醫科大學檔案資源開發與利用的策略研究

[摘 要]本研究專注于醫科大學檔案資源的價值挖掘與管理創新。檔案資源在醫學教育、科研及文化傳承中起著關鍵作用，本文探討了其定義、特點及現狀，面對檔案資源的高度專業性、時效性與保密性，提出了數字化、分類整理等策略，目的是通過高效管理與創新應用，提升教學質量、提高科研效率以及深度傳承學校文化，為醫科大學檔案資源的可持續發展提供新的思路。

[關鍵詞]檔案資源；數字化；分類整理；教學應用；科研支持

在現代高等教育體系中，檔案資源不但是學術研究的重要資料庫，還是教學、科研和文化傳承的關鍵載體。隨著信息化的發展，怎樣有效開發與利用這些檔案資源，提升其在教育和社會服務中的價值，已成為當下亟待解決的問題。本文從檔案資源的特點著手，探討醫科大學在檔案資源開發與利用方面的策略，期望能給相關領域研究提供理論支持和實踐指導。

一、醫科大學檔案資源概述

（一）醫科大學檔案資源的特點

醫科大學檔案資源具有多層次的特點，豐富性、專業性與數字化趨勢并行。一方面，其在內容覆蓋上廣泛深入，囊括教學記錄、科研成果、行政運作及個人發展軌跡，全方位映射了學校的教育實踐、科研探索與管理體系；另一方面，專業性是核心特質，尤其是醫學教學、臨床實踐與科研數據的積累，不僅體現了學術嚴謹性，更是保障教育質量、驗證科研成果真實性的基石。而且隨著信息技術的飛躍發展，檔案資源正加速向數字化轉型，這不僅革新了存儲與檢索方式，極大提升了管理效率，還開辟了多元化利用新路徑，促進了醫學知識的廣泛傳播與深度挖掘。

（二）醫科大學檔案資源的現狀分析

醫科大學檔案資源作為高等教育與醫學實踐的珍貴記錄，涵蓋教學、科研、醫療及文化傳承等多領域資料，具有專業性強、保密性高、種類繁雜且數量龐大的特點。但當前，醫科大學檔案管理面臨數字化進程滯后、整合利用效率低、存儲條件與管理水平參差不齊等挑戰。隨著對數字化建設的重視加深，院校正積極推進系統化管理，力求突破瓶頸，實現檔案資源的高效開發與利用。

二、醫科大學檔案資源開發的必要性

（一）檔案資源在教學與科研中的作用

在教學過程中，像課程設計、教學案例、實驗數據這樣的檔案資源，給教師提供了豐富的教學素材，不但有助于優化教學方案、提高課堂效果，讓教學內容更具實用性和科學性，而且科研檔案能為研究人員提供翔實的歷史數據和研究成果支持，有利于新研究的開展，避免重復研究工作，大大提高了科研效率，還能作為研究課題的素材，給科研工作帶來靈感和創新方向[1]。

（二）檔案資源在校史研究與文化傳承中的重要性

學校檔案里保存著大量諸如建校初期的規劃文件、歷屆畢業生的名錄、重大事件的影像記錄等歷史資料，這不僅是校史研究的重要基礎，而且還是學校文化傳承的關鍵載體，這些檔案資料記錄了學校發展的軌跡，展現出學校的輝煌歷史和文化積淀，通過對其深入挖掘和利用，能讓學校更好地傳承獨特的文化傳統，增強師生的歸屬感和認同感。

（三）檔案智能管理賦能

檔案資源數量多、種類雜，管理起來相當有難度，尤其在數字化轉型的時候，技術瓶頸問題格外突出，再加上檔案資源對專業性和保密性要求特別高，這就讓其開發和利用變得更加復雜。但隨著信息技術的快速發展，檔案資源的數字化、智能化管理給其開發利用帶來了新契機，借助大數據分析、人工智能這類先進技術，醫科大學能實現對檔案資源的高效管理和深度挖掘，提升檔案資源的利用價值，為教學、科研和文化傳承提供助力[2]。

三、醫科大學檔案資源開發策略

（一）數字化處理

某醫科大學在檔案數字化建設時，先是全面整理所有紙質檔案，建立詳細的數字化工作計劃，檔案管理團隊給檔案分類，確定包括教學材料、科研記錄和校史資料等需優先數字化的種類；接著采購先進的雙面掃描儀，配備專業掃描人員進行高分辨率掃描，團隊設置嚴格的質量控制標準，定期檢查并修正掃描問題，掃描完成后進行數據錄入，為每份檔案添加詳細元數據，通過自動化工具和人工核對相結合確保數據準確完整，并開發了綜合檔案管理系統，支持分類、檢索和多用戶訪問。考慮保密性設定不同級別訪問權限，只有授權人員能看敏感信息，為保護數字檔案安全，建立多重備份機制，包括每日數據備份和異地存儲方案，還引入數據加密技術確保存儲和傳輸安全[3]。

（二）檔案資源的分類整理與專題建設

分類整理需先明確檔案的性質、功能和保存價值，依這些標準給檔案分類，方便后續存儲和檢索，其核心是建立系統化的檔案目錄，像主要分類、子分類這些，用統一的編碼和標記系統保證各類檔案能準確歸檔、高效檢索。專題建設是在分類整理基礎上，圍繞特定主題對檔案進行深度整合和展示，不但要全面收集某一領域或事件的檔案資料，還要以專題形式呈現，便于集中展示和分析，目的是挖掘檔案資源潛在價值，用專題化方式讓檔案資源服務于特定研究、教育或宣傳需求，有效的專題建設能提高檔案利用效率，增加其學術和社會影響力，給相關領域研究提供有力支持。

實際操作中，某醫科大學的分類整理和專題建設工作體現了這些理論的具體運用，學校做分類整理時，先詳細審查全校檔案資源并分類為教學、科研、行政和歷史四大類，每大類下還設子類別，像教學檔案分課程資料、教學計劃和教案等，通過建立統一編碼系統和檔案管理平臺，保證了檔案的系統性和可檢索性。學校挑選“抗擊疫情檔案專題”作為重點建設項目，收集相關檔案資料并整合成專題檔案庫，這個檔案庫不但要進行數字化處理，還可通過在線平臺提供詳細介紹和下載服務，方便用戶查閱研究[4]。

（三）檔案資源的多元化展示與傳播

數字化展示是檔案展示的重要形式，將檔案資源轉為電子格式建立在線檔案庫，實現遠程訪問和隨時可用。這不僅讓檔案信息的檢索和傳播更便捷，為用戶提供文檔瀏覽、圖片展示、視頻播放等多樣展示方式，而且引入虛擬現實（VR）和增強現實（AR）技術的互動展示形式，使用戶更生動投入地體驗檔案內容，增添趣味性和互動性，提升用戶參與感和滿意度。此外，圍繞特定主題組織檔案資源的專題展覽，集中展示相關文獻、圖片和實物，突出檔案主題和核心內容，強化教育意義和社會價值。

在實際操作中，某醫科大學的檔案資源多元化展示與傳播策略體現了上述理論的具體運用。學校先是建立數字檔案庫，把各類檔案資源轉成電子格式，在校園網及校外平臺發布。這個數字檔案庫不僅有教學資料、科研成果和校史文獻，還支持關鍵詞搜索和多種文件格式展示，給師生和研究人員使用帶來極大方便。同時，學校引入VR技術創建虛擬檔案展示廳，讓參觀者能“走進”歷史事件場景，通過互動界面了解檔案信息[5]。

（四）檔案資源與課程體系的整合

通過把檔案資源融入課程體系，能豐富教學內容，提高課程的實踐性與理論性。其整合核心是讓檔案資源和課程目標、教學需求相結合，以實現檔案資料的有效利用。例如，整合能通過課程內容更新來達成，把檔案里的真實案例和歷史數據融進課程教學，給學生提供更貼合實際的學習素材；在教學活動設計中，檔案資源可作為開展專題研討和實踐項目的基礎，設計出實操性強的教學活動；還能把檔案資源用作教學支持平臺，優化教學資源配置，增強教學效果。

例如，某醫科大學就在實際應用中成功實施了檔案資源與課程體系的整合策略，開設 “醫學史與科研案例”課程時，把檔案館提供的歷史文獻和科研資料作為重要組成部分，教師利用檔案資料講述醫學發展的歷史背景和重要事件，引導學生分析相關科研成果。學生通過研究校史檔案，不僅了解醫學發展歷程，還掌握用檔案資料做科研的技巧，在課堂上讀真實案例、參與討論研究，提升對醫學歷史和科研過程的認識。學校還開展“醫學檔案整理與分析”實踐項目，讓學生參與檔案整理工作，學習檔案管理技能，加深對醫學檔案的理解。

四、醫科大學檔案資源利用的策略

（一）檔案資源在教學中的創新應用

檔案資源引入的效果顯著，不僅能在醫學課程中讓教師把歷史醫學研究數據、病例記錄和科研成果納入課程內容，使學生接觸真實醫學實踐案例，讓課程內容更貼近實際，還能整合設計出案例分析、項目研究等實操性教學活動，促使學生將所學理論用于解決實際問題，提升綜合能力和實踐水平，而且還能作為教學輔助材料，為教師提供像實際研究案例、實驗數據和歷史文獻等豐富的課堂資源，讓教學內容更豐富多樣和充實。

在實際應用方面，某醫科大學在其 “醫學史”課程中充分利用校內檔案館的資源進行教學創新。教師系統整理和分析檔案館里的歷史醫學文獻、經典病例和科研數據并將其納入課程教學，課堂上引導學生深入分析這些檔案資料，討論歷史醫學發展的關鍵事件和重要人物，學生通過研究檔案中的案例，不僅知曉了醫學歷史的真實背景，還掌握了把歷史知識用于當前醫學實踐的方法。同時檔案資源的使用也讓學生對醫學發展有了更深刻的認識，激發了他們對醫學歷史和科研的興趣[6]。

（二）檔案資源在科研中的支持與利用

檔案資源能給研究人員提供涵蓋過去實驗結果、病例記錄和研究報告等寶貴的歷史數據，這些數據不但能幫助研究人員知曉某一領域的發展歷程與現狀，還體現在對比分析和驗證研究成果上，比如研究人員能通過對比分析歷史數據檢驗新研究結果的有效性和可靠性。其中保存的實驗記錄和病例數據能作為對照組數據來評估新理論、新方法或新藥物的實際效果，而且能支持長期跟蹤研究，幫助研究人員發現和分析長期數據中的變化趨勢以深入驗證和優化研究結果。在實際應用中，某醫科大學的科研團隊就利用檔案資源來支持心血管疾病的研究項目，他們訪問學校檔案館中的歷史病例數據并與當前臨床研究數據進行對比，通過系統分析過去20年的病例記錄，揭示了心血管疾病的長期變化趨勢和治療效果。

（三）檔案資源在社會服務與校企合作中的應用

在社會服務領域，醫科大學的檔案資源能給公共衛生管理和社區健康提供數據支持，通過系統整理并分析檔案里的健康數據、疾病記錄以及醫療統計資料，能揭示公共健康問題的趨勢和規律，進而助力制訂更有效的健康干預措施與政策。例如，歷史疾病數據能用于流行病預測和公共衛生策略優化；社區健康服務能借助對檔案信息的利用，給出更有針對性的健康管理方案。在校企合作方面，檔案資源能為企業在市場調研和技術開發上提供支持，對醫科大學檔案中留存的研究數據和實驗記錄加以分析，企業就能得到有關市場需求、技術發展及產品性能的珍貴信息。這些信息不但有助于企業制訂科學的市場策略，還能推動技術創新和產品改進。某醫科大學利用其檔案資源支持本地社區健康管理項目，通過分析歷史疾病數據，幫社區衛生部門制訂了包含健康篩查和教育計劃的針對性健康干預措施，從而讓社區健康狀況得以改善[7]。

（四）檔案資源利用的保障機制與評估體系

保障機制須建立在完備的制度體系上，在制度建設這方面，須制訂詳盡的檔案管理規范和操作流程，明確檔案收集、整理、存儲、檢索、借閱以及銷毀等環節的管理標準，這樣才能保證檔案資源安全、完整和準確。而且檔案管理制度要規定好不同類型檔案的保密級別、訪問權限以及處理辦法，防止信息泄露和數據丟失。同時，技術支持是保障機制的重要部分，引入先進的檔案管理系統能提高檔案存取效率和管理水平，現代檔案管理系統通常具有自動化的檔案分類、存儲、檢索和備份功能，靠技術手段減少人工操作失誤，讓檔案管理更準確便捷。

某醫科大學在建立檔案資源保障機制方面表現出色，不僅制訂了涵蓋檔案從收集到銷毀整個生命周期管理的詳細規章制度，引入了通過自動化工具進行分類存儲和備份從而提高管理效率、減少人工操作錯誤的先進檔案管理系統，還定期為檔案管理人員進行技術培訓，確保他們能熟練操作新系統并解決相關問題。另外，建立了定期審計機制，邀請第三方機構對檔案管理系統進行評估，檢查系統的穩定性和數據完整性。

結束語

綜上所述，醫科大學檔案資源的開發與利用意義重大，能提升教育和科研水平，如完善數字化建設、分類整理、多元化展示以及與課程體系整合等，能有效支持教學和科研活動，促進校史研究和文化傳承。未來隨著技術進步和管理理念創新，檔案資源利用會更高效，能為學術發展和社會服務提供更強有力支持。

參考文獻

[1]張紅.淺談醫院檔案信息資源的開發與利用[C]//中華醫院管理學會口腔醫院管理分會，中華口腔醫學會醫院管理專業委員會.第七屆全國口腔醫院管理研討會論文匯編.首都醫科大學附屬北京口腔醫院，2002：1.

[2]孟繼興.開發檔案信息資源 服務高校教學科研：華西醫科大學檔案利用工作[J].四川檔案，1996（1）：20-23.

[3]汪芳，趙艷.淺談醫學科技查新檔案信息資源的開發利用[J].科技視界，2016（12）：238-239.

[4]馮佳芪，加小雙，吳佳佳.敘事轉向背景下檔案資源開發利用的優化策略研究[J].山西檔案，2022（4）：27-33.

[5]胡詩.醫院檔案資源開發價值與利用策略研究[J].辦公室業務，2019（13）：43-44.

[6]李笑.信息技術在檔案資源開發與利用中的應用策略研究[J].辦公室業務，2017（13）：42-43.

[7]何偉.新常態下做好醫院檔案信息資源開發與利用的策略研究[J].辦公室業務，2016（5）：97.

作者簡介：蘇楠（1983— ），女，漢族，遼寧沈陽人，南方醫科大學檔案館，助理館員，本科。

研究方向：檔案管理。