網絡時代中職學校如何做好圖書館開架借閱管理

郭秀云

摘 要：本文探討了在網絡時代，通過提高對紙質圖書全開架借閱管理的認識、加強宣傳和指導力度、加強與讀者的溝通等措施，提升圖書館的服務水平。

關鍵詞：網絡時代 中職學校 開架借閱管理

在網絡快速發展的今天，數字化圖書館作為網絡時代的代表，具有信息量大、搜索使用便捷的優點。但在相當長的時間里，不會只存在無紙化的圖書館，傳統圖書館的紙質印刷文獻仍然有著其存在和發展的必要。筆者對在中職學校如何繼續做好傳統圖書館的開架借閱工作，進行了思考。中職學校圖書館的學生讀者群體是初中起點，到高中生年齡段，此時家長大多還沒給學生配備電腦。傳統圖書館紙質圖書無需電腦、網絡等特殊的設備，在較為普通的環境下便于學生和教師進行研究、閱讀、欣賞。因此，圖書館紙質文獻資料的開架借閱工作仍然是工作的“重頭戲”。

一、提高對紙質圖書全開架借閱管理的認識

全開架借閱方式是圖書館實現“以人為本，服務至上”理念，踐行讀者服務宗旨的重要途徑，它的優點是：讀者查閱資料方便、快捷，能節約讀者時間，提高圖書館館藏圖書的利用率和查準率，減輕館員體力勞動強度，增進學生讀者和館員之間的情感溝通和相互理解。圖書館員要充分認識全開架借閱工作的意義，始終把“全心全意為讀者服務”作為自己工作的主題。因為正是有了讀者的需求，圖書館才從無到有、從小到大逐漸發展壯大起來，它是隨著讀者數量的增大而不斷發展的，有了讀者，才有圖書館存在的必要和價值。

二、加強對紙質圖書全開架借閱管理的宣傳力度

1.加強對新入庫圖書的報道宣傳

在科學技術迅速發展的當下，出版周期加快，出版量加大，出版物的更新換代很快。新書入庫后，圖書館應加強對新書的宣傳力度。我們可采用多種多樣的宣傳方式，如：充分利用校園城域網，在網絡上掛出新書目錄簡介;用傳統的黑板報、櫥窗、新書報道等形式進行宣傳，讓沒有上網條件的部分學生讀者也能盡快了解到新書入庫情況，使宣傳工作不留“死角”。

選擇宣傳對象要有針對性，要對不同對象進行對口分類宣傳。對高講、講師、實驗員等教師群體，要及時推薦、宣傳最新教研、科研領域的研究成果;對學生讀者，要及時宣傳最新的學習參考資料、題集等;對沒有選擇目標的一般讀者，推薦、宣傳不同類別的優秀圖書、期刊讀物，用優秀的作品影響、感染、教育讀者。

通過宣傳，新入庫圖書會盡快找到需要它的“主人”，縮短讀者與新書見面的時間，提高新書使用率，加快新書周轉率和出借率，使圖書館能夠為學校的教育、教學、科研工作提供優質的服務，成為凝聚讀者人心的先進、健康、文明、進步的文化教育場所。

2.加強對學生讀者入館前的宣傳教育

每年9月新生開學后，圖書館可陸續以專業、班級為單位進行入館前的教育宣傳。新入學的新生大多來自各縣區，對圖書館比較陌生。他們不懂如何查閱資料、借閱書刊，一進入圖書館，面對的是幾萬冊圖書、報刊和特殊文獻資料，感覺新鮮、好奇、興奮，難免要東翻西看，這樣極易使圖書破損和亂架。圖書館館員要抓住一切時機向新生讀者做好宣傳，介紹館藏情況、規模和館藏特點，傳授圖書的分類常識和目錄查找辦法，以幫助新生盡快熟悉圖書館，找到自己需要的圖書資料。

3.加強對圖書館規章制度的普及宣傳

對新生進行規章制度的普及宣傳，做到人人皆知，以達到依章管理、服務育人的目的。規章制度是對讀者在館內行為的要求，通過宣傳，杜絕個別讀者亂放書、亂涂畫、亂撕書等不良行為，使讀者在館內知章、遵章、守章。圖書館可以在書庫醒目處懸掛《讀者須知》《開架借閱制度》等，也可向各個專業班級發放制度手冊，并定期評選優秀讀者，對違紀者進行必要的教育、批評或提請學校進行處罰。只要將規章制度的宣傳教育深入到讀者中去并堅持下去，讀者自然會養成良好的入館習慣，遵章守紀就會成為大家的自覺行為，從而保證開架借閱的順利進行。

三、加強對圖書文獻全開架借閱的指導力度

1.圖書館工作人員要有過硬的業務技能和勤于整架、勤于巡庫的工作作風

在開架書庫中，亂架現象是普遍存在的問題。有的讀者在書架上取下圖書后，看看不適合自己，就隨處亂放;有的讀者該次借書量超過上限，為了自己下次借閱的方便，故意將自己需要的圖書藏在別的書架……這些行為使本來按序排列的圖書變得雜亂無序，形成亂架。

工作人員要見縫插針利用一切零碎時間，尤其是在讀者較少時的時間，勤整架，把雜亂無序的圖書盡快按中圖法的分類排序目錄排列起來，把插亂的圖書回復到原位。同時清理好書架和書庫衛生，使書架一塵不染，書庫窗明幾凈，為讀者創造優美、整潔、寬松的圖書借閱環境，使讀者更愿意配合圖書館開架借閱方式的開展，實現書庫和讀者的和諧共處。

2.強化庫內指導工作

強化庫內指導工作是讀者服務工作的需要，是提升服務質量和檔次的需要。這就要求圖書館工作人員熟悉本館藏書特點，充分挖掘現有館藏資源，使現有館藏資料的利用實現最大化。在巡庫過程中，工作人員要積極主動為讀者提供咨詢和指導，向讀者介紹館藏和排序方法，了解讀者需求，幫助和指導讀者盡快找到適合自己的書目，這樣也可減少亂架現象的發生。

3.勤于巡庫

圖書館要運用管理藝術，把教育工作貫穿于開架借閱的始終，盡量杜絕丟書現象。首先，工作人員在巡庫時，要做到信任和尊重讀者，爭取讀者的理解和支持。其次，工作人員要堅守崗位，勤巡庫、勤指導，盡職盡責，使小部分有盜書想法的讀者無可乘之機，把竊書想法和行為消滅在萌芽狀態，使圖書丟失和破損現象降到最低限度。

四、加強與讀者的溝通，做讀者的知心朋友

開架借閱圖書中出現的問題，比如亂架和破損，一般是因為讀者找不到自己需要的書籍導致的。要解決這一問題，圖書館就要深入讀者中去，通過召開讀者座談會、征集書面建議、與讀者共辦信息通報、網上QQ留言、校園網等方式了解讀者的需求，傾聽讀者的呼聲，幫助讀者充分了解圖書館館藏，盡快找到其所需文獻資料。

圖書館要加強與讀者的溝通，了解他們的興趣愛好和需求，增強圖書館在選定書目時的針對性，減少無目的訂書帶來的浪費和利用率低的現象。圖書館要熟悉和掌握學校專業設置和課程開設的情況，以及教師和學生對文獻資料的不同需求，擬定適合本館需求的采編計劃，按照使用性和保證對口性相統一的原則，對館藏圖書進行收集整理，使讀者在開架書庫中能找到自己需要的圖書。

總之，目前開架借閱圖書的方式仍然是中職學校的主要服務模式，圖書館工作人員一定要勤動腦、勤巡庫、勤服務，使圖書館服務水平再上一個新臺階。

（作者單位：山西省陽泉市衛生學校）