戚世祥
摘 要:隨著數字經濟的蓬勃發展,在技術和經濟的雙重加持下業、財、技一體化深度融合,企業商業模式和管理模式不斷轉型升級加速了市場競爭。企業發展質量取決于其在資源投入與配置上、利益分配中的科學水平,業財融合背景下加快管理會計轉型愈顯重要。從管理會計角色轉型的必要性談起,通過對體系結構、信息化建設、人才隊伍培養等方面進行分析并提出相應策略,助推智能財務的應用實踐和理論研究,促進企業管理價值重塑。
關鍵詞:業財融合;管理會計;轉型與思考;策略研究
業財融合是企業提高經營管理質量的一種有效途徑。隨著市場經濟的繁榮發展,踐行業財融合能夠幫助企業快速了解市場情況,總結經濟發展規律,為經營活動提供決策支持。尤其是數智時代的到來意味著財務部門不再是簡單的“賬房先生”,工作范圍也不僅限于對財務賬目的處理,更肩負著信息分析、數據洞察和策略判斷等效能,同時結合大數據、財務共享、信息平臺等為企業提供更具戰略意義的發展價值。管理會計作為一種現代化會計工作模式,在業財融合背景下憑借科學嚴謹、客觀公正的會計核算及分析能力,整體把控業務與財務之間的平衡關系,有效提高業務與財務工作效能,推動和執行企業戰略方針,創造更大的經濟效益。
一、管理會計轉型的現代化意義
(一)資源整合,發揮資源優勢與價值
業財融合背景下,要推動企業經營管理水平和經濟活動效益的快速提升,必須積極主動地將業財融合理念滲透在各個經營環節,促進業務與財務信息的互通共享,整合財務部門、業務部門等多個部門的資源優勢,從整體角度激活業財融合價值,推動企業可持續健康發展。理念的滲透與更迭一貫艱難,尤其是對企業內實行多年的財務、業務工作進行創新改制,更是為管理會計增添不少困難瓶頸。但時代趨勢不可抵抗,管理會計轉型勢在必行,業財融合打破了業務、財務之間的壁壘,財務管理人員能夠對經營業務反饋信息及時獲取,進而對財務管理制度進行調整和優化[1]。
(二)精益求精,優化企業決策與成本
業財融合背景下企業須嚴格把控經營成本,才能擴大經濟效益,達到綜合競爭力提高的目標。提高管理會計水平,促進管理會計優化提升,徹底落實企業成本管控工作同時對企業的成本效能準確評價,能夠幫助員工在日常工作實踐中管控成本,提升資源利用效率。同時囿于業財融合,企業的現金流量、業務狀況會更加全面、真實地反映出來,管理會計可以結合多維信息,科學制定經營管理戰略、長遠發展規劃等,顯著拓展了財務管理的深度,深化聯系財務管理、市場營銷、產品開發等諸多環節,助推增強企業內部價值鏈不同環節的協同性,降低企業決策失誤率。基于此,企業從戰略角度出發,優化調整組織架構,通過從崗位職能著手,優化財務部門業務內容,促進財務管理與業務管理的充分結合,讓財務人員在實踐中體會業財融合下的效能提升成效,自覺轉變管理思想,積極響應管理決策,為企業經營活動保駕護航。
(三)應對挑戰,健全數據信息及系統
業財融合背景下伴隨而來的是人工智能及大數據的廣泛應用,尤其是德勤、普華永道等國際會計師事務所相繼推出財務機器人解決方案,更是平地一聲驚雷,給會計人員帶來巨大的沖擊與挑戰[2]。人工智能技術已經能夠處理大量的基礎財務工作,財會工作人員被財務機器人替代已進行到不可扭轉的趨勢當中,且人工智能機器人的數據處理正確率較高、流程自動化及操作無差別,規避了人工核算過程中的主觀和客觀因素干擾,且每一步操作痕跡都具可追溯性,更是進一步提高了財務的監管功能,可以說業財融合背景下管理會計的轉型是會計人員在數智時代的一次“自救”活動,未來業財融合工作對財務管理的信息化、智能化水平要求更加嚴格,管理會計的盡快轉型與優化,順應時代發展,也有助于企業加快業財融合信息化建設,培養數智時代高質量財務管理人才水平。
(四)回應期待,落實戰略目標及效益
業財融合是新時期企業財務業務轉型發展的核心方向,加快管理會計轉型,將管理理念、策略與愿景滲透在經營活動的各個環節中,提高協調交流,發揮管理合力。管理會計就是“分析報告會計”,業財融合背景下站在企業管理水平綜合提升的角度,結合會計報告內容,對企業各項經營活動規范管理,探索經濟管理、績效管理、資源整合等創新對策,快速完成企業戰略發展目標。此外,雖然管理會計與業務控制在企業經營管理中屬于兩個系統,但與業務的前端控制有關系,在財務管理中借助管理會計數據和業務活動核算可以細化運營數據信息的顆粒度,為后端數據核算提供數據支持,能夠更加科學有效地管控企業生產經營成本、監控各項業務實際,客觀評估產品質量及生產消耗,從而提升企業經營效益。業財融合背景下管理會計的轉型為落實企業經營目標和資金效益提供更可靠的支撐。
二、業財融合下管理會計轉型主要方向
(一)崗位職能轉型
業財融合背景下管理會計轉型的先要條件是組織架構與崗位職能的轉型。企業要針對傳統的財務會計組織架構進行調整和優化,以此來推進管理會計的轉型。首先是完善管理部門的組織架構,完善人員構成,確保崗位職能的完整性,避免出現空職、兼任、虛職等情況,結合企業發展實際制定崗位計劃;其次是規避財務會計與管理會計的思維誤區,當企業內部同時有財務會計和管理會計時,會給財務信息的處理與管理以及管理會計轉型增加困難,尤其是在企業對管理會計轉型重視度不夠的情況下,財務部門在企業經營決策當中參與度較低,管理會計優勢很難充分發揮,人事部門也不能從人員和崗位上進行科學配合,長此以往財務人員主動參與管理會計轉型積極性減弱,最終造成轉型工作流于形式,不能發揮管理會計的實質作用[3]。因此,業財融合背景下,管理會計的轉型必須建立在企業對管理會計崗位職能充分重視的基礎上,鼓勵人事部門積極配合財務轉型工作,加快管理會計轉型進程。
(二)工作思維轉型
業財融合背景下管理會計與財務會計有本質上的區別,如果仍舊依賴過去財務會計的思維推進管理會計工作,就不能完全發揮出管理會計的實質價值。對于財務會計來說主要工作是對財務數據進行收集整理,提煉其中的數據規律,為企業決策提供數據支撐。而管理會計則在此基礎上,既擺脫了傳統財務信息的滯后性,又將戰略決策及業務管理作為整體工作的重點內容,實現企業經營管理新模式的落地。在工作思維轉型的過程中,一是要習慣于用數字說話,業財信息主要由數字構成,量化思維是科學管理和精細化管理的重要基礎,區別于傳統經驗管理的定性評價,盡可能用數字說話是管理會計的思維結構;二是要形成閉環管理意識,管理會計的核心是“管理”,管理會計更要從管理問題的意識起步,從問題的提出到問題的解決,再到預期目標的對標,貫徹閉環管理思維,繼而持續改進,形成良好的思維循環,促進業財融合的可持續發展。
(三)工作方式轉型
業財融合背景下無論是管理會計的轉型還是業財融合的變革,財務部門扮演的都是“發起人”角色,利用工作范式的轉型來推動管理會計的轉型,才能實現企業經營管理的綜合提升,拓展財務工作領域,提高財務管理水平,創造財務管理價值。首先是工作知識結構方面,在原有財務會計專業知識領域基礎上,學習和了解更廣泛的管理工作方式和崗位知識,譬如管理會計知識,如量本利、盈虧平衡點、作業成本法等分析方法等;管理會計思路比如企業管理、企業戰略相關知識,有效銜接各部門之間的實際情況,打破信息屏障,消除信息孤立,確保各類信息實現共享與互通;比如管理現狀與趨勢,熟悉本企業業務流程、深刻理解業務本質,確保業財融合工作的完整性、多元性以及時效性;比如信息化工作技能,數據庫軟件ACCESS、統計軟件SPSS、基礎編程Python等,對現有的信息系統進行全面的梳理和整合,實現數據信息的專業術語和數據口徑的標準統一,進一步規范管理流程,完善管理制度,提高數據準確性和相關性。通過豐富管理知識,提高管理技能,推動工作方式的轉型,進而提高管理會計實效,綜合優化企業經營活動[4]。
三、業財融合背景下管理會計轉型思路
(一)深刻認識業財融合本質,明確管理會計轉型重點
企業管理層需深刻認識到業財融合背景下管理會計轉型的作用與價值。管理層是企業經營活動中的決策者、規劃者、引領者,應該深化業財融合理念與認知,精準把控管理會計轉型的目標方向和重點工作,給管理會計轉型提供更堅實的基礎支撐。具體來說首先企業要充分借鑒優秀企業的業財融合經驗和管理會計轉型案例,深刻認識業財融合下管理會計轉型在創造企業價值方面的內在要求和現實需求,明確適合本企業發展的管理會計轉型工作目標。其次是對傳統財務會計架構與職能進行轉型,聚焦管理會計職能建設,準確把握管理會計的工作重點,給予精準的人力、財力、技術等支持。在管理會計轉型前期允許財務會計與管理會計暫時并存,隨后進行科學的崗位設置,并嚴格規劃人員工作范疇。最后通過業財融合帶動多個部門積極參與管理會計轉型工作,給予工作上、業務中的各項支持,為管理會計的轉型奠定良好的氛圍基礎,在日常工作融合當中不斷積累轉型經驗和技術,一步一步促進管理會計與經營管理的相互滲透融合,逐步擴大管理會計功能。
(二)加快管理會計信息建設,促進管理會計數智轉型
信息化、智能化、數字化建設成為支撐企業經營活動和經濟效益提升的重要方式。企業要適應瞬息萬變的市場經濟環境,在日益激烈的競爭中嶄露頭角,除了持續地加強內部管理手段外,還要積極響應時代發展需求,緊跟數字化生產目標,為管理會計的信息化建設創造良好環境。傳統的財務會計職能已基本無法應對管理層對財務信息的需求。數字化時代提高管理會計的信息化建設,通過信息技術整理、篩選、捕捉有價值的信息,并利用相關信息來預測發展前景、制定戰略規劃、參與管理決策、評估經濟活動等將其轉化為生產力,推動管理會計工作逐步走向業務前端,發揮其在戰略制定、事前預測、事中管控中的重要作用。從某種意義上說,化解信息化時代挑戰就是機遇。管理會計的生命力在于應用新技術與管理創新的融合,為管理會計注入了新的活力,豐富了其內涵,化作“利劍”,助力管理會計披荊斬棘,創新改革[5]。
(三)助力管理會計隊伍重構,健全考核機制,提高綜合素養
建設具有企業特色的管理會計體系,關鍵在于人才隊伍的創新與重構。管理會計人才培養是建設其他各項工作的重要依托,管理會計在企業經營活動中的實際應用、研究、建設等,都需要相應的人才支撐。首先結合企業經營目標,在充分考慮人力資源、人力成本的基礎上堅持優中擇優的原則,發揮財務人員在推進管理會計轉型工作中的作用;其次是結合自身發展需求定位人員素質培養方向,以課程化模式強化財會人員的業務能力、認知水平和管理思維,進一步完善人才的知識結構;再次將業務考核作為崗位晉升的參考項,激活財會人員學習新知識、接受新思想的積極性;最后建立健全管理會計轉型考核機制,將管理會計工作成效與企業實現戰略發展目標掛鉤。業財融合背景下根據不同崗位試行定性量化考核標準,獎罰分明、考核有度,打造公平公正的競爭環境,充分發揮考核制度的積極作用。值得一提的是,將管理會計與績效考核管理相融合,作為績效考核工作的主體,能夠為企業改善績效考核制度提供方向意見和參考信息。
結語
綜上所述,數智化時代業財融合背景下,財務會計向管理會計的轉型已勢在必行。通過樹立轉型意識、優化人才結構、完善知識體系、建設信息系統等措施,科學合理地為管理會計轉型工作提供多元化支持,進一步拓展財務工作的領域,提升財務管理水平,促進管理會計創造更多的財務管理價值。
參考文獻:
[1]肖榮栩,楊帆,劉雨晗,等.業財融合視域下管理會計轉型對策分析——以博新汽車為例[J].現代商業,2022(22):152-155.
[2]賀佳婕.業財融合視域下的管理會計轉型模式研究[J].財會學習,2022(17):66-68.
[3]張軍群.初論業財融合背景下企業管理會計的轉型與創新[J].上海商業,2022(04):116-118.
[4]江克相.業財融合新形勢下企業管理會計轉型路徑研究[J].科技資訊,2022,20(06):90-92.
[5]王萌.“互聯網+”背景下企業推進業財融合探究[J].中國產經,2023(10):45-47.