應用文寫作之“應用性”淺析

劉暢

摘 要：隨著社會的發展，用于處理公私事務與溝通交流的應用文，已成為信息時代重要的傳播手段和工具。應用文寫作之“應用性”的重要程度也日益凸顯，掌握應用文的寫作技能也成為大學畢業生就業與職場人士獲得聘任與提升的“敲門磚”。

關鍵詞：應用文；寫作；應用性

應用文并非起源于現代社會，由于它直接為人類生活的實際需要服務，所以早在中國殷商時期出現的甲骨卜辭可看作是應用文寫作的雛形。隨著人類進入信息化時代，信息的迅速傳遞與交流成為這個時代的重要標志。應用文作為一種信息載體，已經成為社會生活及工作中經常碰到的一種重要的交際工具。具體而言，應用文作為一種實用文體，是黨政機關、企事業單位、社會團體或個人在工作、學習和生活中經常會使用的一種文體。正因為如此，應用文寫作為交際文種，已經受到越來越多的重視。

一、應用文寫作的重要意義

應用文是一種工具，它在維系一個社會的正常運轉，在一個國家的政治、經濟、文化、軍事、外交等方面都發揮著重要的作用?？梢哉f，任何一個國家、政黨，任何一個部門或組織，要使其行政、組織機構正常運作，并且不斷發展、壯大，都是離不開應用文的。

應用文具有實用性、程式性、簡明性、時效性和邏輯性，這使得應用文作為一種信息載體在信息傳遞過程中能夠發揮重要的作用。應用文寫作不僅僅在公務活動中能夠發揮積極的作用，它在處理日常事務、交流情感中也發揮著建設性的作用。甚至有的應用文還可用來作為憑證和依據。

正是因為應用文具有上述特征，所以充分表明了應用文在我們生活中的不可或缺性。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，應用文寫作的應用性功能也日益凸顯。

二、應用文寫作是大學生求職的重要“砝碼”

應用文作為一種實用文體，它具有直接的應用價值和慣用格式，是社會生活及工作中經常碰到的一種十分重要的交際工具。在當前社會就業競爭日趨激烈的形勢下，學習應用文的寫作，對于提高大專院校畢業生的綜合素質而言，無疑是十分必要的。

應用文寫作是提高個人職業素養與人文素質不可或缺的內容，在當今社會中，有著無法取代的作用。目前的高校大學生，特別是理科生，在高中階段就削弱乃至取消了基本人文學科，尤其是忽視了對應用文寫作的學習。而文科生對于應用文寫作的學習，又多出于功利性的目的，所以大都僅停留在寫作格式與答題技巧的掌握上。這些因素會導致大學畢業生在工作中缺少基本的與人書面溝通交流能力，而且對于提高大學生的綜合素質是十分不利的。

對于大學畢業生而言，在求職過程中，能夠明顯感受到應用文寫作的重要性。比如，寫好一份得體、有個性的自薦信對于面試的成功是具有重大影響力的。所以，美國很多一流的大學，如哈佛大學、麻省理工學院等，都開設了與應用文寫作相關的課程。香港工商業繁榮，而中文地位日益提高，應用文寫作也越來越被重視，連理工學院也開設了應用文寫作課。這反映出應用文寫作已成為一種世界趨勢。在中國，自上個世紀80年代以來，應用文寫作也普遍引起了我國各類高校的廣泛重視。

作家、教育家葉圣陶先生說：“大學畢業生不一定要能寫小說、詩歌，但一定要能寫，而且非寫得既通順又扎實不可！”所以，為了適應今后的職場生存與可持續發展的需要，大學畢業生應該學好應用文寫作。

三、應用文寫作是職場交際的重要工具

應用文的廣泛應用是工業社會向信息社會發展的重要條件之一。隨著當今社會的高速發展，信息資源愈來愈豐富，信息的傳遞與交流愈來愈受重視。應用文作為政策發布、行政管理、信息傳達、推廣成果與發展科學，以及人們在社會、思想交流中使用的重要工具，已成為信息時代不可替代的重要傳播手段和工具。所以，在當今社會中，應用文作為交際文種的利用率越來越高。應用文寫作也直接或間接地關系到社會生產和人們生活的順利進行，影響著人們的工作效率，這些已逐漸為人們所認識，也為事實所證明。

基于上述因素，應用文的寫作技能已經受到越來越多的重視。美國大學董事會的全國寫作委員會曾經發布過三份調查。這個委員會在2004年9月發布了第二份《寫作：通向工作的門票》，其在調查了120家美國大公司后得出的結論是：當今職場，寫作已成為工薪雇員獲得聘任與提升的“敲門磚”。正因為如此，掌握應用文寫作技能是現代職場人士的迫切需要。對于任何一個單位或者一家企業的工作人員而言，能否寫出邏輯嚴密、結構完整、文理通順，并有一定文采的應用文，已經成為必須具備的技能。

綜上所述，應用寫作基于人類的需要而產生，又為適應人類歷史發展的多方面需要而不斷發展。自其產生之后，應用文寫作的“應用性”的重要程度一直在不斷提高。在建設信息化社會的當今時代更是離不開應用文寫作這項技能。此外，應用文的寫作還與大學生綜合素質的培養和提高有自然緊密的內在聯系，能有效地促進其綜合素質的提高。所以應用文寫作學科的發展也是勢在必然。唯有如此，高等教育才能適應社會發展的需要?？梢赃@樣說，應用文寫作的前途是無限廣闊的。