工程物資管理及成本控制現狀分析與完善思考

宮盛

[摘 要]隨著當前我國經濟水平的不斷提升，建筑企業也有更多的發展機遇，但是也面臨著較多的挑戰。特別是因為建筑行業在開展項目時所投入的成本大、耗費時間長，所以建筑企業如果想要更好地控制成本，獲得理想的經濟收益，那么就需要積極對工程物資進行管理。文章首先了解工程物資管理及成本控制的意義，其次說明工程物資管理及成本控制趨勢及工程物資管理及成本控制對策，為相關研究人員提供參考。

[關鍵詞]工程物資管理;成本控制;現狀;完善策略

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.26.130

工程物資管理是對工程項目物資的進一步研究，并且采取多種管理方法結合的形式，以此來更好地提高物資利用率，保證施工質量。但是，從當前的實際情況了解，我國的工程物資管理和成本控制還存在著問題，嚴重地影響到工程建設的順利進行。所以，如何解決這一問題，就成為建筑企業需要積極研究的重點。

1 工程物資管理及成本控制意義

其一，通過工程物資管理，能夠幫助建筑工程施工順利完成。因為工程物資管理也是建筑企業管理中的重要組成，對于建筑企業穩定發展有著非常重要的意義。工程物資是否能夠滿足施工需求就決定施工是否能夠順利完成。如果在施工中缺少物資，那么就會導致工期延長。所以，從中能夠看出，只有加強對工程物資的管理，才能夠更好地滿足施工實際需求[1];其二，是保證工程質量的重要基礎。工程物資管理從采購、運輸等多個環節，制定完整的管理制度，進而保證物資質量，就能夠為工程生產提供高質量的物資，從根本上保證工程的施工質量;其三，減少工程成本。從整個建筑工程的成本中就能夠看出，其中材料的成本占據50%左右，所以通過對物資的成本加以控制，就是對工程的成本控制，這也是企業內部控制的重要內容。建筑企業想要獲得更多的經濟收益，就應該從物資成本上進行考慮[2]。所以，進行物資管理就是控制工程成本的重要方法;其四，有效防范管理風險。加強物資管理和成本控制，能夠幫助建筑企業提升自身的成本控制能力，確保物資管理工作向規范化方向發展，進而減少企業發展中的風險，保證建筑企業能夠穩定發展。從這一方面就能夠看出，開展工程物資管理，對于建筑企業發展有著非常重要的意義，也是防范管理風險的重要方法;其五，提高企業競爭優勢。隨著我國經濟體制的不斷改革，建筑行業的競爭也越來越激烈。建筑企業在發展過程中的環境在不斷變化。在這種情況下，建筑企業如果想要在市場競爭中站穩腳跟，就應該做好內部管理工作，特別是做好工程物資管理和成本控制。通過減少成本、合理的控制庫存、加快資金流轉等方法，就能夠幫助企業在市場中更好發展，在保證工程項目質量的基礎上，有效提升自身的競爭力[3]。

2 工程物資管理及成本控制趨勢

2.1 管理信息化

隨著當前我國科學技術水平的不斷提升，建筑行業信息技術的應用也越來越廣泛。通過建立信息化管理平臺，就能夠更好地管理工程物資。我國很多的大型建筑企業都在積極開展信息平臺，利用信息管理系統來對建筑工程的招標、合同等進行管理，并且還能夠對工作內容實時查詢。此外，工程物資管理系統還能夠將權力細分，以此來讓相應的工作人員能夠合理操作。這樣也能夠讓工程物資的使用、采購等情況有更加直觀的顯示。公共物資管理信息化就能夠減少管理人員工作時間，更好地提升其工作效率，提高監管力度。

2.2 應用新技術

建筑企業在工程物資管理上，針對新技術也有所應用[4]。比如，物聯網時代下，通過對物聯網技術的應用，有利于建筑企業收集工程物資材料過程中的信息，進而就能夠為后續的運輸和審核提供數據支持，具有較好的發展效果。此外，在工程物資質量管理過程中，應用大數據技術，還能夠了解材料供應商的資質，并且能夠將所需要采購的材料與市場中的材料進行對比，這樣就能夠了解材料的價格是否合理，方便建筑企業在采購過程中能夠有更加具體的數據支撐。此外，隨著互聯網技術的不斷發展，也使得工程物資管理方法有所改變，這樣就能夠打破建筑企業物資管理的空間限制，進而滿足當前社會的發展需求，更好提升其發展水平和效率。

2.3 引進新理念

在建筑企業工程物資管理和成本控制過程中，通過對新理念的引入，就能夠更好地幫助建筑企業開展工作[5]。比如，第三方物流就能夠為建筑企業的物資運輸提供物流服務。引入供應鏈管理，就能夠更好地使建筑企業避免在成本投入中所存在的風險問題，有效的提升建筑企業的經濟收益，也能夠為建筑企業開展工程物資管理和成本管理提供幫助。

3 工程物資管理及成本控制對策

3.1 提升人員素質

為了能夠更好地開展工程物資管理和成本控制，那么就需要積極地提升人員自身的工作水平。建筑企業必須要能夠積極采取相應正確的措施來保證管理人員達到工作要求。通過聘請專業人員來對管理人員進行培訓，提升管理人員的專業能力[6]。此外，在培訓完成后，還應該制定考核制度，以此來了解工作人員的培訓效果。此外，建筑企業為了能夠更好地爭取員工的信任，還應該給予其關懷，了解其困擾，進而積極解決這些問題，以此來更好地提升對于建筑企業的信任，讓建筑企業能夠留住更多優秀人才。

3.2 加強采購管理

因為建筑企業在開展項目過程中，所需要用到的工程物資量大，而且種類多，因此就應該積極制定采購管理制度，通過將采購和管理分開進行的方法，來更好地提升采購水平，減少在采購過程中所容易出現的風險。積極的制定相應制度，強化對其采購的監督和管理，確保采購工作能夠順利完成。在采購過程中，還應該積極的按照集中采購、統一儲備等方法，物資管理部門要能夠分配采購權限、合理選擇采購方法、明確供應商等，實現整個采購過程中的全程管理。在工程開始進行前，采購管理人員就應該深入施工現場來了解情況，明確工程物資的數量、種類等。結合市場的具體情況來分析物資的價格和運輸成本，以此來制訂采購計劃，為后續的采購物資活動提供幫助。