平的館員，從而實現圖書館的智慧化，使圖書館員積極的轉變原有傳統觀念，提高業務水平。對于從業時間較長、年齡較大的的圖書館從業人員，先進的信息技術接受起來有相當大的難度，這需要耗費較長時間。圖書館要根據館員的實際情況進行有針對性的專業知識培訓，提升圖書館員的整體業務水平。加強館員的信息化服務意識的同時，也要加館內領導層的重視程度，并對圖書管理信息化在建設工作方面進行積極意義的宣傳。

2.5提供便捷快速的圖書信息檢索方式

為了使讀者在信息檢索服務更加便捷化、強化對讀者深入閱讀的引導，圖書館需要為必須為讀者們提供更為高效便捷的信息檢索服務。圖書館需要借助現代信息技術手段，實現讀者可以輕松使用手機或者其他移動端設備快速的訪問到目標數據庫或者檢索到所需信息。圖書館管理水平的提高，是以建立十分完善的信息檢索服務體系為前提的，通過完善高效的信息檢索服務體系，讀者能夠第一時間了解圖書的借還情況，圖書館員則可以通過該檢索系統對館藏圖書進行分類，從而使得圖書管理效率得到大大提高提高。

2.6加強網絡安全防護工作的建設

圖書在具體信息化建設的管理會中，鑒于所涉及的網絡不僅僅是局域網，經過廣域網的信息傳遞，若要做到保障信息的安全性和有效性，需要網絡技術人員和圖書館從業人員加強網絡安全意識。與此同時，也要加強認證體系的安全性，在防御方面進行多層的加密通信，從而使得網絡安全得到有效地保障。

參考文獻

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[2]褚慶玲. 互聯網時代下的圖書管理信息化建設探究[J]. 中國新通信， 2019， 021（004）：95.

張文杰（1990年3月-），女，滿族，吉林省吉林市人，研究生，北京工商大學圖書館，助理館員，研究方向：圖書館學。