劉紫菱
[摘 要]隨著企業的不斷發展,企業在經營發展過程中的人力、材料、環境成本都有所上漲,如果仍延續傳統管理思想,必然會使生產制造企業面臨發展的瓶頸。因此,企業只有革新成本管理理念、完善成本管理體系、尋求有效的成本管理辦法,獲得核心成本優勢,才能推動生產制造企業突破困境,實現低成本高效益的長足發展。文章主要概述成本管理的內涵,分析企業成本管理的價值,剖析現今企業成本管理存在的問題,提出有效改進策略,希望能給企業管理者提供借鑒和思路。
[關鍵詞]成本管理;生產制造企業;問題與對策
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)10-0010-03
成本管理對企業的長遠發展有著積極的推動作用。隨著市場經濟形勢愈發嚴峻,企業的發展也面臨瓶頸。重視成本管理可以提升企業的綜合實力,結合時代背景及市場經濟狀況革新傳統管理思想、運用先進的管理方法構建完善的成本管理體系,從戰略高度囊括企業運營的所有環節;實現全員參與管控,凸顯成本管理的靈活性與前瞻性,有利于提高企業的內部經營管理水平、增強企業的競爭優勢。
成本管理是企業結合內外部環境變化開展適應自身發展的系列管理活動。成本管理分為事前階段、事中階段和事后階段管理。事前階段是指產品設計及對生產工作的合理規劃進行成本管控。事中階段是指加強生產過程的科學管理。事后階段是指成本核算、分析、考核等內容。成本管控涉及的項目繁多,包括成本計劃、成本預測、成本核算、成本決策、成本控制和成本分析等。成本預測是成本管控的前提;成本計劃只有在預測的基礎上才能發揮實效,成本計劃是成本控制和成本分析的數據基礎;成本控制的重點在于成本決策;成本核算可為成本控制提供信息支持,有利于成本目標、成本方案的完善和精準制定。由此可見,成本管理是企業管理的重要部分,加強成本管理可提高產品的市場占有率,增強企業的市場競爭力,提高企業的經濟效益[1]。
(一)加強成本管理可提高企業的管理水平
生產制造企業的運營活動涵蓋生產、采購、銷售等環節,成本管理應當著眼于全過程、全面性,這就需要企業建立完善的成本管理機制,優化各項工作流程,避免大量資源的損耗,有效降低運行成本、減少運營風險,使得企業能夠合理配置有限的資源,使資金在運營活動中達到最大利用率,提高企業的管理水平,使企業實現科學、健康經營。
(二)加強成本管理可提升企業的市場競爭優勢
現代市場的競爭實質就是企業價格競爭,成本是影響價格的重要因素,因此,從某種角度來說,市場競爭也等同于成本競爭。多數企業會將利潤最大化視為終極戰略目標,而利潤會受到收支、成本等因素的影響,降本增效無疑成為企業提高利潤的有效辦法。在如今的市場經濟背景下,產品技術在企業之間的差異已呈縮小趨勢,只有開發出低成本、高質量的產品,才能幫助企業維持市場競爭優勢,推動企業的可持續發展。這就需要企業合理運用成本管理體系,加強戰略、運營、財務層面的成本管理,提高企業的經營管理水平。企業應強化員工的成本管理意識,推動成本管理的全方位覆蓋及全員參與[2]。
(一)成本管理模式不佳
成本管理模式不佳是生產制造企業存在的問題之一。在全球一體化形勢下,雖然我國已借鑒國外優秀企業的成本管理模式,但照搬的成本管理模式并不能真正契合企業的運營實情,企業沒有綜合分析內外部環境的變化因素,不注重本土化,易導致成本管理模式無法真正給予企業幫助,甚至會導致企業偏離正軌,遭受不可估量的損失。在應用成本管理體系前,企業應做好前期內外部環境的調研工作,結合企業經營特質及發展需求,從戰略高度構建適合企業經營情況的成本管理模式。
(二)欠缺有力的成本管理
缺乏有力的成本管理是生產制造企業存在的問題之一。一方面,這源于企業管理者成本管理意識不足。管理者忽視成本管理,會導致產品在生產或改良過程中產生不必要的成本損耗及浪費。員工只有整體理解成本控制思想,明晰自身崗位在成本控制體系下的職責和作用,才能積極投入工作,主動探索成本管理方法、積極反饋成本管理存在的問題,促進企業成本管理水平的提高。另一方面,這源于成本管理方法不科學,將行動建立在設想上很難獲得理想效果,成本管理只有通過目標層級分解劃分管控責任,調動企業所有員工積極參與工作,才能實現管理目標。
(三)企業成本信息失效
企業成本信息失效是生產制造企業存在的問題之一。運用先進的成本管理手段與方法是企業發展的必然舉措。實際上,多數企業在成本數字化管理層面投入力度不足,難以保障成本基礎數據的真實性、可靠性,這些基礎數據需要不斷優化才能提取、處理、分析和運用。雖然多數企業運用會計電算化系統提高工作效率,但成本核算仍沿用傳統手工事后管理方法,導致成本賬目出現信息模糊或混亂的問題,決策者難以了解實際財務狀況,無法科學精準地制定出戰略導向規劃,導致成本管理難以在企業內部發揮成效[3]。
(一)選擇適合的管理模式
1.深入研究成本管理理論
在優化成本管理流程的前期,要做好企業內外部環境的調研,運用先進的管理思想,以前瞻性、長遠性的眼光看待企業的成本管理問題,圍繞經營活動、生產管理、質量管理、財務制度和銷售管理等制訂科學、合理、全面的成本管理計劃,從而保障成本管理目標能高度契合企業戰略發展,避免造成經濟負擔。
2.建設成本管理文化
定期組織成本管理思想教育活動,以部門間學習、專家授課模式引導企業明晰成本管理對其未來發展的重要作用,引導每一位員工深刻地認識到其崗位在成本管理體系中的價值,進而打破部門“信息孤島”問題,圍繞成本管理目標積極參與成本管理問題的探討分析,集思廣益完善成本管理體系,采納原有制度中的合理部分,改進不科學的制度部分,總結成本管理不合理的成因,思考具體實踐任務的可操作性與可行性。
(二)加大成本管理力度
1.強化成本管理意識
成本管理并不意味著一味地節約成本,如果過分地追求降低成本,反而會忽略對產品質量、服務層面的要求,降低產品價值與企業經營效益,這種成本管理思想是消極的,與企業戰略發展目標背道而馳。管理者應深刻認識成本管理思想,從戰略高度思考優化資源配置、高效管理資本產出,不僅要關注產品的生產環節,而且要注重產品的市場需求及效益成果,重視成本管理的實施工作。
企業應增強業務員的成本管理意識,了解成本管理對企業未來發展的導向價值,才能在業務環節過程中及時發現成本管理問題,積極采取有效的成本管理方法。自上而下地普及成本管理理念,將成本管理貫穿于生產、業務和經營全過程活動中,促進成本管理呈現全過程管理、全員動態參與的效果,提高企業成本管理的質量與效率。
2.加強精細化成本管理
在事前階段,生產制造企業的成本管理應從以往的費用控制轉向產品全生命周期控制。生命周期包括產品設計、產品生產、產品制造和產品銷售過程。這并不只是財務部門的工作范疇,而是需要各部門緊密協作、共同參與。企業應做好預期成本收益計劃,加強設計與生產環節的監督與管控,避免產品設計與生產環節中費用支出超出預算。
在事中階段,生產制造企業要針對材料采購、生產過程、銷售成本等進行成本管理。采購前要合理制訂采購計劃,加強供應商的信用評估,貨比三家考量采購價格,還要結合市場需求及企業發展要求選擇性價比高的采購材料。材料到貨后要嚴格核對,確保貨實相符、賬實相符。要運用先進、適用的工藝及設備科學管理生產工序,并嚴格檢測產品質量,杜絕不合格或殘次品流入銷售。產品質量不合格會影響企業的經濟效益,給企業形象造成負面影響。企業還應完善銷售成本核算機制,嚴格規范層次審批,加大預算實施的跟進與監督力度。
在事后階段,企業要創新成本分析方法,提高成本統計與核算的精準度,提高成本統計和核算結果的價值以及企業的產品口碑,促使企業獲得更大的利潤。
3.構建全面成本管理體系
第一,要建立完善的成本管理機制,將企業各環節要點的成本管理與控制流程規范化,引導員工形成規范的工作思路,推動成本管理流程有序化、標準化。
第二,要設立內審機構。內審機構可加強成本管理環節的跟進與監督,嚴格審核成本支出,確保成本的合理性,并結合成本管理進度編制財務管理報告,為企業決策者提供專業意見,使得決策者能從報告中了解企業的實際運營情況,明確成本管理存在的問題,并迅速采取有效舉措加以改進。
第三,要健全考核機制。企業可將成本管理目標細化分解到各部門、各崗位,通過豐富考核指標落實成本管理事項。企業可通過層層分解目標成本,落實各崗位責任,使得成本管理在不同區間均可明晰責權利關系。
在業務管理層面,企業可將目標責任成本細化到員工崗位績效,將員工個人利益與績效各項指標掛鉤,推動業務員從被動的“要我算”轉變為主動的“我要算”,使員工主動參與成本管理,積極圍繞績效目標思考挖掘增效問題,促使業務層面的成本管理工作落到實處。員工要明確自身利益與成本管理緊密相關。結合獎懲激勵機制可激發員工的工作熱情及主觀能動性,促使員工積極思考成本管理方法、及時反饋成本管理中存在的問題、迅速處理應對,使得企業成本管理工作落到實處[4]。
(三)加強信息技術應用
會計電算化可以實現批次處理大量繁雜信息、有效提取數據、合理研究分析及挖掘信息價值,使得成本管理的基礎業務處理得更為迅速、便捷、精準。企業可結合運營需求搭建內外部一體化數據平臺。一方面,實時了解外部市場動態信息,及時跟進新興生產技術的學習,了解當下市場產品的定位需求,加強風險問題的合理預測與防范。運用先進技術手段,在信息數據的基礎上合理預測成本,科學開展核算,精準提供決策依據。另一方面,實現內部信息共享,提高信息的傳遞、處理、反饋效率,使得成本管理系統能對接采購、銷售、往來款、工資、財務層面的內容,高度集成信息流、資金流,使得經營活動與成本管理能協同、高效運行。
內外部一體化數據共享平臺可減少不必要的成本支出,節約內部溝通成本。企業要進行科技創新、管理創新和意識創新,適應時代形勢,融合市場需求,優化資源配置、合理利用資金,實現最大化經濟效益的戰略目標[5]。
企業的長遠發展離不開成本管理的有效推行。針對成本管理模式不佳的問題,生產制造企業應當結合企業內外部環境選擇適合自身發展的管理模式。針對缺乏有效的成本管理的問題,生產制造企業應強化成本管理意識,加強精細化成本管理,完善全面成本管理體系,加大成本管理力度。針對企業成本信息失效的問題,生產制造企業應搭建內外部一體化數據平臺,加強信息技術的應用,提高成本管理水平,以在競爭激烈的市場中脫穎而出,實現長遠、健康發展。
[1]劉亞.企業成本管理存在的問題及對策研究[J].中國鄉鎮企業會計,2022(05):96-98.
[2]鄭莉.淺談生產加工制造企業成本管理中存在的問題及對策[J].全國流通經濟,2019(14):57-58.
[3]李丹丹.A企業成本管理存在的問題及對策分析研究[J].財會學習,2022(28):155-157.
[4]柯民主.企業成本管理的原則、問題與解決對策[J].投資與合作,2022(09):125-127.
[5]鄭菊艷.企業成本管理存在的問題及對策研究[J].現代商業,2020(10):145-146.