新質生產力驅動下醫院檔案資源開發利用研究

中圖分類號：G270 文獻標識碼：A

在當今科技迅猛發展的時代背景下，新質生產力正以前所未有的態勢重塑各行業，醫療領域亦不例外。新質生產力以科技創新為核心驅動力，憑借其高科技、高效能和高質量等顯著特征，為醫療行業帶來了諸多變革，如醫療科技創新推動遠程醫療、人工智能診斷的興起，醫療服務模式創新促使多學科診療模式與智慧醫院的建設。醫院檔案資源作為醫院運營與發展的重要信息載體，涵蓋醫療、科研和人事等多方面內容，在醫療服務、科研教學和醫院管理等方面具有不可替代的作用。然而，當前醫院檔案資源開發利用雖取得一定成果，如部分醫院推進檔案信息化建設，實現一定程度的資源共享，但仍存在觀念陳舊、投入不足以及制度不健全等問題。在此背景下，探究新質生產力驅動下醫院檔案資源的開發利用具有現實意義。一方面，有助于借助新質生產力提供的技術手段與管理模式變革，突破現有檔案資源開發利用的瓶頸，挖掘檔案的潛在價值，更好地服務于醫療科研與臨床實踐；另一方面，通過對這一主題的研究，能夠為醫院檔案管理的現代化轉型提供理論支撐與實踐指導，進而提高醫院整體管理水平與醫療服務質量。

一、新質生產力概述

1.新質生產力的內涵與特征

新質生產力是一種區別于傳統生產力的全新生產能力形態，它以科技創新為核心驅動力，深度融合了現代科學技術、先進生產模式以及創新管理理念。與傳統生產力側重于依靠大量勞動力、資本投人和資源消耗來推動經濟增長不同，新質生產力更注重通過科技的創新應用，實現生產力質的飛躍。新質生產力具有顯著的特征。首先，是高科技特征。它廣泛應用大數據、人工智能、物聯網和區塊鏈等前沿技術，將其深度融入生產、管理和服務等各環節。以醫療領域為例，人工智能技術可用于疾病診斷、病歷分析等，極大地提高了醫療工作的精準度與效率；其次，高效能也是其重要特征。借助先進的技術手段與優化的生產流程，新質生產力能夠以更少的投入獲取更多的產出，有效縮短生產周期，提高資源利用效率。在醫院管理中，通過信息化系統實現檔案的快速檢索與共享，極大地節省了人力與時間成本；最后，高質量特征明顯。新質生產力致力于提供高品質的產品和服務，滿足人們日益增長的多樣化需求。在醫療服務方面，新質生產力驅動下的精準醫療、個性化治療方案等，為患者帶來更好的治療體驗與康復效果，顯著推動了醫療行業向高質量發展邁進。

2.新質生產力在醫療檔案管理中的體現

在當今醫療檔案管理領域下，借助先進的信息技術，醫療檔案管理流程邁向了智能化與自動化的嶄新時代。以電子病歷系統為例，以往人工手動記錄不僅煩瑣，還易出現錯誤，如今通過電子病歷系統，患者的診療信息，從基本的癥狀描述、生命體征數據，到復雜的檢查檢驗結果等，都能實時、準確地錄入。醫護人員只需要在相應的設備上操作，信息便能傳輸并存儲至系統中，提高了檔案收集的效率。同時，系統還具備自動校驗功能，能及時發現錄入過程中的錯誤，保障了檔案收集的質量。在檔案的整理與分類工作方面，智能算法能夠深入分析病歷內容的關鍵信息，諸如疾病診斷名稱、治療手段、就診科室等。依據這些信息，病歷被自動精準分類存儲。

在數據分析利用方面，大數據分析技術面對海量的醫療檔案數據，能夠展開深度挖掘。通過對過往大量病歷的分析，能夠揭示疾病的發病規律。例如，分析多年來流感病例檔案，可清晰掌握流感在不同季節、不同地區的發病趨勢。同時，還能剖析治療效果的影響因素。以心血管疾病治療檔案為例，通過分析大量同類型疾病的治療檔案，醫生能夠發現不同藥物組合、手術方式以及患者自身基礎狀況等對治療效果的影響，進而借鑒成功案例，優化當前的治療方案，為患者提供更有效的治療。此外，在檔案安全保障上，新質生產力提供了堅實的技術支撐。區塊鏈技術憑借其不可篡改的特性，為醫療檔案數據的安全性與完整性保駕護航。

二、新質生產力對醫院檔案資源開發利用的影響

1.提供新的技術手段

在新質生產力的推動下，一系列先進技術手段為醫院檔案資源的開發利用帶來了前所未有的機遇。數字化技術是基礎且關鍵的一環，通過將醫院的紙質檔案轉化為數字化格式，實現了檔案的高效存儲，相較于傳統的紙質存儲方式，數字化存儲不僅節省了大量空間，還能有效避免檔案因時間、環境因素導致的損壞。同時，借助高效的檢索系統，醫務人員和管理人員能夠及時獲取所需的檔案信息，提高了工作效率。例如，在緊急會診時，醫生可以迅速調取患者的過往病歷，為診斷和治療提供重要參考。人工智能技術為檔案資源的深度開發提供了可能，它能夠對海量的病歷檔案展開智能分析，挖掘其中潛在的規律和關聯。

比如，通過對大量相似病癥患者的病歷分析，人工智能可以總結更有效的治療方案和預后判斷，為臨床醫療提供決策支持。此外，人工智能還能實現檔案內容的自動分類和標注，進一步提高檔案管理的智能化水平。大數據分析技術則有助于從宏觀層面把握醫院檔案資源的價值，通過對醫院各類檔案數據的綜合分析，包括醫療費用、患者流量和疾病流行趨勢等，醫院管理者可以制定更科學的發展戰略，合理配置資源，優化服務流程。例如，根據大數據分析結果，醫院可以提前儲備應對季節性疾病高發期所需要的藥品和物資，提高整體運營效率。

2.推動管理模式變革

新質生產力的蓬勃發展，有力地推動了醫院檔案管理模式的深刻變革。在協同管理方面，新質生產力借助信息技術打破了醫院各部門之間的信息壁壘。以往，醫療、科研和行政等部門的檔案各自為政，信息流通不暢；如今，通過建立統一的檔案管理信息平臺，各部門能夠實時共享檔案資源。例如，在開展一項大型科研項目時，科研人員可迅速獲取臨床病歷檔案中的相關數據，臨床醫生也能參考科研成果對治療方案實施優化，行政部門則依據綜合檔案信息實施資源調配和決策支持，實現了多部門在檔案管理與利用上的高效協同。同時，新質生產力促使檔案管理從傳統的靜態模式向動態管理轉變。傳統的檔案管理多是在事件結束后實施歸檔整理，信息更新具有滯后性，而在新質生產力驅動下，利用實時數據采集技術和云存儲，檔案能夠隨業務進展實時更新。以患者的診療檔案為例，從掛號、就診、檢查、治療到康復的全過程信息，都能即時錄入并存儲在系統中，醫生可隨時查看患者最新的病情變化，調整治療方案。醫院管理者也能依據動態更新的檔案數據，及時掌握醫院運營狀況，迅速做出管理決策，這種動態管理模式提升了檔案的時效性和實用性，使醫院檔案管理更加貼合醫療業務的實際需求，為醫院的高效運營和持續發展提供了堅實保障。

3.拓展檔案資源的開發利用深度與廣度

在深度挖掘方面，先進的數據分析技術和人工智能算法能夠對醫院檔案中的海量信息實施精細化處理。例如，通過對大量病歷檔案的深度分析，可挖掘疾病的潛在發病機制和治療效果的影響因素，研究人員能基于這些數據，探索新的治療靶點和更有效的治療策略，為醫學科研提供有力支撐。此外，還能利用數據挖掘技術分析患者的就醫行為和偏好，為醫院優化服務流程、提升患者體驗提供依據。在廣度拓展上，新質生產力推動醫院檔案資源在更多領域發揮作用，除了傳統的醫療、科研和管理方面，醫院檔案資源還可應用于醫療教育領域，通過構建虛擬病歷庫，醫學生可以在模擬環境中學習診斷和治療方法，提高臨床實踐能力。同時，在健康管理領域，借助檔案資源能夠為個人提供定制化的健康建議和疾病預防方案。這些跨領域的應用，拓寬了醫院檔案資源的服務范圍，充分發揮了檔案資源的潛在價值，讓醫院檔案在更廣泛的場景中為社會和公眾提供服務，促進醫療行業與其他領域的深度融合與協同發展。

三、醫院檔案資源開發利用現存問題剖析

1.對檔案資源開發利用的重視程度不足

在醫院檔案資源開發利用過程中，對其重視程度不足是一個亟待解決的關鍵問題。從醫院整體來看，部分管理層未充分認識檔案資源在醫院運營、醫療科研和服務質量提升等方面的潛在價值。在資源分配上，對檔案管理部門的投人相對較少，無論是資金、設備設施還是人力配備都處于較低水平，使檔案管理工作難以有效開展，更無法談及深度開發與利用。對于醫務人員而言，日常工作中往往將重點放在診療任務上，忽視了病歷等檔案資料的規范記錄與有效利用，未意識到詳細準確的病歷檔案不僅對患者后續治療至關重要，還能為醫學研究提供寶貴數據。在實際操作中，存在病歷書寫不規范、信息遺漏等情況，降低了檔案的質量和可用性。此外，檔案管理部門也存在重視程度不夠的問題，部分檔案管理人員僅滿足于完成基本的檔案保管工作，缺乏主動開發利用檔案資源的意識和動力，沒有積極探索創新的管理模式和服務方式，未能充分發揮檔案資源應有的作用，導致大量有價值的檔案信息被閑置。

2.技術應用與更新滯后的問題

在醫院檔案資源管理領域，技術應用與更新滯后的問題較為突出，制約了檔案資源的開發利用。從技術應用的整體水平來看，部分醫院仍停留在傳統的檔案管理技術層面，如簡單的電子文檔存儲和基本的檢索功能，未能充分利用大數據、人工智能和云計算等前沿技術實施檔案資源的深度挖掘和高效管理。例如，在面對海量的病歷檔案時，無法通過智能分析快速提取有價值的信息，為醫療決策和科研提供支持。在設備設施與軟件方面，許多醫院的檔案管理設備陳舊，軟件系統落后且長期未得到更新。老舊的服務器可能導致檔案數據存儲不穩定，易出現數據丟失的風險，而過時的檔案管理軟件缺乏先進的功能模塊，如智能分類、關聯分析等，使得檔案的整理和查詢效率低下。此外，技術人才的缺乏也是導致技術應用與更新滯后的重要原因。醫院檔案管理部門往往缺乏既懂檔案管理知識又精通信息技術的專業人才，使新技術的引入和應用難以有效實施，即使有先進的技術和設備，也因缺乏專業人員的操作和維護，無法發揮其應有的作用，進一步阻礙了醫院檔案資源開發利用的現代化進程。

3.檔案管理體制與機制不完善

在醫院檔案資源開發利用中，檔案管理體制與機制的不完善成為阻礙其發展的重要因素。

首先，檔案管理流程存在漏洞。部分醫院檔案收集環節缺乏明確標準，導致檔案內容不完整、格式不統一。例如，病歷檔案中可能缺失關鍵檢查報告或患者基本信息記錄不全；在檔案整理環節，分類方式不科學，檢索時難以快速定位所需資料。同時，檔案保管的環境條件也缺乏嚴格把控，不利于檔案長期保存。

其次，部門間協作機制不健全。醫院各部門在檔案管理中各自為政，缺乏有效溝通與協同。醫療部門在產生檔案后未能及時、準確地傳遞給檔案管理部門，導致檔案更新延遲；科研部門在需要利用檔案數據時，因溝通不暢，無法順利獲取所需信息，影響科研項目的推進。

最后，監督與評估機制缺失。對檔案管理工作的質量缺乏有效監督，檔案管理人員工作積極性不高，易出現敷衍了事的情況。而且，沒有科學的評估機制來衡量檔案資源開發利用的成效，醫院難以判斷管理工作是否達到預期目標，無法有針對性地改進，從而制約了醫院檔案資源開發利用的整體水平。

4.檔案管理人員專業素養欠缺

在醫院檔案管理工作中，檔案管理人員專業素養欠缺問題較為突出，許多檔案管理人員對檔案管理專業知識掌握不夠系統全面。在檔案分類、編目和保管等基礎環節，難以遵循科學規范的操作。例如，因分類方法不當，導致檔案檢索困難，降低了檔案利用的效率。此外，隨著信息技術在檔案管理中的廣泛應用，管理人員信息技術應用能力不足成為一大短板，部分人員對電子檔案管理系統操作不熟練，無法有效利用先進的數字化工具實施檔案存儲、檢索與分析，使海量的檔案數據無法被充分挖掘利用，阻礙了檔案資源價值的實現。由于醫院檔案具有較強的專業性，涉及大量醫療業務知識，但多數檔案管理人員醫療業務知識儲備匱乏，難以理解病歷檔案中專業術語和醫學數據的含義，在整理和開發檔案時，無法精準提煉關鍵信息，不能為醫療科研、臨床決策等提供有力支持。這些專業素養方面的欠缺，限制了醫院檔案管理工作的質量提升，無法滿足新質生產力驅動下醫院檔案資源深度開發利用的需求。

四、新質生產力驅動下醫院檔案資源開發利用策略

1.深度嵌入前沿科技，驅動檔案智匯融通

在新質生產力驅動下，深度嵌人前沿科技是實現醫院檔案資源高效開發利用的關鍵路徑。大數據技術為醫院檔案管理帶來了前所未有的數據處理能力。通過對海量病歷、醫療記錄和科研數據等檔案信息的深度挖掘與分析，能夠揭示疾病的潛在規律、治療效果的影響因素等。例如，借助大數據分析，醫院可以精準掌握各類疾病的發病趨勢，提前做好醫療資源儲備和調配，提高整體醫療服務水平。同時，還能為患者提供個性化的醫療建議，依據其過往病歷和健康數據，制定專屬的治療和康復方案。人工智能技術則賦予了檔案管理智能化的核心能力，它能夠實現檔案內容的自動分類、精準檢索和智能推薦，在病歷檔案管理中，人工智能可以快速識別并提取關鍵信息，輔助醫生實施診斷決策。例如，通過對醫學影像檔案的智能分析，幫助醫生更準確地發現病變，提高診斷的準確性和效率。區塊鏈技術的引入，為檔案信息的安全共享提供了保障，確保了檔案數據的不可篡改和可追溯性，使得醫院之間、醫院與科研機構之間能夠放心地共享檔案資源，促進醫療科研的合作與創新。

2.精益化管理架構重塑，夯實檔案治理根基

在新質生產力的背景下，精益化管理架構重塑對于夯實醫院檔案治理根基至關重要。

首先，對檔案管理流程實施全面梳理與優化，摒棄傳統煩瑣且低效的環節，引入精益管理理念，以流程再造的方式簡化檔案的收集、整理、存儲與利用流程。例如，在檔案收集環節，明確各科室的責任與時間節點，利用信息化手段實現數據的自動采集與傳輸，確保檔案信息的及時性與完整性；在整理環節，采用標準化的分類與編目規則，提升檔案檢索的便捷性。

其次，強化醫院各部門之間的協作機制。打破部門壁壘，構建以檔案資源為核心的協同管理網絡，醫療部門、科研部門和行政部門等應緊密配合，實現檔案信息的實時共享與交互。

最后，建立科學的檔案管理評估體系。制定明確的評估指標，涵蓋檔案的完整性、準確性、利用效率和服務滿意度等方面，通過定期評估，及時發現管理過程中存在的問題與不足，并有針對性地實施改進。例如，若發現檔案檢索效率較低，可深人分析原因，對檢索系統或分類方式實施優化。

3.全方位賦能人才發展，打造檔案專業人才隊伍

在新質生產力驅動下的醫院檔案資源開發利用進程中，全方位賦能人才發展，打造一支高素質的檔案專業人才隊伍，是提高檔案管理水平的核心要素。構建完善的培訓體系是基礎，針對檔案管理人員的知識短板，開展多樣化的培訓課程，涵蓋檔案管理的前沿理論與實踐技巧，如數字化檔案管理規范、電子文件長期保存策略等。同時，注重信息技術與醫療知識的融合培訓，讓管理人員熟練掌握大數據分析工具、人工智能輔助檔案管理軟件的操作，深人理解醫學術語和醫療業務流程，以便精準處理醫療檔案信息。例如，定期組織線上線下相結合的培訓講座，邀請行業專家分享經驗，安排實操演練，確保知識有效轉化為實際工作能力。積極引進專業人才，醫院應制定具有吸引力的人才引進政策，吸引既精通檔案管理又具備信息技術和醫療背景的復合型人才，能夠為檔案管理工作帶來新的思路和方法，加速檔案管理的現代化進程。

此外，建立科學合理的激勵機制至關重要，設立績效獎勵制度，對在檔案資源開發利用工作中表現突出、取得顯著成果的人員給予物質和精神獎勵。例如，對于成功挖掘檔案數據價值，助力醫院科研項目取得成績的人員，給予表彰和獎金激勵。通過激勵機制，充分調動檔案管理人員的工作積極性和創新精神，營造積極向上的工作氛圍，促使人才隊伍不斷成長與發展，為醫院檔案管理工作注人源源不斷的活力。

4.構建多層級防護體系，嚴守檔案安全紅線

在醫院檔案資源開發利用過程中，構建多層級防護體系，嚴守檔案安全紅線是維護醫院正常運營、保障患者權益的關鍵。在技術層面，要采用先進的安全防護技術。部署防火墻，有效阻擋外部非法網絡攻擊，防止黑客入侵竊取檔案信息，運用數據加密技術，對醫院檔案數據實施加密存儲與傳輸，確保信息在任何環節都難以被非法獲取與篡改。例如，對患者的病歷檔案在傳輸至云存儲或共享給其他部門時，采用高強度的加密算法，保障數據的保密性。同時，引入入侵檢測系統，實時監測網絡流量，及時發現并預警潛在的安全威脅，為檔案信息安全提供技術屏障。另外，制度保障不可或缺，醫院需制定完善的檔案安全管理制度，明確檔案管理各環節的安全責任，規范檔案的訪問權限，根據不同人員的工作需求，嚴格設定相應的查閱、修改和刪除權限。例如，醫務人員僅能訪問與自己診療相關的患者病歷，且未經授權不能隨意復制傳播。還需要加強人員安全意識教育，對檔案管理人員以及涉及檔案使用的醫務人員等實施定期的信息安全培訓，提高安全防范意識與應急處理能力。通過案例分析、模擬演練等方式，讓其深刻認識檔案安全的重要性，掌握基本的安全操作規范與應急處置方法，如遇到疑似信息被泄露事件，能夠迅速采取措施，降低損失。

五、結語

新質生產力為醫院檔案資源開發利用帶來了全方位的變革與機遇，醫院檔案管理將朝著更加智能化、協同化和高效化的方向邁進，進一步加強科技創新與檔案管理的深度融合，不斷優化管理模式，培養高素質專業人才，充分挖掘醫院檔案資源的價值。在新質生產力的驅動下，醫院檔案資源將在醫療服務、科研創新和醫院管理等方面發揮更大作用，有力推動醫療行業的高質量發展。

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作者單位：棗莊市婦幼保健院