協同創新視角下科研檔案資源整合共享機制研究

中圖分類號：G270 文獻標識碼：A

科研檔案資源作為科研活動的真實記錄與智慧結晶，在協同創新過程中占據著無可替代的重要地位。科研檔案資源涵蓋了從項目立項、研究過程到成果產出等各環節的詳細資料，承載著科研人員的心血與智慧。無論是高校的前沿理論探索、科研院所的專業技術攻關，還是企業的應用實踐反饋，其相關檔案都記錄著不同階段、不同角度的關鍵信息。然而，當前科研檔案資源的管理與利用現狀卻與協同創新蓬勃發展的需求存在著一定差距。鑒于此，本文通過剖析現存問題，構建科學合理的整合共享機制，以期讓科研檔案資源更好地服務于協同創新活動。

一、協同創新與科研檔案資源整合共享的內在聯系

1.協同創新模式下科研檔案資源的新特征

協同創新模式下科研檔案資源呈現諸多特征。首先，來源的多元化是顯著特點之一。以往科研檔案多局限于單一科研機構或團隊內部產生，而協同創新往往涉及高校、科研院所和企業等不同性質的主體合作；其次，類型的豐富性愈發凸顯。協同創新涵蓋多學科交叉、多領域融合，科研檔案不再只是傳統的實驗報告、學術論文等，還包括不同主體間合作協議、項目研討會議記錄和跨學科技術融合方案等各類資料，甚至還有涉及知識產權轉讓、合作成果轉化等商務和法務方面的檔案，全方位記錄著協同創新的復雜過程；最后，價值的復合性更為突出。這些檔案不僅具備科學研究本身的知識價值，能為后續相關研究提供參考借鑒，還蘊含著巨大的經濟價值與社會價值。

2.科研檔案資源對協同創新的支撐作用

科研檔案資源對協同創新起著至關重要的支撐作用。首先，有助于知識共享與傳承。在協同創新中，不同主體的科研人員匯聚一堂，科研檔案資源承載著過往大量的科研成果、理論知識以及實踐經驗。其次，能夠輔助決策制定，協同創新項目往往面臨諸多復雜的選擇與決策，科研檔案資源中包含的數據統計、項目評估和市場反饋等信息成為可靠的參考依據。最后，利于創新成果的轉化與推廣。科研檔案詳細記錄了成果的技術要點、應用場景以及潛在價值等關鍵信息，為成果從實驗室走向市場搭建了良好的橋梁。

3.協同創新對科研檔案資源整合共享的驅動因素

協同創新對科研檔案資源整合共享有著多方面的驅動因素，深刻影響著其發展進程。首先，協同創新活動的復雜性要求科研檔案資源整合共享。在協同創新項目中往往涉及多個不同性質、不同專長的主體參與，如高校、科研機構和企業等，各方帶來不同階段、不同領域的科研成果及相關資料。其次，創新合作中的知識交流與融合促使資源整合共享。協同創新的核心在于跨學科、跨領域知識的匯聚與碰撞，各主體都渴望獲取其他方面的知識成果來拓展思路、啟發創新靈感；最后，協同創新對成果轉化的重視也驅動著資源整合共享。整合共享科研檔案資源有助于清晰呈現成果的技術細節、應用價值等，方便向市場推廣轉化，保障協同創新的最終成效得以充分彰顯。

二、當前科研檔案資源整合共享的現狀與困境分析

1.現有整合共享實踐的調查

近年來，在不同領域中針對科研檔案資源整合共享已經開展了諸多實踐探索，呈現出一定的發展態勢，但也存在著發展不均衡等情況。從高校層面來看，不少高校已經著手搭建科研檔案管理系統，對本校教師和科研團隊所產生的科研成果、項目資料等實施數字化整合，初步實現了校內資源的集中存儲與分類檢索。部分高校之間還通過區域聯盟或者學科聯盟的形式，嘗試開展科研檔案資源的共享合作。然而，這種共享往往局限于特定的學科范圍或者合作協議框架內，深度和廣度還有待進一步拓展，且不同高校的檔案管理系統標準各異，在對接和全面共享時面臨著不少技術難題；在科研院所方面，一些專業性的科研院所在行業內積極推動資源整合共享工作。

但從整體而言，各科研院所之間由于存在競爭關系，對于核心科研檔案資源的共享仍較為謹慎，且整合過程中也面臨著數據安全顧慮、資源產權界定模糊等問題，影響了共享實踐向更深入層次的推進。

2.面臨的主要困境

當前科研檔案資源整合共享面臨諸多困境，制約了其在協同創新中作用的充分發揮。在主體層面，各參與主體之間存在利益分歧與協同障礙，高校、科研院所和企業有著不同的利益訴求，高校側重于學術成果的產出與知識傳播，科研院所關注專業技術的突破與提升，企業則聚焦于經濟效益的獲取。這種差異使得在整合共享時，各方對資源開放程度、共享范圍等難以達成共識，容易出現各自為政的情況，缺乏緊密有效的協同合作，導致資源整合共享難以順暢推進；在資源層面，科研檔案資源分散且標準不統一是突出難題，檔案分散存于不同主體的眾多部門和系統中，收集整理難度大。同時，各主體在檔案的分類、著錄和格式等方面標準不一，如有的按照學科分類，有的依據項目類型劃分，使資源整合時無法實現無縫對接，增加了整合成本與難度，影響整合的質量和效率。共享機制方面，共享權限界定模糊以及激勵機制欠缺是關鍵問題，對于哪些檔案可以共享、向誰共享以及共享到何種程度等缺乏清晰明確的規定。

三、協同創新視角下科研檔案資源整合共享機制的構建

1.構建目標與原則

在協同創新視角下構建科研檔案資源整合共享機制，有著明確的目標與需要遵循的重要原則。

一是構建目標。打破當前科研檔案資源分散孤立的狀態，通過有效的整合舉措，將不同來源、不同類型的檔案資源實行系統匯聚，形成一個內容全面、條理清晰的資源集合，讓各協同創新主體能夠便捷地從中獲取所需信息。

二是遵循原則。合法性原則要求整個整合共享機制的構建以及運行都必須嚴格遵循國家有關檔案管理、知識產權保護和信息安全等方面的法律法規，確保科研檔案資源的整合共享在合法合規的框架內開展；公平性原則要保障各參與主體在資源整合共享過程中有平等的機會和權益，避免因主體性質、規模等因素造成資源分配與共享不公平的現象。

2.機制的構成要素

協同創新視角下科研檔案資源整合共享機制的構成要素主要涵蓋以下幾方面。

一是主體要素。包括高校、科研院所、企業以及科研人員等多元主體。高校能提供前沿理論知識相關檔案，科研院所貢獻專業技術研發檔案，企業則帶來市場應用與實踐經驗檔案，科研人員作為直接參與者負責檔案的生成與使用，各主體協同合作是機制運行的關鍵所在。

二是資源要素。涉及各類科研檔案，如實驗數據、研究報告、項目申請書和成果轉化記錄等。只有明確資源的范圍、分類與特點，才能為后續的整合與精準共享奠定基礎。

三是平臺要素。需構建功能完備的共享平臺，具備資源存儲、檢索、權限管理和在線交流等功能，保障資源整合后能夠便捷、安全地實現共享。

四是規則要素。涵蓋資源整合的標準規范、共享的流程規則以及權益保障等細則，確保各環節有序開展，各主體權益得以維護，推動整個機制順暢運行。

3.協同合作機制

在協同創新視角下，構建科學有效的協同合作機制對于科研檔案資源整合共享意義重大。首先，建立協同組織架構，明確各參與主體在不同階段的角色與職責，如高校負責提供學術理論支撐相關檔案，科研院所主導專業技術環節檔案的梳理，企業著重整合應用實踐檔案，通過合理分工，確保各司其職；其次，打造高效的溝通協調渠道。借助線上交流平臺、定期線下會議等方式，讓各主體能及時交流檔案整合共享中的問題與需求，實現信息的順暢互通；最后，構建利益協調與分配機制至關重要。綜合考量各主體在資源投入、貢獻程度等方面的差異，制定公平合理的利益分配方案，平衡各方利益訴求，從而提高各主體參與協同合作的積極性，保障科研檔案資源整合共享工作能夠持續、穩定地推進。

4.資源整合機制

資源整合機制是協同創新視角下科研檔案資源整合共享機制的關鍵組成部分。一方面，要制定統一的檔案資源標準規范，包括對科研檔案的分類標準、著錄規則和元數據格式等實行統一界定，使來自不同主體、不同類型的檔案在整合時有章可循，實現標準化對接；另一方面，運用恰當的整合方法與技術，依據檔案的學科屬性、項目關聯等因素，采用集中整合、分布式整合或混合式整合等模式，將分散在高校、科研院所和企業等各處的科研檔案資源有序匯聚起來。

5.共享服務機制

共享服務機制在協同創新視角下的科研檔案資源整合共享中起著橋梁作用。

首先，要設計分級分類的共享權限體系。依據檔案的密級、重要程度以及各主體的合作層級等因素，精準劃分不同用戶可訪問、使用檔案資源的權限范圍，確保信息安全的同時，滿足多樣化需求。其次，打造多元化的共享服務模式。除了常規的線上平臺檢索、下載功能外，還可提供個性化定制推送服務，根據用戶的科研方向、項目需求主動推送相關檔案資源，同時兼顧線下的預約借閱、現場查閱等方式，提升使用的便捷性。

四、協同創新視角下科研檔案資源整合共享機制的實施策略

1.構建多層次協同合作體系

在宏觀層面，政府應發揮引領與協調作用，通過制定相關政策法規，引導高校、科研院所和企業等不同主體積極參與科研檔案資源整合共享工作。例如，出臺鼓勵跨主體合作的激勵政策，對積極共享優質檔案資源的單位給予資金扶持或榮譽獎勵，營造良好的協同合作大環境；在中觀層面，各行業協會、專業聯盟等組織要積極搭建交流平臺，促進同行業或相關領域內主體間的溝通協作。可以定期組織科研檔案資源整合共享經驗交流會、研討會等活動，推動行業標準的制定與統一，讓不同主體在資源整合的規范、共享的模式等方面達成共識，減少因標準差異帶來的整合障礙；在微觀層面，高校、科研院所和企業內部要完善自身的協同機制，明確各部門在檔案資源管理、整合與共享過程中的職責。

2.優化資源配置與整合流程

全面梳理與精準評估現有的科研檔案資源，明確不同類型、不同來源檔案資源的價值、特點以及潛在用途。依據協同創新各主體的實際需求，合理調配資源，避免資源閑置與浪費。在整合流程優化上，要制定一套科學嚴謹且標準化的流程規范。從檔案資源的收集環節開始，明確各主體的收集范圍與責任，確保應收集的檔案無遺漏。在整理階段，應統一檔案的分類、著錄格式等，運用信息化手段為檔案打上清晰的“標簽”，方便后續檢索與整合。在匯聚整合過程中，根據檔案的關聯性，采用合適的整合模式，如針對關聯性強的項自檔案實施集中整合，對分散但同屬某一領域的檔案實施分布式整合，使科研檔案資源以更優質且有序的狀態融入共享環節，助力協同創新活動更好地開展。

程中的數據安全與知識產權，打消各主體對于共享的顧慮。同時，云計算技術可提供強大的存儲和計算能力，確保平臺在面對高并發訪問等情況時也能穩定運行。在服務平臺建設方面，要打造功能完備、界面友好的共享平臺。平臺應具備資源存儲管理功能，能夠有序收納各類科研檔案，并按照統一標準實施分類存儲。

4.建立健全政策保障與激勵機制

3.強化技術支撐與服務平臺建設

在政策保障層面，政府需出臺完善且具有針對性的法律法規及相關政策文件。一方面，明確科研檔案資源整合共享的合法性地位以及各參與主體的權利與義務，為資源整合共享活動劃定清晰的法律邊界，確保整個過程都在合規有序的軌道上運行。例如，規定檔案的收集、存儲和共享等環節需遵循的具體規范，避免出現隨意處置檔案或侵犯知識產權等問題。另一方面，制定鼓勵性政策，對積極參與科研檔案資源整合共享的高校、科研院所和企業等主體給予政策傾斜，如在科研項目申報、資金扶持和稅收優惠等方面提供便利，提升各主體參與的積極性和主動性。

從技術支撐角度來看，積極引入先進且適用的信息技術是關鍵。大數據技術可助力對海量科研檔案資源實施深度挖掘與分析，通過智能算法精準識別資源間的關聯，為用戶提供個性化的檔案推薦，滿足不同協同創新主體多樣化的需求。區塊鏈技術憑借其不可篡改、可追溯以及去中心化的特點，能有效保障檔案在整合共享過

五、結語

科研檔案資源整合共享機制的優化是一個持續的過程，還需結合實踐不斷探索、調整，以更好地適應協同創新發展的新需求，讓科研檔案資源釋放出更大的價值，為科技創新與社會進步持續貢獻力量。

參考文獻：

[1]魏麗維，王玉攀，楊慧鈉.數字轉型背景下船舶科研檔案資源整合與共享現狀調研與思考[J].機電兵船檔案，2023（06）：7-11.

[2]陳麗.農業科研電子檔案管理模式構建與共享機制研究[J].山西農經 2020（13）：50+52

[3]劉夢穎.多元協同視角下科研檔案資源整合研究[J].機電兵船檔案，2024（04）：81-83.

[4]張穎.新時期科研檔案管理數字化轉型研究[J].就業與保障，2024（05）：34-36.

[5]李孟秋.論科學數據管理對數字科研檔案管理的啟示[J].浙江檔案，2022（06）：31-35.

[6]張小靜，楊曉靈，劉青松.數字轉型背景下科研檔案資源整合實踐路徑和方法研究[J].城建檔案，2021（12）：44-45.

[7]雷潔，趙瑞雪，李思經，等.知識圖譜驅動的科研檔案大數據管理系統構建研究[J].數字圖書館論壇，2020（02）：19-27.

作者單位：中國船舶集團有限公司第七一四研究所