摘要:會計是企業運營與經濟發展的命脈。在數字化轉型浪潮中,會計領域需要改革和創新。文章從產教融合的視角出發,探討會計數字孿生實訓系統。在掌握數字孿生技術原理及會計數字孿生實訓系統特點的基礎上,深入剖析企業對會計人才的能力需求、當前會計實訓存在的問題,并明確產教融合對構建實訓系統的導向作用,然后圍繞產業需求對接、系統架構設計、功能模塊設計、開發技術選型等方面探討會計數字孿生實訓系統的整體框架,接著圍繞分階段部署、實訓應用流程以及實訓保障等方面探討會計數字孿生實訓系統的應用。研究表明,該系統能夠有效促進產教深度融合,進而提升會計實訓效果,滿足企業人才需求。
關鍵詞:產教融合;會計;數字孿生;實訓系統
產教融合人才培養模式,是教育界與產業界關注的焦點。產教融合下的會計實訓是培養應用型、實踐型人才的主要途徑,但從實際看,部分會計實訓存在與實際工作脫節、數據缺乏真實性、平臺功能單一等問題,難以滿足企業對會計人才的需求。數字技術的迅猛發展促使會計工作模式不斷向智能化、數字化轉型。在此背景下,引入數字孿生技術構建會計實訓系統具有重要意義。會計數字孿生實訓系統通過模擬真實會計工作場景,為學生提供高度仿真的實訓環境,更易實現產教深度融合,培養出更符合市場需求的會計專業人才,從而推動會計教育與產業的協同發展。
一、會計數字孿生實訓系統概述
(一)數字孿生技術原理
數字孿生是利用物理模型、傳感器更新數據、運行歷史數據,集成多學科、多物理量、多尺度、多概率的仿真過程,在虛擬空間中完成映射,從而反映對應實體裝備的全生命周期過程。
(二)會計數字孿生實訓系統的特點
在會計領域,數字孿生技術具體表現為對會計業務流程、相關數據以及所處環境進行數字化建模而得出的與真實會計工作場景極為相似的虛擬模型。會計數字孿生實訓系統具有高度仿真性、數據實時性、強交互性強、可擴展性等四大特點。高度仿真性是指精確模擬會計工作中的賬務處理、財務報表編制、稅務申報等各類業務場景;數據實時性是指系統能夠模擬生成實時數據或對接企業的實際財務數據,從而適應會計工作的數據變化;強交互性是指在系統中,可通過與供應商、客戶、稅務人員等虛擬角色的交互,模擬會計工作過程;可擴展性是指系統支持迎合會計行業發展和企業需求變化的業務模塊和功能的拓展。
二、產教融合對會計數字孿生實訓系統構建的需求分析
(一)企業對會計人才的能力需求
數字化時代,企業對會計人員的能力需求愈發多元化。會計人員需要熟練掌握財務軟件、數據分析工具等數字化技術,以便高效處理和分析大量的財務數據,進而為企業決策提供支持;會計人員需要具備賬務處理、報表編制等操作能力,以便迅速適應企業會計崗位的工作。此外,鑒于企業財務工作涉及不同部門、不同場景,會計人員還需要具備良好的團隊協作與溝通能力、創新思維與問題解決能力,以便靈活且創新性地解決實際財務問題。
(二)當前會計實訓存在的問題
當前會計實訓存在諸多問題。第一,實訓內容和實訓流程與實際會計業務流程存在顯著差距,導致部分會計人員難以快速適應工作崗位。第二,實訓數據多為模擬虛構,缺乏真實性和時效性,難以鍛煉會計人員的實踐能力和應用能力。第三,現有實訓平臺的功能較為單一,主要局限于基礎會計知識與技能操作,難以滿足培養適應現代企業需求會計人才的要求。
(三)產教融合對實訓系統構建的導向作用
產教融合能夠為會計數字孿生實訓系統的構建提供導向。第一,企業參與實時系統構建,依據自身實際業務需求,提出系統應具備的功能模塊,從而確保會計人員滿足企業的實際需求。第二,企業為實訓系統提供真實的財務數據和實際業務案例,能夠豐富實訓內容,提升實訓的真實性和實用性。第三,將企業的實際會計工作流程融入實時系統中,能夠幫助會計人員熟悉企業的會計工作規范和流程,從而助其實現從實訓到就業的無縫銜接。
三、產教融合視角下會計數字孿生實訓系統的設計
(一)對接產業需求
企業真實業務場景的數字化遷移。企業實際運營中的業務流程復雜且多樣,涵蓋采購、生產、銷售等多個環節,每個環節都涉及大量財務工作。只有將企業的真實業務場景遷移到實訓系統中,才能幫助受訓人員了解企業財務運作的全貌,助其掌握不同業務場景下的財務處理技巧,進而更好地滿足企業對會計人才實踐能力的需求。因此,要構建實訓系統,就要梳理與分析企業全鏈條的財務處理流程,然后運用數字化建模手段,將各個環節的財務數據、業務規則及操作流程轉化為可在實時系統中模擬運行的數字化模型。
行業技術標準嵌入。隨著會計行業的不斷發展,行業技術標準持續更新變化,將行業技術標準嵌入會計數字孿生實訓系統成為必然要求。因此,為了使受訓人員在實訓過程中熟悉并遵循最新的行業規范,培養其準確運用行業技術標準處理財務問題的能力,應該考慮將國際財務報告準則(IFRS)等融入實訓系統,并將其轉化為實訓系統中的操作指南、案例以及業務場景。
(二)系統架構設計
數據層是會計數字孿生實訓系統的重要支撐部分,通過獲取企業真實財務數據、模擬業務數據以及相關行業數據等各類數據資源,為實訓系統的運行提供基礎支持。數據層功能的實現流程如下:通過專門設置的數據采集接口,獲取企業實際運營過程中產生的財務數據,然后進行一系列的數據處理工作,包括數據清洗(去除其中的噪聲和錯誤數據)、數據整理(對數據進行分類和結構化處理)、數據存儲(將處理后的數據存儲在數據庫中,以便后續系統各模塊的調用)。
模型層在實訓系統中承擔著構建各類關鍵模型的重任。通過分析企業財務核算、預算管理、成本控制等核心業務流程,將其轉化為會計業務流程模型、財務數據分析模型等數字化模型,精確反映企業財務運作的邏輯和規律,為應用層的實訓操作提供底層邏輯支持,便于受訓人員開展模擬操作。
應用層直接面向受訓人員,為其提供實訓操作的交互界面,主要包括賬務處理模塊、財務報表編制模塊、稅務申報模塊、數據分析模塊等多個功能模塊,便于受訓人員參與各項會計實訓操作。例如,在賬務處理模塊中進行憑證錄入、審核等操作;在財務報表編制模塊中根據賬務處理結果生成財務報表等。此外,受訓人員可以通過該層與虛擬環境中的各類元素進行交互,如模擬與供應商、客戶的業務往來等,從而全方位地體驗和參與會計實訓活動,實現理論與實踐的緊密結合。
展示層主要用于可視化呈現實訓結果。通過將財務報表可視化、數據分析結果可視化,直觀展示受訓人員在實訓過程中產生的各類數據結果,便于受訓人員直觀了解實訓情況,有助于受訓人員及時發現問題、總結經驗。教師也能夠通過展示層所顯示的實訓結果,快速了解受訓人員的實訓進度和成果,從而針對性地指導和評價,保障實訓效果和質量。
(三)功能模塊設計
會計數字孿生實訓系統要包含賬務處理模塊、財務報表編制模塊、稅務申報模塊、財務數據分析模塊、虛擬場景交互模塊、典型業務場景庫、動態評估模塊等部分。
賬務處理模塊用于模擬憑證錄入、審核、記賬、結賬等企業日常賬務處理流程。在該模塊中,受訓人員依據經濟業務發生的實際情況,在系統中準確地錄入記賬憑證并審核,然后將經濟業務數據記錄到相應的賬簿中,最后在特定會計期間結束時結賬,為財務報表編制提供準確的數據基礎。
財務報表編制模塊以賬務處理結果為依據,自動生成資產負債表、利潤表、現金流量表等企業核心財務報表。受訓人員審核報表,檢查報表數據的準確性、完整性以及報表之間的勾稽關系是否正確,然后運用比率分析、趨勢分析等財務分析方法分析報表,掌握企業的財務狀況、經營成果和現金流量情況,并同步提升財務報表編制技巧。
稅務申報模塊用于模擬增值稅、所得稅等企業稅務的申報流程。在該模塊中,受訓人員依據企業的業務數據計算應納稅額,然后按照稅務部門規定的格式和要求填寫稅務申報表,隨后利用系統模擬完成網上申報操作。受訓人員通過在此模塊中的反復訓練,能夠逐漸熟悉電子稅務申報的流程與規范,提升稅務申報實操能力。
財務數據分析模塊內置豐富的數據分析工具,便于受訓人員挖掘和分析財務數據。在此模塊中,受訓人員通過分析財務比率,計算償債能力比率、盈利能力比率,評估企業的財務健康狀況;通過觀察財務數據在不同期間的變化趨勢,預測企業未來的發展態勢;通過分析成本效益,衡量企業各項業務活動的投入產出效益。通過反復訓練,受訓人員能夠逐漸掌握財務數據分析方法,提升數據解讀與決策支持能力。
虛擬場景交互模塊用于設置虛擬的企業場景,便于受訓人員與虛擬的供應商、客戶、稅務人員交互。在此模塊中,受訓人員能夠與供應商處理合同簽訂、款項支付等事宜;能夠與客戶對接發票開具、賬款回收等工作;能夠向稅務人員咨詢稅務政策并與稅務人員溝通稅務申報問題。通過模擬化處理各種復雜問題,受訓人員能夠有效提升溝通技巧以及業務處理能力。
典型業務場景模塊用于模擬多個特色實訓場景,鍛煉受訓人員的全面能力。例如,跨境貿易結算涉及跨境貿易中的結算業務,同時涵蓋外匯風險管理等內容。在此類模擬場景中,受訓人員通過模擬處理不同貨幣間的結算流程,學習應對匯率波動風險的策略,能夠提升跨境業務處理能力。此外,在模擬的金稅四期系統中,受訓人員能夠了解金稅四期系統的功能與操作流程,掌握在新稅務征管環境下的智能稅務申報技巧。另外,在數字化審計追蹤的模擬場景中,受訓人員能夠掌握區塊鏈憑證溯源技術,提升數字化審計能力,滿足現代企業審計工作的新要求。
動態評估模塊主要用于評估受訓人員的實訓表現,通常要包含操作時效性分析、流程合規性檢測、財務決策支持能力評估等。操作時效性分析用于分析受訓人員在月末結賬等特定會計業務操作中的時間效率;流程合規性檢測,即利用系統預設規則,自動識別稅務籌劃風險點等不合規操作;財務決策支持能力評估基于BI可視化看板,通過展示受訓人員在財務數據分析、決策建議等方面的成果,評估受訓人員為企業提供財務決策支持的能力水平。
(四)系統開發技術選型
在會計數字孿生實訓系統的前端開發中,需要選用HTML5、CSS3和JavaScript 等技術。具體而言,利用HTML5這一構建網頁結構的基礎語言,創建豐富且靈活的頁面布局,為實訓操作界面提供多樣化的展示形式;利用CSS3設計頁面樣式,形成美觀且符合受訓人員操作習慣的界面效果;利用JavaScript賦予頁面交互性,實現數據驗證、內容動態更新等功能。綜合運用上述技術,構建友好的實訓操作界面,確保會計數字孿生實訓系統在電腦、平板等不同終端設備均具備良好的兼容性和流暢性。
在會計數字孿生實訓系統的后端開發中,需要選用Java或Python等編程語言,并結合Spring Boot、Django等框架。第一,Java具備穩定性特點和強大的企業級開發能力,具有豐富的類庫和良好的跨平臺性。而Spring Boot框架能夠簡化Java的開發過程,在遵循自動配置和約定優于配置的原則的基礎上,利用Java能夠快速搭建穩定的后端服務。第二,Python具備簡潔高效、開發速度快的特點,且擁有眾多成熟的第三方庫。而Django框架能夠為Python的開發過程提供高效的數據庫訪問、用戶認證等服務。使用上述編程語言和框架開發會計數字孿生實時系統的后端,能夠實現該系統的業務邏輯,同時保障系統數據交互穩定、高效,確保前端請求與后端數據處理及存儲之間的銜接。
數據庫管理系統。為了使會計數字孿生實訓系統能夠存儲和管理各類數據,需要采用MySQL、Oracle 等關系型數據庫管理系統。MySQL是一款開源、應用廣泛的數據庫,具有成本低、性能穩定、易于維護等特點,能夠滿足會計數字孿生實訓系統對大量結構化數據(如企業財務數據、學生實訓記錄等)存儲的需求。Oracle具有強大的數據處理能力、高可靠性和安全性等特點,尤其適用于處理復雜的數據關系和高并發的數據訪問場景。上述關系型數據庫管理系統能夠確保數據的安全性和完整性,維護數據之間的關聯關系,為會計數字孿生實訓系統的穩定運行提供數據支持。
數字孿生建模技術。為了提升會計數字孿生實訓系統的交互性,需要運用3D建模軟件(如Unity、3ds Max等)和仿真技術,構建會計業務流程的數字孿生模型。Unity是一款專業的實時互動內容創作和運營平臺,具有強大的跨平臺發布能力,能夠創建高度逼真的虛擬場景。3ds Max支持建模、動畫制作,能夠精確構建各類模型。通過利用上述軟件,能夠以3D 模型的形式,呈現會計業務流程中的各個環節,如財務部門的工作場景、企業交易流程等。結合仿真技術,模擬業務流程中的數據流動、人員交互等動態過程,實現虛擬場景的真實化,整體提升實訓的沉浸感和實效性。
四、會計數字孿生實訓系統的實訓應用
(一)分階段部署
會計數字孿生實訓系統的應用分為校內試點、產業園區共建、社會化服務三個階段。在校內試點階段,要先建立小規模的數字孿生實驗室。學校需要整合校內資源,用于購置高性能計算機、3D建模軟件等數字孿生技術相關設備;還要組建專業的技術團隊與教學團隊,分別負責實驗室的日常運維與教學指導。在小規模數字孿生實驗室中,學校要引入部分基礎的會計數字孿生實訓項目,針對特定專業班級或課程進行試點教學。通過這一階段的實踐,一方面,能夠測試實訓系統在校園環境下的運行穩定性,及時發現并解決技術問題;另一方面,便于教師根據實訓反饋,優化教學內容與方法,為后續的大規模推廣積累經驗。
在產業園區共建階段,學校要與產業園區內的企業達成合作協議,共同出資、出技術,聯合建設實訓云平臺。企業提供實際業務場景數據、行業專家以及部分技術,學校則負責設計平臺的整體架構、整合教學資源以及管理日常教學。如此一來,不同學校的學生以及產業園區內企業的員工均可通過網絡接入平臺,參與會計數字孿生實訓,進而促成學生、企業專家、教師以及其他學員之間的互動交流,提升區域內會計人才的整體培養水平。
在社會化服務階段,學校和企業要基于校內試點與產業園區共建所積累的經驗與技術成果,將會計數字孿生實訓系統的認證培訓模塊向社會中小企業開放。中小企業可根據自身需求,組織員工報名參加相關培訓課程。培訓結束后,學員可參加認證考試。這一舉措既能幫助中小企業提升員工的專業技能,使其更好地適應數字化時代的會計工作需求,同時也能進一步擴大會計數字孿生實訓系統的社會影響力,推動數字孿生技術在會計行業的廣泛應用。
(二)校內實訓應用流程
校內實訓應用流程主要分為實訓準備階段、業務處理階段、數據分析與決策階段以及實訓評價階段。在實訓準備階段,教師依據教學計劃與學生實際情況,精心為學生分配實訓任務,同時收集相關企業的背景資料并上傳至實訓系統。進入業務處理階段,學生依據教師提供的實訓任務和企業數據,在實訓系統中完成賬務處理、財務報表編制、稅務申報等相關工作。在整個業務處理過程中,實訓系統實時記錄學生的每一步操作步驟,包括操作時間、操作內容以及操作結果,為后續的分析與評價提供數據依據。進入數據分析與決策階段。學生借助實訓系統中的財務數據分析模塊,分析企業的財務數據,總結企業的財務狀況、經營成果以及現金流量,發現其中存在的問題與潛在風險,并據此提出針對性的建議。進入實訓評價階段,實訓系統量化分析學生操作過程的數據,由教師綜合評價學生操作過程中的表現。通過全面的實訓評價,了解實訓成果與不足之處,為后續的實訓提供方向。
(三)實訓保障
為保障會計數字孿生實訓系統的應用效果,需要建立動態案例更新機制,需要開發AI實訓導師系統,還需要構建學分銀行體系。首先,對接企業真實項目庫,建立動態案例更新機制。學校應該與合作企業達成深度合作協議,接入企業真實項目庫。企業定期向學校提供實際運營中產生的最新會計業務案例。學校篩選、整理與改編案例,然后將其融入實訓系統,以便學生接觸最前沿、最真實的企業會計業務場景。其次,開發AI實訓導師系統,實時糾正操作錯誤并推送相關知識。該系統利用人工智能技術,實時監測學生的實訓操作,及時捕捉并發出糾錯提示。同時根據學生的操作情況與實訓進度,智能推送相關知識內容,輔助學生完成實訓任務。最后,構建學分銀行體系,實現實訓成果可追溯、可轉換。以學生的實訓操作記錄、業務處理結果、分析報告為依據,量化評估學生的實訓表現,賦予學生相應學分并記錄在學分銀行中,實現實訓成果的可追溯。將學分銀行體系對接學校的課程學分體系以及行業認證體系,減少重復學習;同時,對于符合行業認證要求的實訓成果,作為學生參加行業認證考試的依據,實現實訓成果的可轉換。
五、結語
綜上所述,從產教融合的視角出發,依托數字孿生技術構建會計實訓系統,是緊跟數字化時代趨勢、滿足產教融合需求、促進會計行業數字化轉型的有效舉措。在分析企業實際需求的基礎上,通過構建會計數字孿生技術實訓系統框架并分階段、分步驟地實施,能夠有效提升會計實訓效果,為會計產業和會計教育的協同發展賦能。隨著會計行業的持續發展以及數字技術的不斷創新,會計數字孿生實訓系統仍需不斷優化與完善。未來,應進一步深化產教融合,加強校企合作的深度與廣度,持續更新系統功能,以適應不斷變化的企業需求。同時,加強對實訓效果的長期跟蹤與評估,以保證會計數字孿生實訓系統作用的最大化。
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(作者單位:廣州華立科技職業學院)