【摘要】精細化管理作為一種管理理念、策略方法,被廣泛運用于企事業單位的管理之中。文章提出,小學階段可引入精細化管理模式,根據自身戰略發展的需求,構建健全規范的管理制度、管理體系,將常規教學管理引向深處,進一步提高辦學的質量,推動教學工作的穩步開展。
【關鍵詞】精細化管理;小學校長;教學制度
精細化管理是一種先進的管理理念,其通過分工細化,最大程度減少管理資源的浪費,從根本上實現管理效率的提升。隨著新課標的頒布,對小學教育管理提出更高的要求。小學校長需更新原有管理理念,通過分工的細化、管理的優化,全面推動學校的自我完善、機制改良,調動師生參與教育管理的積極性、能動性。在此過程中,校長可將發展目標、發展需求、發展態勢作為切入點,從細節入手,構建“人人有事做、事事有管理、時時有教育”的先進管理模式,推動小學階段和諧發展。
一、指向發展目標,把握精細化管理內核
精細化管理要求校長重新整合管理實踐,對其進行細致化的處理,通過制定明確的管理目標,有效避免資源的浪費。對此,小學校長不僅要反思學校管理的過程,還需將管理技術、管理智慧融入其中,保證小學教育管理的高效運行。同時,小學校長還需預估評析潛在的管理風險,堅持防微杜漸,找準精細化管理的核心。
1.量化細節,明晰工作標準
細節的量化是小學精細化管理的關鍵,也是踐行科學管理的有效途徑。為實現管理細節的量化,校長需對現有的工作進行系統性的梳理,從學校管理、德育工作、教學工作、教學科研等方面入手,構建覆蓋現有工作的標準體系。
以學校管理層面為例,小學校長可在現有的人事制度下融入改革的先進理念,制定《教職工量化考核制度》《考勤制度》以及《量化獎懲制度》等相關制度,明確一線教職工的崗位職責,也為各項工作的開展找到具體抓手;再以德育工作的開展為例,相對于其他管理類目,德育工作的量化難度較大,學校可通過《班級考核細則》《班主任考核細則》,從紀律、成績等方面入手,精確考核內容與周期,并將信息技術融入細節的量化之中,組織專人、專門的團隊開展檢查、打分等一系列工作,將此作為標準明晰的重要依據;除此之外,在教學、教科研等工作的開展上,需通過備課、教學設計等方面的量化檢查,實現橫縱對比分析,為精細化管理打下堅實的基礎。
精細化管理要求校長及相關管理人員對現有的管理工作進行標準化、信息化、數據化的處理,通過細節的量化推動教育工作的完善,對學校市場競爭力的提高具有重要價值。在細節量化的同時,需以具體的標準為管理目標,以為學校管理工作確定具體方向。
2.防微杜漸,控制潛在風險
小學內部管理體系是一個不斷運轉的系統,系統中的每一個過程、環節都會影響小學教學的穩定運作,一旦某一個方面出現問題,都可能會對正常教育管理、校園穩定運行產生消極負面的影響。為避免各類潛在風險的威脅,小學校長應通過精細化管理來優化細節,發揮防微杜漸、控制風險的功能。在此過程中,學校可構建風險評估系統,將歷史管理經驗與當前管理實際緊密結合,進一步提高學校的安全發展水平。
以后勤管理工作的開展為例,為簡化學校運作流程,提高管理專業度,目前小學多將后勤管理外包給外部單位,由社會專業機構負責。雖經前期嚴格核查,但依然無法完全保證低質低效的情況,在無形中產生不同程度的隱患。對此,學校可運用精細化管理的模式,在風險控制上明確不同主體的責任、權利與義務,以科學合理、依法辦事為原則,有效避免主觀臆斷或曲解等現象。
防微杜漸要求校長等管理者樹立憂患意識,重新審視自己在各項管理中的定位,發揮政策制度在學校管理中的主導作用,并通過細則的全面優化,為教職工的工作、學生的學習提供全面保障。
3.優化過程,提升執行效率
精細化管理最初被用于企業管理的過程中,其從本質上來看是管理責任的落實,要求每一位工作者都能盡職盡責,構建“人人有事做、事事有管理、時時有教育”的管理模式。為了將精細化管理緊密糅合于學校內部管理之中,就需要從細節入手、從環節入手,在具體教育管理過程中做到抓嚴抓細抓實,為全體教職工及學生的全面發展提供支持。
過程的優化首先需從教育理念的精細化入手,小學階段需把握新課標等教育方針的整體方向,兼顧學校現有制度、實際學情及校情,從制度入手將精細化管理的思想滲透到教師的教育理念、教學行為之中,通過各類教研、學習活動的開展,引導教師將精細化管理思想“內化于心、外化于行”。在教育教學過程的細化上,學校需對課堂教學、教育科研、教師培訓進行調整優化。
學校的管理工作并非簡單的任務,其涵蓋計劃、組織、領導、控制等多個環節,作為管理者,需始終保持嚴謹認真的態度,在協調各方利益的基礎上,優化管理的過程。
二、基于發展需求,健全精細化管理制度
學校是承載學生美好理想、教師崇高信念的精神圣地。校長作為學校的管理者,需尊重教職工、學生的發展需求,懷揣與時俱進的思想,樹立先進教學管理理念,活用清醒客觀的頭腦開展管理活動,實現精細化管理制度的健全與完善。在具體的管理中,校長可重點針對教學管理、德育管理、安全管理,建立科學合理的管理體系,為學生的長遠發展注入源源不斷的動能。
1.教學管理,實施動態考核
小學教學管理的效果影響學生終身成長與發展。在開展教學管理之前,校長需引導所有教職工做好明確的定位,帶領教師在新課標、“雙減”等政策方針的引領下,轉變原有的教學管理理念,正確認識自身應承擔的管理職責。
尤其是在新課改的背景下,原有的考核體系無法滿足學生的發展訴求,學校必須制定全新的考核評價機制,避免將關注點集中在學生的學習成績上,而需順應教育教學的最新發展趨勢,不斷提高教師的能力。在考核評價中,需結合教師的具體工作設計考核指標,引導學生、家長參與到對教師的評價之中,及時與教師開展溝通交流,幫助他們認識到自身在教育教學上存在的問題,采取行之有效的方法加以改善。
在這一過程中,需重點構建“教學評一體化”的教學體系,將動態考核的結果與提前設定的目標進行比對分析,引導教師認識自身教學情況與發展目標之間存在的差距,以良好的狀態投身于教育活動之中,真正提高小學教學管理的有效性。
2.德育管理,塑造健康心理
在“五育融合”的背景下,立德樹人工作得到各學段教育管理的關注。德育是開展一切教育教學的核心、基礎,學校需堅定不移落實立德樹人,堅持“德育為先”,培養學生基本道德觀念、行為習慣。教師不僅要以公平公正的態度去對待每一個學生,還需加強與學生的溝通交流,重視他們的心理發展,提高德育管理的整體水平。
小學生正處于身心發展的初期階段,具有心理情緒不穩定、好奇心強但心理敏感、自尊心強等特點,小學德育應針對小學生的心理特點,在道德與法治等相關課程中開展自我接納教育,給予學生更多的肯定與關心,帶領學生自主回顧成長經歷,明確個人心情感受,在具體的情境中調整自己的負面情緒;學校則可以為學生樹立良好的學習榜樣,鼓勵學生在自己的身邊尋找榜樣,發現亮點,形成深刻的感觸,從榜樣身上汲取養分,以積極的心態面對生活,感知快樂。
心理教育是小學德育的重要構成,學校不僅需將其融入道德與法治教育之中,還需培養學生健康的生活方式、學習方式,為學生提供心理健康的實踐平臺,從多個方面入手提高學生心理素養。
3.安全管理,完善應急預案
安全管理是保障小學精細化運轉的根本條件。伴隨著學校管理的社會化,安全問題也層出不窮,主要體現在校園犯罪現象頻繁發生、消防和交通安全工作執行不到位、后期組織不足等方面,為學生的健康成長埋下隱患。對此,小學校長應將應急預案作為安全管理的關鍵,在整合搜集安全事件種類的基礎上,評估每一種事件發生的概率,對事件的重要性進行評估分析,并針對不同事件采取不同的措施。
在應急預案機制的具體制定上,需優先考慮學校、教師、學生的特殊預防措施,編寫制定應急預案,做好全方位的部署工作,對現有的疏散逃生通道進行檢查,落實不同部門、不同崗位看護指導的責任,引導學生在演練活動中學會自護自救。另外,應急預案的制定應涵蓋防爆、校車突發事件、防溺水、體育教學、大型活動、食物中毒等多個方面,將預案的制定與具體演練有機結合,增強所有師生的安全保護意識與能力。
小學安全管理與學生的健康成長、生命安全有著緊密聯系,學校不僅要構建完善的安全管理機制,還需做好安全隱患的排查、后勤服務的完善等精細化工作,提高安全管理的水平。
三、聚焦發展態勢,創新精細化管理策略
教育管理工作的開展并不是一成不變的,校長作為一所學校的管理者、教育者,需及時把握教育管理的變化,在把握發展態勢的同時,從校園文化的建設、數字平臺的構建、家社資源的融通等方面入手,不斷更新精細化管理的對策,保證學校教學管理計劃、目標的順利完成。
1.建設校園文化,營造良好氛圍
在《關于進一步加強和改進學校德育工作的若干意見》中,對校園文化的構建作出明確要求,認為學校需“大力開展學生喜聞樂見的豐富多彩、積極向上的學術、科技、體育、藝術和娛樂活動,建設以社會主義文化和優秀的民族文化為主體、健康生動的校園文化”,以此來防止腐朽思想的滲透,為學生的成長發展營造良好氛圍。
學校首先要加大資金方面的投入,盡可能為學生營造整潔規范、富有教育意義的優美環境,發揮物質環境在激發興趣、學習知識、活躍思維、培養素質等方面的促進作用。在此過程中,學校應找準自身定位,增強整體布局、色彩搭配、空間利用上的協調性,使學校的每個角落都能發揮教育引導作用,散發人性的魅力。
校園文化的建設是一項長期的工作,需不懈地堅持與更新。在此過程中,校長切忌急于一時,應結合小學生的特點、本校辦學特色,找到助推校園文化的重點,逐步打造學校的影響力。
2.聯動數字平臺,提供數據信息
當前我國已步入數字化教育的時代,傳統的金字塔管理模式不再適用小學教育管理需求。但由于受到固有管理理念、管理模式的影響,部分校長的管理停留在信息化辦公、信息化教學層面,無法高效利用信息技術、數據資源提高小學教育管理整體水平。對此,小學校長應把握教育管理的發展趨勢,搭建數字化管理平臺,收集日常管理數據與相關信息,并通過精細化的分析,解決人工難以完成的繁瑣任務,提高工作的整體效率。
在這一工作的開展上,學校首先應組建專業化的團隊,引入信息技術專業人員,搭建數據管理及研發平臺,針對小學管理訴求豐富數字平臺功能,提高運用操作的專業性。另外,還應搭建小學教育管理的平臺軟硬件,通過企業微信、簡道云信等平臺的整合利用,實現學校、教師、家長、技術人員在信息上的互通,將學校德育、教務、教育、后勤等不同管理項目融入其中,實現“信息實時錄入、結果及時反饋、數據平臺承載、評價自動匯總”的建設目標,為教育工作的開展提供更加完善的信息服務。
目前絕大多數小學都存在著數據利用效率低下的問題,學校除提供軟硬件的支持以外,還應該更新教師的服務意識、數據思維,將大數據管理理念與數字化平臺充分運用到學校管理之中。
3.融通家社資源,形成教育合力
當前我國社會的發展瞬息萬變,對人才的訴求呈現出復雜性、易變性、不確定性,這也要求小學教育管理打破故步自封的狀態,由單一走向協同,由單兵作戰走向合作創造,即加強與家庭、社會的聯系,實現資源的融通共用,為小學生的成長發展打造“共生空間”。尤其是在“雙減”的背景下,由于受到“減量提質”等政策的影響,造成部分家長對學校教育減負、課后服務抱有質疑的態度,出現教育焦慮等情緒,反而對小學生的成長發展造成不利影響。對此,學校應明確自身的主陣地作用,以提高校內教學質量為目標,注重課堂結構的優化;學校應堅持“以生為本”,落實對教師的定期培訓,鼓勵教師在教學中使用先進的教學方法,通過真實的情境、有趣的游戲、生動的任務,為小學教育教學增添生命活力。
家社資源的融通需暢通的溝通渠道作為支持,學校應鼓勵教師在日常教學管理中加強與家長、社會的聯系,突破現有教育教學的限制,為學生創設更加廣袤的發展空間。同時,還應通過常態化的溝通,引導家長掌握正確教育方式,積極配合學校管理工作的開展。
總而言之,精細化管理是一種科學有效的管理技術、管理指揮,其運用使得小學教學更加精準、高效,也能讓校長及相關管理者更為輕松地實現教育教學目標。校長應提高對精細化管理運用、落實的關注程度,從制度的優化入手,確定管理的原則與細節,并對安全管理、校園文化建設等工作加以調整梳理,使學校能積極應對教育政策的變化,提高現有教學水平。
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