數字技術助力大學生體育賽事組織效能提升研究

【中圖分類號】G807.4 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-2813（2025）17-0177-04

Research on the Enhancement of the Organization Efficiency of College Students' Sports Events with the Help of Digital Technology

WENG YouTIAN Jin FU Xiongfeng Changsha Social Work College，Changsha，Hunan Province，41ooO4 China [Abstract] The organization of sports events in collges often faces problems such as chaotic processes，unbalanced resources，weak supervisionand theabsence of evaluation in practice，which restricts the improvement of theeficiency of event organization.With therapid development of digital technology，event management is gadually transforming towards inteligence and datafication.This article focuses onthecore goal of enhancingorganizational effectivenesand analyzes itfromfourspects：processsandardiation，preiseresoureallocation，isualizedexecution，anddtariven effectiveness，proposing feasible digital practice paths.Research resultsshowthat the embedding of digital technology helps toachieve eficientorganizationof sports events incollges，providing strong support fortheoptimization of event operation quality and management system.

[Keywords] Digital technology; College sports events; Organizational effectivenes; Events management

高校大學生體育賽事是校園體育文化的主要組成部分，也是落實“以賽促學、以賽促管\"理念的載體。然而，在賽事實際組織過程中，仍存在流程混亂、資源浪費、執行脫節與評估失真等問題，嚴重影響賽事組織的系統性與效能[1]。隨著數字技術的快速發展，數據管理、智能調度、流程可視與反饋評估等工具逐步成熟，為高校體育賽事管理提供了新的解決路徑。該文聚焦賽事組織中的關鍵環節，探討如何依托數字化手段實現流程優化、資源統籌、過程監管與成效評估的有機協同，旨在構建一套可復制、可落地的組織效能提升路徑，以推動高校體育賽事管理水平的整體躍升。

1數字技術對大學生體育賽事組織效能的提升作用

1.1流程標準化，降低組織協調成本

在高校大學生體育賽事組織實踐中，受限于傳統管理方式，賽事各環節常呈現流程割裂、信息孤島與溝通效率低下等問題，導致協調成本居高不下。數字技術憑借結構化、規范化的優勢，推動賽事管理各環節實現了流程統一與職責明晰，成為提升組織效能的核心驅動因素之一。經過標準化邏輯梳理、任務流程固化及信息路徑透明化，賽事組織各方能在明確職責邊界的基礎上高效協同，避免資源冗余與重復溝通，從根本上減少事務性負擔[2]。更為關鍵的是，流程標準化為賽事運行奠定了穩定可控的組織框架，使組織者能夠在面對突發情況或規模擴展時具備更強的調度彈性與應變能力，從而實現組織效率與治理效能的雙重提升。

1.2資源調配精準化，優化人財物配置

在高校大學生體育賽事組織中，數字技術的應用為人力、經費與物資的統籌提供了更為精確的支持體系。對人力結構進行精細分析與調度建模，能夠實現崗位職責與任務節點的精準匹配，避免重復配置與資源冗余，使組織效能趨于最優。在經費管理方面，數據平臺可對預算編制、支出進度及資金分配進行全過程動態監控，有效提升資金使用的規范性與透明度。在物資配置上，數字系統利用對賽事器材、保障用品與應急資源的數字建檔與分類管理，實現調配環節的高效流轉與數量控制。整體來看，資源調配的精準化提高了賽事組織的協調效率，也為提升高校體育資源使用效益與風險控制能力提供了堅實基礎。

1.3執行透明化，強化過程管控能力

在高校大學生體育賽事組織中，執行環節的明確性直接影響整體運轉效率。數字技術的融人，使各階段執行內容、完成情況與責任主體以清晰可見的形式呈現，避免了信息傳遞過程中的遺漏與混淆，提升了管理的穩定性與執行的可控性。在賽事推進過程中，相關人員能夠即時掌握執行進度，及時發現滯后節點，確保任務按時推進且不偏離安排。執行過程的可追溯性也增強了組織內部的責任意識，有助于提升執行效率與整體協同水平。通過對過程細節的持續記錄與呈現，賽事組織各環節更加規范有序，管控能力得到實質性增強。

1.4目標可量化，精準評估賽事成效

高校大學生體育賽事組織效果的提升，依賴于賽事目標的清晰表達與結果的量化衡量。數字技術的應用，使賽事各項目標得以細化為可觀測、可對比的關鍵指標，如參與率、完成率、滿意度等，這有助于明確賽事運行的評估基準，也能夠為總結與改進提供穩定依據。借助數據系統對賽事全過程進行實時記錄與結果分析，有助于全面還原執行情況，準確識別存在的短板，避免評估停留于主觀印象或事后總結。量化目標的設定還促使組織各環節圍繞明確方向展開協同，有效增強賽事籌辦的導向性與規范性，為后續賽事管理提供可復制、可比較的實證基礎，進一步推動組織效能持續優化與賽事品質穩步提升。

2大學生體育賽事組織中存在的現實困境

2.1 管理平臺落后

當前高校在大學生體育賽事組織中仍普遍依賴人工表格、電話溝通或分散式通知等方式進行事務協調，缺乏集中統一的信息管理平臺。這種平臺建設的滯后，導致賽事信息發布不及時、數據傳遞不通暢，各環節之間銜接不緊密，常出現任務重復、節點脫節等問題，影響整體運行效率[3]。部分賽事組織流程仍以經驗驅動為主，缺乏對任務節點、時間進度與人員分工的清晰呈現，組織者在賽事推進過程中難以全面掌握全局進展，協同調度效率低，易造成信息遺漏與事務混亂。另外，由于缺少數據支撐，賽事籌備中的問題難以及時發現，現場應對主要依賴臨場判斷，賽事組織的穩定性與規范性難以保障。

2.2 資源配置失衡

高校大學生體育賽事組織中，資源配置長期存在結構性不均衡問題，制約了賽事整體運轉效能的發揮。一方面，人員安排與崗位任務匹配度低，容易出現同一崗位重復調度、關鍵崗位人手不足等現象，難以實現合理分工與高效協同；另一方面，賽事經費投入缺乏系統測算與動態統籌，常常存在預算分配失衡或資金使用效率低下的問題，導致部分環節投入冗余、部分環節保障不足。同時，器材設備、場地物資的管理多以人工登記與臨時調撥為主，缺乏數據化跟蹤手段，難以及時掌握庫存狀態與使用周期，造成調配滯后甚至物資浪費。

2.3過程監管薄弱

在大學生體育賽事組織過程中，執行環節缺乏有效監管手段，是制約賽事效能提升的關鍵問題之一。多數賽事尚未建立系統化的過程記錄方式，任務落實多依賴臨時匯報與口頭反饋，組織者難以準確掌握各環節的實時狀態，因此部分工作推進滯后卻未能及時干預。一旦賽程安排、場地布置或人員到崗出現延誤，往往缺乏可供追溯的執行依據，責任邊界模糊，影響整體調度的連貫性與應急處理的效率。同時，賽事推進過程中缺少統一的信息展示渠道，使得參賽師生、工作人員等多方難以同步了解進展動態，溝通不暢、信息延遲的問題頻繁出現，進一步加劇了現場管控難度。由于缺乏全過程的可視跟蹤，賽事組織易陷入被動狀態，既影響執行質量，也降低了賽事整體公信力。

2.4評估體系缺失

高校體育賽事結束后的總結與評估環節普遍存在標準不一、依據不足的問題，難以真實反映賽事組織成效。當前多數賽事僅停留在結果性總結，評估內容多以文字材料或主觀印象呈現，缺乏清晰的數據指標支撐，難以全面還原賽事實施過程及各環節表現4]。同時，參賽師生的反饋采集方式分散，信息處理缺乏系統歸納，導致滿意度、參與度等關鍵變量無法量化，評估結果的代表性與說服力不足。此外，賽事組織過程中未建立可跟蹤的數據鏈條，賽前目標難以分解為操作層面的指標，賽后也難以依據有效數據進行對比分析，影響后續改進與經驗積累。

3數字技術助力大學生體育賽事組織效能提升的路徑

3.1構建智能化賽事管理平臺

為解決高校大學生體育賽事組織中流程割裂、任務交叉、協調成本高等問題，應在賽事組織實踐中構建統一的智能化賽事管理平臺，推動賽事任務流程的系統化、可視化和規范化，從根本上提升組織效能。其一，針對賽事籌備階段事務雜、信息散的現狀，應牽頭搭建賽事任務模塊，將賽事前期的報名登記、場地預約、裁判聯絡、器材申請等關鍵流程，全部嵌入平臺操作系統。每一項事務應綁定責任人、設定時間節點、細化執行要求，避免重復布置和任務遺漏。所有組織人員通過統一平臺錄入信息，替代表格傳閱與多平臺溝通，減少溝通鏈條，明確流程路徑，從技術上壓縮協調環節，降低組織成本。其二，為避免賽事推進過程中的執行脫節，應利用平臺的流程監控功能，引導工作組在執行階段進行任務動態更新。例如，布場完成、物資到位、人員報到等節點，均應設為執行確認項，由責任人在完成后即時在系統中反饋狀態。可每日調取任務完成概覽，快速掌握整體進度，必要時進行階段性調度。此舉既提升了任務追蹤效率，也保證了賽事流程的有序推進。其三，面對賽事組織中普遍存在的信息滯后問題，應充分利用平臺的信息發布功能，實現一體化通知與狀態推送。賽程變更、人員調整、設備檢修等事項，均可通過平臺發布，并同步推送給相關責任成員，替代群聊傳達，減少因信息不對稱造成的誤解或遺漏，提升組織節奏的穩定性[5。其四，應設置賽事任務執行過程中的預警節點。系統可對接日程管理工具，若某任務未在規定時間內完成，則自動觸發提醒，通知相關人員加快處理。這種“過程節點 + 智能提醒”的機制，有助于預防性發現問題，減少突發情況的應急壓力，從組織層面增強賽事執行的節奏管控能力。這一實踐路徑以數字技術為支撐，實質性提升了高校體育賽事組織的執行效率與統籌能力，是實現組織效能躍升的關鍵抓手。

3.2實施動態化資源監測系統

高校大學生體育賽事組織的復雜性決定了人力、經費與物資調度需具備動態調控能力。在賽事管理中應依托數字技術構建資源監測系統，實時追蹤各類資源的使用狀態與流轉節點，從根本上提升賽事組織的精準度與執行效能。在人力安排方面，可借助智能排班系統，將賽事任務精細化分解。例如，在組織校級足球聯賽時，系統可預設每場比賽的裁判組、檢錄員、計時員、場務與安保等崗位，自動匹配報名志愿者的空閑時段與職責偏好，生成任務排班表。一旦有崗位成員請假或臨時缺勤，平臺可立即調取備選人員并發出提醒，保證崗位銜接不中斷，避免因任務重疊或空崗影響比賽進度。對于一日內多場籃球淘汰賽的情況，還可利用平臺查看人力分布密度，及時優化值守安排，減輕關鍵崗位疲勞壓力。在經費管理方面，應利用預算分配模塊對各賽事項目進行前置設置。以春季田徑運動會為例，可按項目設定起點攝影設備、計時晶片、獎品購置、醫務保障等多項支出，系統同步記錄申報、審批與實支情況，生成可視化資金流向圖，便于掌握資金使用效率。若發現某個環節（如中長跑飲水保障）支出臨時增加，可據此協調其他項目壓縮或增補預算，確保整體賽事經費平衡與合理調度，避免資金浪費或使用脫節。在物資管理方面，應借助賽事物資模塊，建立器材出入庫記錄與使用軌跡。以籃球比賽為例，平臺可實時登記記分牌、球網、裁判哨、藥品急救包等物資的領用與歸還狀態，提前預警消耗過快或缺失類目，防止因裝備缺漏影響賽事秩序[6]。在田徑比賽中，大量使用秒表、測距器、起跑器等設備，可按項目標記分配時間與使用人，避免多場次賽事因資源沖突出現等待或重復配置。數字化管理打破了傳統靠紙質記錄與線下溝通的低效模式，使賽事組織從經驗協調走向數據支撐，從而提升組織系統的運行穩定性與應變能力。這一轉變，為高校體育賽事在組織精度、調度效率與整體質量上的提升提供了強有力的支撐。

3.3建立可視化過程監管機制

大學生體育賽事組織的高效執行，取決于各環節流程是否清晰、信息是否同步、問題是否能及時發現。在賽事實際操作中，應利用數字技術建立可視化監管系統，讓各項工作節點既可見又可控，實現對賽事全過程的實時把控與精準調度，從根本上提升組織效能。如在排球比賽的組織中，流程環節涵蓋場地布置、裁判到崗、器材擺放、比分系統調試、技術統計準備等。可通過賽事管理平臺建立任務看板，將每項任務提前設置執行時間與負責人，并用系統顏色標記狀態：綠色為已完成，黃色為進行中，紅色為超時未完成。平臺支持手機端更新任務進展，裁判簽到、網高調試、音響設備測試等情況由現場負責人直接上傳圖片或打鉤確認，只需登錄后臺，即可快速了解各項準備工作的實際進度。如發現“場邊計分屏未調試”仍顯示紅色，系統自動觸發提醒，可及時派人處理，確保開賽前所有流程閉環完成。這一做法有助于直觀掌控賽事狀態，降低因口頭匯報、紙面記錄導致的疏漏。如在網球項目中，賽事場次密集，時間要求嚴格。可使用可視化賽程排布工具，將每一場比賽的時間、場地、裁判人員、檢錄節點全部設定為時間軸事件。每場比賽開始、結束、輪空等狀態在平臺上自動更新，對局實際用時可在系統內實時記錄。如果出現前一場超時或臨時棄賽，系統自動優化后續排程，重構場地使用順序并將更新信息通過微信小程序推送給運動員與裁判。這種方式不再依賴手動調度，避免信息傳達滯后引起的重復安排與場地沖突。為加強責任落實，應開啟任務執行記錄功能，所有更新均帶有責任人姓名與時間，便于事后查證和復盤。賽事結束后，平臺自動導出任務完成率、節點達成率等數據，為復盤評估提供依據，也為今后賽事組織提供標準流程模板。利用以上實踐路徑，能將復雜賽事流程轉化為清晰、可追蹤的管理對象，真正實現任務執行的全過程留痕、實時可視、問題可預警，大幅度提升賽事運行的穩定性與組織執行力。

3.4完善數據化成效評估體系

高校大學生體育賽事結束后，能否形成真實、系統、可復用的評估數據，直接影響下一輪賽事組織的優化與資源配置的科學性。為破解評價內容主觀化、數據采集碎片化、評估結果無反饋的問題，應依托數字平臺構建成效評估體系，從設定目標、采集數據、反饋優化3個維度人手，推動賽事組織從經驗總結走向量化分析，切實提升賽事組織的規范性與可持續性。首先，在賽事自標設定階段，應在管理平臺上明確此次賽事的組織指標。以羽毛球單項賽為例，可將參賽率達95% 、裁判遲到率低于 5% 、每日賽程完成率 100% 賽后滿意度不低于4.5分等量化目標寫入系統設定項。這些目標不再模糊表述為順利完成、組織良好，而是由可測數據支撐。平臺任務模塊將各項目標自動轉化為數據追蹤項，貫穿賽事全過程，便于過程監督與事后核驗。其次，在數據采集階段，應啟用多渠道自動記錄工具。比如，在校級排球聯賽中，平臺可自動記錄比賽實際開賽時間與計劃時間對比生成賽程達成率，各裁判簽到數據直接綁定賬號，記錄人員準時率，而賽后組織方通過系統問卷推送參賽者滿意度調查，結果直接生成滿意度評分曲線與排名。運用這種方式，賽事各要素都有數據支撐，可以不依賴主觀印象進行評估。最后，在結果呈現與復盤階段，應利用平臺生成的數據分析報告功能，對賽事成效進行圖表化輸出。如賽事執行節點完成率、預算執行偏差、現場應急頻率等核心指標，采用雷達圖、趨勢線、餅狀圖等形式直觀呈現。評估結果既可用于校內總結，也可用作下次賽事組織的流程模板與風險預警模型，真正實現以評促改、以評促優。以上路徑能使賽事組織評價過程更加科學、透明、規范，實現賽事成果的系統沉淀與經驗轉化。這是數字技術助力高校體育賽事管理從完成一場賽事向提升組織體系轉變的關鍵路徑，也是組織效能持續躍升的核心支點。

4結語

數字技術的融入，為高校體育賽事組織注人了新的動力。通過流程標準化、資源調配精準化、過程執行可視化與成效評估數據化，賽事組織的整體效能得以提升。實踐表明，將數字工具深度嵌人賽事各環節，可助力實現管理由粗放向精細的轉變，推動賽事組織更加高效、有序、可持續發展，為高校體育管理現代化提供堅實支撐。

參考文獻

[1]劉亞平.我國學校體育賽事媒體運行服務研究[D]北京：北京體育大學，2021.

[2]鐘秉樞，張建會，李海濱，等.新時代我國大學生體育競賽體系的改革與創新[J]北京體育大學學報，2022，45（7）：19-32.

[3]劉青.基于SWOT-AHP分析的陜西省大學生羽毛球錦標賽商業化運作策略研究[D].西安：陜西師范大學，2021.

[4]熊堅.成本收益理論視角下普通高校大學生體育消費行為分析[J].體育世界，2025（3）：55-58.

[5]高啟龍.智媒時代下體育賽事宣傳的轉型發展以成都大運會賽事宣傳為例[J].新聞前哨，2024（19）：48-49.

[6]龔志愷，牛志培，陳婷.體教融合背景下高校校園體育競賽模式創新與對策研究[J].青少年體育，2024（3）：98-100，77.