王歡 岑劍 李莉梅



[摘 要]文章首先對平衡記分卡績效評價體系進(jìn)行了介紹,并指出傳統(tǒng)高校輔導(dǎo)員績效考評體系存在的不足。然后,對基于平衡計分卡(BSC)構(gòu)建高校輔導(dǎo)員績效評價體系的優(yōu)勢及原因做出論述。其次,文章運用平衡計分卡(BSC)搭建了科學(xué)的、精細(xì)化的高校輔導(dǎo)員績效考評體系。該考評體系以財務(wù)(貢獻(xiàn))、內(nèi)部流程、客戶、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新等四個維度進(jìn)行展開,并對各個維度設(shè)置了相應(yīng)的權(quán)重,對高校輔導(dǎo)員績效進(jìn)行綜合考量和評價。最后,文章從平衡計分卡(BSC)理論的視角出發(fā),對構(gòu)建的高校輔導(dǎo)員績效評估體系的成效進(jìn)行了分析和預(yù)測,并指出該體系對優(yōu)化高校輔導(dǎo)員資源配置,提升高校輔導(dǎo)員整體化教育質(zhì)量及服務(wù)水平等方面具有重要指導(dǎo)意義。
[關(guān)鍵詞]平衡計分卡(BSC);高校輔導(dǎo)員;績效考評;指標(biāo)體系
[中圖分類號] G645 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 2095-3437(2023)07-0007-05
輔導(dǎo)員績效考評體系是高校發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)中不可或缺的一部分,輔導(dǎo)員工作水平的高低在一定程度上影響著高校的辦學(xué)質(zhì)量,對輔導(dǎo)員進(jìn)行績效管理是提高輔導(dǎo)員工作水平的強有力措施,也是促進(jìn)高校教學(xué)和科學(xué)發(fā)展的強有力手段[1]。1992年首次提出信息時代較為實用的戰(zhàn)略管理工具平衡計分卡(Balanced Score Card,BSC)績效評價體系,平衡計分卡(BSC)的提出有助于高校實現(xiàn)輔導(dǎo)員績效考評客觀化以及高校的長、短期目標(biāo)發(fā)展與結(jié)果的平衡。平衡計分卡(BSC)在傳統(tǒng)的注重財務(wù)維度績效管理方法的基礎(chǔ)上,同時添加了考評指標(biāo)維度。該方法將輔導(dǎo)員工資薪金的收入與輔導(dǎo)員管理性支出的比例、輔導(dǎo)員工作室人員經(jīng)費所占比率等作為高校輔導(dǎo)員績效考評的財務(wù)維度指標(biāo);以輔導(dǎo)員學(xué)生工作管理質(zhì)量、校園事故發(fā)生率、輔導(dǎo)員行政效率等方面作為高校輔導(dǎo)員考評內(nèi)部流程維度指標(biāo);以所帶班級畢業(yè)生就業(yè)率和用人單位滿意度等作為高校輔導(dǎo)員績效考評創(chuàng)新與學(xué)習(xí)維度指標(biāo)。將平衡計分卡(BSC)考核維度與傳統(tǒng)高校輔導(dǎo)員績效考評維度相融合是構(gòu)建我國高校輔導(dǎo)員績效考評體系行之有效的方法與思路。
一、高校輔導(dǎo)員績效考評體系存在的問題
目前,國內(nèi)傳統(tǒng)高校輔導(dǎo)員績效考評仍處于起步階段。在具體的操作中存在著諸多的問題,還有很多難點需要克服。傳統(tǒng)的高校輔導(dǎo)員績效考核體系重在科研管理,高校過度關(guān)注輔導(dǎo)員的科研成果以及輔導(dǎo)員所發(fā)表論文的數(shù)量,而把輔導(dǎo)員自身的發(fā)展放在相對較低的位置。高校輔導(dǎo)員績效考核體系注重對“量”的考核,即輔導(dǎo)員工作數(shù)量的完成情況,導(dǎo)致輔導(dǎo)員急于完成工作任務(wù),在一定程度上,忽略了其自身的成長學(xué)習(xí)。基于宏觀層面的輔導(dǎo)員考評目標(biāo)和考評結(jié)果,以及基于微觀層面的輔導(dǎo)員考評指標(biāo),存在如下問題:
(一)輔導(dǎo)員績效考評目標(biāo)過于短期化、考核內(nèi)容過于片面化
隨著高校教育競爭日益激烈,各高校也在不斷調(diào)整各個階段考核目標(biāo)。但是,還存在著在考評過程中過度注重短期的財務(wù)維度指標(biāo)而忽視高校長期、全面的考評目標(biāo)的情況。輔導(dǎo)員工作對接的部門(幾乎所有的校級行政部門,以及二級學(xué)院的行政部門)業(yè)務(wù)涉及教學(xué)、科研、管理、黨建、團建等等,有些績效需要四年才能體現(xiàn),工作績效以年作為考核周期并不全面。輔導(dǎo)員的工作性質(zhì)決定了其與一般的行政人員和專任教師有所不同。從內(nèi)容上看,輔導(dǎo)員既承擔(dān)著行政工作,又承擔(dān)著教學(xué)科研任務(wù)。因此,便造成了高校輔導(dǎo)員經(jīng)常超負(fù)荷工作的問題。這樣一來,高校輔導(dǎo)員就容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠感,輔導(dǎo)員專業(yè)能力受限,工作實效難以得到保證;伺機轉(zhuǎn)崗輔導(dǎo)員較多,職業(yè)發(fā)展受阻;輔導(dǎo)員思政理論儲備欠缺,高校培養(yǎng)難度大等現(xiàn)象,嚴(yán)重制約了國內(nèi)高校輔導(dǎo)員隊伍職業(yè)化、專業(yè)化的建設(shè)進(jìn)程[2]。
(二)考評缺乏溝通、結(jié)果用途不夠全面,導(dǎo)致高校公共資源浪費
高校在對輔導(dǎo)員進(jìn)行績效考評的過程中,其對考核內(nèi)容的制定缺乏集體溝通,導(dǎo)致考核體系不完善。將輔導(dǎo)員績效考評結(jié)果作為輔導(dǎo)員個人職工薪酬以及輔導(dǎo)員職稱評定的條件,在一定程度上,忽視了將輔導(dǎo)員考評結(jié)果用于優(yōu)化輔導(dǎo)員管理流程、調(diào)動輔導(dǎo)員工作的積極性方面,導(dǎo)致高校大量考評結(jié)果信息資源的浪費。輔導(dǎo)員績效考評的根本目的不是給輔導(dǎo)員評定等級,而是通過考評幫助輔導(dǎo)員客觀地評價自己工作的完成情況,以便在考評中發(fā)現(xiàn)自己的不足之處,在以后的工作中不斷優(yōu)化和改進(jìn)。同時,高校將考核結(jié)果與輔導(dǎo)員的工資福利、職稱評審、晉級以及各類獎懲掛鉤,能對輔導(dǎo)員起到更大的激勵作用[3]。
(三) 考評指標(biāo)過于粗糙
輔導(dǎo)員績效考評指標(biāo)體系是整個績效考評的核心,輔導(dǎo)員績效考評體系的優(yōu)劣直接決定了輔導(dǎo)員績效考評質(zhì)量的高低。部分高校考評指標(biāo)過于簡陋,考核內(nèi)容過于隨意,導(dǎo)致實施考核體系的最初目的并未得到充分體現(xiàn),因此,不能達(dá)到激勵輔導(dǎo)員工作積極性和主動性的目的。在傳統(tǒng)高校輔導(dǎo)員績效考核中,往往容易出現(xiàn)定量和定性兩個考核重心偏移的傾向。首先,在輔導(dǎo)員績效考評中出現(xiàn)定量不足而定性有余的情形,傳統(tǒng)高校制定的考核指標(biāo)過于粗糙,難以對輔導(dǎo)員的實際工作情況進(jìn)行全面和客觀的評價。其次,高校過于注重數(shù)字化指標(biāo),太過追求量化的結(jié)果,但指標(biāo)主要集中在輔導(dǎo)員日常的瑣碎工作中,因此,不能對輔導(dǎo)員工作進(jìn)行全面考量[4]。
(四) 考評缺乏監(jiān)督、指標(biāo)過于死板
在傳統(tǒng)高校輔導(dǎo)員績效考核中,缺乏針對性的輔導(dǎo)員職責(zé)的考核,輔導(dǎo)員績效考核細(xì)則缺乏時效性。考評體系過分拘泥于條條框框,缺少靈活性。考核基本上是學(xué)生評價、自我評價、學(xué)院評價、學(xué)校評價等方式的簡單組合,導(dǎo)致輔導(dǎo)員考評體系缺乏針對性,考核工作難以反映一些具體情況,不能滿足高等教育領(lǐng)域綜合改革背景下對輔導(dǎo)員的考評要求[5]。有些輔導(dǎo)員將學(xué)生干部作為自己的勞動力,多數(shù)事情都由學(xué)生干部完成。其次,還有輔導(dǎo)員在測評前給班干下“密令”要求給予好評,因此,不能保證輔導(dǎo)員考評工作的公平公正。
二、基于平衡計分卡(BSC)構(gòu)建高校輔導(dǎo)員績效考評的原因
根據(jù)我國高校改革的趨勢,顯示要進(jìn)一步加快建設(shè)特色高水平大學(xué),高校應(yīng)在章程建設(shè)為引導(dǎo)的基礎(chǔ)上,全方位推進(jìn)高校深化改革策略,打破傳統(tǒng)的考核壁壘,著力構(gòu)建與現(xiàn)代大學(xué)相適應(yīng)的考核體系框架。因此高校輔導(dǎo)員考核體系要打破傳統(tǒng)考核的壁壘,將考核目標(biāo)根據(jù)高校發(fā)展目標(biāo)、輔導(dǎo)員職業(yè)生涯、客戶滿意程度以及社會需求等進(jìn)行改革。從高校輔導(dǎo)員績效考評體系目標(biāo)設(shè)定、考評結(jié)果用途以及考評體系等方面存在的問題著手進(jìn)行解決,通過引進(jìn)科學(xué)、全面的輔導(dǎo)員考評管理工具,全面推動輔導(dǎo)員績效考評體系建設(shè)高效、可持續(xù)發(fā)展。
(一)克服輔導(dǎo)員考評短期的行為
輔導(dǎo)員考評不能依據(jù)某一時間段內(nèi)學(xué)生的表現(xiàn)作為工作績效。學(xué)生在校時期較長、涉及范圍較廣,受到家庭、社會與學(xué)生成長環(huán)境等諸多因素的影響。此外,輔導(dǎo)員工作煩瑣,輔導(dǎo)員作為一個“中心連接樞紐”,除了做好學(xué)校下達(dá)給自身的本職工作以外,又要聯(lián)系學(xué)生實際,為學(xué)生解難答疑,還需要與同事、學(xué)生家長進(jìn)行及時溝通。輔導(dǎo)員考評與同校任課教師或相關(guān)行政人員績效考核相比,輔導(dǎo)員工作付出較多,工作績效數(shù)據(jù)測量難度較大。
傳統(tǒng)高校輔導(dǎo)員績效考核一般為一學(xué)年考核一次、半學(xué)年考核一次或者一季度考核一次,輔導(dǎo)員本身工作彈性較大。同時,在國內(nèi)很多高校并沒有設(shè)置短期考核制度,普遍屬于一學(xué)年考核一次,導(dǎo)致輔導(dǎo)員對工作完成情況無法做到及時總結(jié)。從輔導(dǎo)員績效考評的角度來看,平衡計分卡(BSC)考核工具也是高校改革的工具,輔導(dǎo)員績效考核在圍繞高校戰(zhàn)略發(fā)展的前提下,從平衡計分卡(BSC)的四個維度來對輔導(dǎo)員績效進(jìn)行全面評估。平衡計分卡(BSC)在高校輔導(dǎo)員績效考評應(yīng)用中涉及面較廣,需要高校自上而下地在學(xué)校推廣,使得平衡計分卡(BSC)這一考評理念得到廣泛應(yīng)用。
(二)保障高校輔導(dǎo)員資源配置與發(fā)展戰(zhàn)略一致
輔導(dǎo)員績效考評主要依據(jù)工作完成質(zhì)量作為評價指標(biāo),如何保證在資源有限的情況下,最大限度地發(fā)揮輔導(dǎo)員的作用是亟待解決的問題。傳統(tǒng)績效考評指標(biāo)體系過于片面和單一,距輔導(dǎo)員師生配置比不低于1:200的目標(biāo)相去甚遠(yuǎn)。根據(jù)相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)可知,現(xiàn)今多數(shù)高校達(dá)不到該比例,特別是一些地方本科院校缺失更為嚴(yán)重,即使勉強達(dá)到該比例,通常也是一人身兼數(shù)職,導(dǎo)致輔導(dǎo)員數(shù)量及質(zhì)量得不到有效保障。如何合理分配輔導(dǎo)員資源,讓輔導(dǎo)員工作保質(zhì)保量完成仍是一項亟待解決的問題。高校應(yīng)通過合理、準(zhǔn)確地分配輔導(dǎo)員工作角色與任務(wù),打通學(xué)校與學(xué)生之間的溝通橋梁、促進(jìn)學(xué)校與學(xué)生和輔導(dǎo)員間的共同發(fā)展。
(三)保證短期計劃和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展有效結(jié)合
溝通是解決問題的第一步,與輔導(dǎo)員進(jìn)行溝通,及時發(fā)現(xiàn)在管理過程中出現(xiàn)的一系列問題才能夠得到及時有效的解決。平衡計分卡(BSC)是為學(xué)校、學(xué)生、輔導(dǎo)員三者提供的及時有效的溝通工具,輔導(dǎo)員通過發(fā)揮自己的職責(zé),明確工作內(nèi)容及管理目標(biāo),使得學(xué)校、輔導(dǎo)員與學(xué)生三者的利益都能得到有效保障,實現(xiàn)共同發(fā)展。傳統(tǒng)輔導(dǎo)員績效考評體系存在著 “為了考核而考核”的問題,隨著教育模式的不斷演變,輔導(dǎo)員績效考評體系改革迫在眉睫,一方面應(yīng)做到科學(xué)設(shè)計,根據(jù)學(xué)校實際情況出發(fā),貼合實際;另一方面應(yīng)以學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)為中心,力求發(fā)展中求穩(wěn)定。
三、基于平衡計分卡(BSC)的高校輔導(dǎo)員績效考評體系權(quán)重分析
作為輔導(dǎo)員績效考評管理工具,平衡計分卡(BSC)法側(cè)重運用多維度的考評指標(biāo),綜合評定輔導(dǎo)員總體績效水平,將平衡計分卡(BSC)用于構(gòu)建高校輔導(dǎo)員績效考評體系具有重大的戰(zhàn)略意義。
平衡計分卡(BSC)理論下高校輔導(dǎo)員績效考評體系中將輔導(dǎo)員績效考評指標(biāo)細(xì)分為一級考評指標(biāo)和二級考評指標(biāo),通過對各高校輔導(dǎo)員進(jìn)行調(diào)查、分析、走訪等確立普遍適用的指標(biāo)權(quán)重體系,如表1 所示。
高校輔導(dǎo)員績效考評指標(biāo)根據(jù)平衡計分卡(BSC)的四個維度進(jìn)行考核,結(jié)合高校實際情況構(gòu)建輔導(dǎo)員績效評價指標(biāo)。平衡計分卡(BSC)理論不僅是完善高校人力資源管理的有效手段,更是實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的強大支撐,也是提高組織核心競爭力的中心環(huán)節(jié)和直接手段[6]。
根據(jù)上述高校輔導(dǎo)員績效考評體系中的相關(guān)指標(biāo),筆者對一級指標(biāo)進(jìn)行了相應(yīng)的細(xì)分。例如:高校針對輔導(dǎo)員績效考評,往往不能做到面面俱到,因此,選取重要的指標(biāo)進(jìn)行考核是考評的關(guān)鍵[7]。筆者對一級指標(biāo)進(jìn)行了劃分,細(xì)分到輔導(dǎo)員每一項工作的完成情況和每次工作的參與情況,根據(jù)各高校實際情況對輔導(dǎo)員個人承擔(dān)的工作進(jìn)行權(quán)重分配。
根據(jù)高校輔導(dǎo)員績效考評體系各項指標(biāo)權(quán)重,分別采取德爾菲法和層次分析法,對平衡計分卡(BSC)理論下的高校輔導(dǎo)員績效考評指標(biāo)進(jìn)行比較和得分的設(shè)計,如表2 所示。
四、基于平衡計分卡(BSC)的高校輔導(dǎo)員績效考評體系的建立
由于高校輔導(dǎo)員的工作范圍涵蓋面比較廣,且具有特殊性,因此,清晰地界定輔導(dǎo)員工作范疇是實現(xiàn)量化的基礎(chǔ)。
高校輔導(dǎo)員績效考評體系在結(jié)合本校戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上,使用平衡計分卡(BSC)績效考評方法,構(gòu)建高校輔導(dǎo)員績效考評體系。平衡計分卡(BSC)對應(yīng)于高校輔導(dǎo)員管理的四個相關(guān)維度,即戰(zhàn)略觀、多元化管理、均衡化、因果觀等。
在基于平衡計分卡(BSC)的理論基礎(chǔ)上,依照高校戰(zhàn)略統(tǒng)籌性原則,根據(jù)平衡計分卡(BSC)考評原則將輔導(dǎo)員考評指標(biāo)分為四個維度:財務(wù)維度、內(nèi)部流程維度、客戶維度、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新維度。不同高校結(jié)合自身地域與發(fā)展優(yōu)勢等特點,將平衡計分卡(BSC)四個維度劃分為不同層面,嚴(yán)格按照科學(xué)性和可操作性原則構(gòu)建高效輔導(dǎo)員績效考評體系。基于平衡計分卡(BSC)構(gòu)建的高校輔導(dǎo)員績效考評體系指標(biāo)具體解釋如表3所示。
(一)財務(wù)(貢獻(xiàn))維度
在我國,高校輔導(dǎo)員績效考評體系中財務(wù)(貢獻(xiàn))維度仍舊能夠集中地體現(xiàn)高校整體戰(zhàn)略目標(biāo)與實施程度[8]。基于平衡計分卡(BSC)法原理,將高校輔導(dǎo)員績效考評財務(wù)(貢獻(xiàn))維度指標(biāo)從輔導(dǎo)員工作貢獻(xiàn)、輔導(dǎo)員工資薪金兩個層面進(jìn)行設(shè)定。
“Ⅰ-2-1輔導(dǎo)員工作貢獻(xiàn)”通過以下幾點進(jìn)行考評:一是輔導(dǎo)員開展思政教育課和主題班會的情況,用以反映高校輔導(dǎo)員對班級思政工作實施情況的考核;二是黨、團和班級建設(shè);三是學(xué)風(fēng)建設(shè);四是日常管理工作;五是學(xué)生談心談話交流及心理輔導(dǎo)工作;六是學(xué)生安全狀況;七是對活動的開展和落實情況;八是輔導(dǎo)員走訪學(xué)生公寓的情況。
對于“Ⅰ-2-2工資薪金收入”,高校將輔導(dǎo)員工資薪金收入與績效相掛鉤,在高校輔導(dǎo)員基本保障工資的基礎(chǔ)上施行考評薪金制度,輔導(dǎo)員的考評結(jié)果直接影響輔導(dǎo)員的工資薪金收入。工資薪金收入考核指標(biāo)用來作為高校對輔導(dǎo)員的工作完成情況的考評機制,實現(xiàn)高校持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二) 內(nèi)部流程維度
從高校內(nèi)部考核角度來看,只有高效率的管理流程才能提升輔導(dǎo)員的工作能力與效率。在高校 “教書育人”的職能上,要提煉出高校輔導(dǎo)員專業(yè)水平和溝通合作的關(guān)鍵價值流程。
高校輔導(dǎo)員績效考評體系內(nèi)部流程方面主要由學(xué)生管理工作、輔導(dǎo)員科研、輔導(dǎo)員服務(wù)工作、內(nèi)部溝通合作等構(gòu)成。針對上述四個層面,對高校輔導(dǎo)員績效考評體系的內(nèi)部流程維度進(jìn)行考評。對Ⅱ-2-1學(xué)生管理工作能力,用“省級及以上先進(jìn)班集體數(shù)量”,即申請成功的省級及以上的先進(jìn)班集體數(shù)量來反映輔導(dǎo)員對學(xué)生管理工作的實際情況,從而衡量高校輔導(dǎo)員整體管理質(zhì)量;“校專職輔導(dǎo)員與學(xué)生人數(shù)之比=專職輔導(dǎo)員人數(shù)/學(xué)生人數(shù)”,用于反映高校輔導(dǎo)員數(shù)量配備效率;“專職輔導(dǎo)員管理資歷=專職輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作年限”,反映出該輔導(dǎo)員學(xué)生管理能力水平。Ⅱ-2-2高校輔導(dǎo)員科研性工作能力,用“輔導(dǎo)員本年度科研經(jīng)費利用率=該輔導(dǎo)員年度經(jīng)費總額/輔導(dǎo)員經(jīng)費預(yù)算總額”來反映高校科學(xué)性管理輔導(dǎo)員科研經(jīng)費;“輔導(dǎo)員本年度國家級項目數(shù)量=輔導(dǎo)員本年度已申請成功的國家級科研項目數(shù)量”,用以反映高校輔導(dǎo)員科研工作的核心水平。Ⅱ-2-3內(nèi)部服務(wù)工作能力、Ⅱ-2-4溝通合作,用于反映輔導(dǎo)員與同事、輔導(dǎo)員與學(xué)生、輔導(dǎo)員與高校客戶之間的輔導(dǎo)員服務(wù)水平。
(三) 客戶維度
根據(jù)高校“以服務(wù)為宗旨,就業(yè)為導(dǎo)向,走在產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的發(fā)展道路上”的辦學(xué)理念,高校的主要任務(wù)是教學(xué)和科研的服務(wù)。明確高校輔導(dǎo)員的客戶構(gòu)成,有學(xué)校、學(xué)生以及用人單位;不同客戶對高校未來期望有所不同,高校應(yīng)考慮不同客戶的需求,輔導(dǎo)員績效考評體系對高校的長遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。輔導(dǎo)員的主要職責(zé)是為社會培養(yǎng)人才,學(xué)生是輔導(dǎo)員的主要服務(wù)對象,其次才是社會和學(xué)校。平衡計分卡(BSC)強調(diào)輔導(dǎo)員在高校發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和高校愿景的指引下,培養(yǎng)出高校的目標(biāo)人才和社會所需要的人才。高校學(xué)生應(yīng)對輔導(dǎo)員管理水平和專業(yè)能力水平進(jìn)行客觀評價,指出高校輔導(dǎo)員在工作過程中的不足。
平衡計分卡(BSC)法理論下的高校輔導(dǎo)員績效考評體系中的客戶維度主要圍繞學(xué)生及其家長、政府部門、用人單位、高校其他客戶等四個主要層面進(jìn)行考評。在Ⅲ-2-1學(xué)生及其家長層面,用“高校學(xué)年新生報到率=本學(xué)年新生報到人數(shù)/高校錄取人數(shù)”來反映社會層面對高校的認(rèn)可程度;用“高校在校生/學(xué)生家長滿意度=滿意度調(diào)查問卷統(tǒng)計學(xué)生人數(shù)/學(xué)生家長滿意度”數(shù)據(jù)來反映學(xué)生及其家長對高校的整體評價。Ⅲ-2-3政府部門,用“合格應(yīng)屆畢業(yè)生人數(shù)比例=合格應(yīng)屆畢業(yè)生人數(shù)/高校在校生總?cè)藬?shù)”來反映該校人才培養(yǎng)的規(guī)模;省級優(yōu)秀畢業(yè)論文占比反映省級相關(guān)部門對高校人才培養(yǎng)的認(rèn)可度;Ⅲ-2-2用人單位,用“應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)率=已就業(yè)人數(shù)/高校畢業(yè)生總?cè)藬?shù)”來反映用人單位對高校畢業(yè)生的認(rèn)可程度。
(四) 學(xué)習(xí)與創(chuàng)新維度
高校輔導(dǎo)員自身的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力決定高校未來的發(fā)展情況,輔導(dǎo)員只有通過不斷學(xué)習(xí)提升自己的能力水平,才能打破輔導(dǎo)員績效考核中的內(nèi)部流程維度、財務(wù)維度以及顧客維度的壁壘。通過增加輔導(dǎo)員學(xué)習(xí)和創(chuàng)新兩個維度,使學(xué)生需求得到更好、更快的響應(yīng),從而提高學(xué)生的滿意程度[9]。
通過對平衡積分卡理論下的輔導(dǎo)員學(xué)習(xí)和創(chuàng)新維度進(jìn)行評價。用Ⅳ-2-1專業(yè)建設(shè)與專業(yè)水平、Ⅳ-2-2培訓(xùn)與進(jìn)修、Ⅳ-2-3個人成長三個層面對高校輔導(dǎo)員績效考評體系中學(xué)習(xí)和創(chuàng)新維度進(jìn)行考評。在輔導(dǎo)員隊伍中,“學(xué)歷在研究生及以上的比例=該校輔導(dǎo)員研究生及以上學(xué)歷/輔導(dǎo)員隊伍人數(shù)”,用來反映高校輔導(dǎo)員隊伍的總體學(xué)歷水平。“高校輔導(dǎo)員中隊伍中有海外留學(xué)經(jīng)歷的輔導(dǎo)員所占比重=海外留學(xué)經(jīng)歷輔導(dǎo)員人數(shù)/高校輔導(dǎo)員總?cè)藬?shù)”,反映出輔導(dǎo)員學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)動力的傳遞規(guī)模。“輔導(dǎo)員培訓(xùn)支出占比=輔導(dǎo)員培訓(xùn)經(jīng)費/高校經(jīng)費總支出”,輔導(dǎo)員培訓(xùn)工作是提升輔導(dǎo)員學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力水平的重要途徑之一,輔導(dǎo)員培訓(xùn)支出占比用以評價高校在輔導(dǎo)員學(xué)習(xí)和創(chuàng)新維度方面的重視程度。“高校省級課題輔導(dǎo)員人數(shù)占比=獲省級及以上課題輔導(dǎo)員人數(shù)/高校輔導(dǎo)員課題研究人數(shù)”,對課題的研究能夠加強輔導(dǎo)員學(xué)習(xí)的深度,也是高校輔導(dǎo)員創(chuàng)新能力的核心源泉。高校通過輔導(dǎo)員獲省級及以上課題的研究人數(shù)來評價該校輔導(dǎo)員學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力的高低。
五、基于平衡計分卡(BSC)的高校輔導(dǎo)員績效體系成效預(yù)測
在傳統(tǒng)高校輔導(dǎo)員績效考核的基礎(chǔ)上引進(jìn)平衡計分卡(BSC),優(yōu)化客戶維度和內(nèi)部流程維度指標(biāo)的權(quán)重,在輔導(dǎo)員考評中輔導(dǎo)員工作重心逐步向客戶維度和內(nèi)部流程維度傾斜,促進(jìn)提升輔導(dǎo)員考評的積極性,在工作重心指標(biāo)上重點關(guān)注輔導(dǎo)員績效指標(biāo)的提升情況。
(一)基于平衡計分卡(BSC)的高校輔導(dǎo)員績效考評中實施過程管理
平衡計分卡(BSC)是一個動態(tài)的考評機制,在高校輔導(dǎo)員績效考評中通過每個季度考評分值的變化趨勢分析輔導(dǎo)員在工作中所面臨的困難與挑戰(zhàn),高校以此幫助輔導(dǎo)員解決問題,促進(jìn)輔導(dǎo)員的工作積極性,通過大家的共同努力攻克工作難題、共同取得優(yōu)異成果。
平衡計分卡(BSC)在高校中實施以打破財務(wù)考核為主的輔導(dǎo)員考核指標(biāo)體系,四個維度能充分滿足高校的戰(zhàn)略發(fā)展,能提高輔導(dǎo)員的工作熱情和積極性。通過加強輔導(dǎo)員管理實踐,創(chuàng)新管理過程,搭建現(xiàn)代大學(xué)發(fā)展的輔導(dǎo)員管理體系,加強對輔導(dǎo)員的管理,促進(jìn)高校戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)在高校輔導(dǎo)員績效考評中體現(xiàn),明確輔導(dǎo)員管理工作與教學(xué)關(guān)系之間的聯(lián)結(jié)關(guān)系[10]。
(二)基于平衡計分卡(BSC)的高校輔導(dǎo)員績效考評中成果預(yù)測
1. 客戶維度績效指標(biāo)的提升情況
平衡計分卡(BSC)理論下,高校輔導(dǎo)員績效考評體系中的客戶維度是指高校輔導(dǎo)員服務(wù)相關(guān)客戶(學(xué)生及其家長、用人單位、政府部門、高校其他服務(wù)對象)的能力。該維度在高校輔導(dǎo)員績效考評體系中所占權(quán)重為3/10。在高校輔導(dǎo)員績效考評體系中,主要從兩個方面對客戶維度進(jìn)行考評:一是提升高校在教育行業(yè)中的競爭優(yōu)勢;二是如何有效地協(xié)調(diào)輔導(dǎo)員、學(xué)生、學(xué)校及家長的關(guān)系。
2. 學(xué)習(xí)與成長維度的提升情況
平衡計分卡(BSC)的管理理念是提升輔導(dǎo)員的綜合素質(zhì)和從業(yè)水平。學(xué)習(xí)和創(chuàng)新維度是在平衡計分卡(BSC)動態(tài)考評下,實時掌握高校輔導(dǎo)員的績效情況,并根據(jù)考評結(jié)果對輔導(dǎo)員進(jìn)行必要的幫助。高效輔導(dǎo)員績效考評針對從業(yè)時間較短的輔導(dǎo)員在管理工作過程中存在的經(jīng)驗不足、工作無法有序開展等一系列問題展開分析,并采取階段匯報的形式及時處理問題。
六、結(jié)論
近年來,高校輔導(dǎo)員隊伍的數(shù)量和質(zhì)量有序上升,但部分高校輔導(dǎo)員績效考評體系仍有待完善。基于平衡計分卡(BSC)理論構(gòu)建科學(xué)、高效的輔導(dǎo)員績效考評體系,能更有效地調(diào)節(jié)管理者與輔導(dǎo)員、學(xué)生之間的關(guān)系,充分調(diào)動高校輔導(dǎo)員工作的積極性,促進(jìn)高校教育資源的合理配置和高效利用。通過構(gòu)建考評指標(biāo)體系,高校自主設(shè)立平衡計分卡(BSC)中的財務(wù)維度、內(nèi)部流程維度、客戶維度、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新維度等考評指標(biāo)的權(quán)重,以實現(xiàn)對高校資源的最大化利用,進(jìn)一步推動高校的戰(zhàn)略目標(biāo)可持續(xù)發(fā)展。
[ 參 考 文 獻(xiàn) ]
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[責(zé)任編輯:雷 艷]