劉宏杰
摘要:寫好英文簡歷對求職成功起著非常重要的作用。簡歷寫作中出現(xiàn)的問題以及應(yīng)對的策略是本文探討的重點,旨在幫助求職者找到一份理想的工作。
關(guān)鍵詞:英文簡歷;寫作;策略
中圖分類號:G712 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2015)14-0069-02
一、英文簡歷寫作的意義
隨著全球經(jīng)濟一體化,英語作為國與國的交流工具越來越受到重視。英語簡歷的作用在日益凸顯出來。市場對人才的需求越來越大,人才市場競爭越來越激烈,一個好的職位往往有數(shù)以萬計的求職者在競爭。
二、英語簡歷寫作中出現(xiàn)的問題
1.“I”使用的錯誤:簡歷的主旨是簡要地把與招聘相關(guān)的經(jīng)歷和能力呈現(xiàn)在招聘方面前。為了引起招聘方的注意,在寫作中,應(yīng)聘者主觀地認為“I”的出現(xiàn)會加深招聘方的印象,所以在寫作中往往多次反復(fù)重復(fù) “I”字,這樣的寫法適得其反。“I”的反復(fù)出現(xiàn)并沒有達到預(yù)期的效果,相反會令招聘方非常不舒服,認為應(yīng)聘者驕傲,以自我為中心,很自私,不顧及他人的感受。所以在寫作中,盡量少用“I”或“my”的句子。恰當運用“I”或“my”的句子會給自己一個面試的機會,它就如一個漂亮的明信片會令招聘方賞心悅目,平添了就業(yè)的平臺,找到了滿意的工作。如:As a result of my steady efforts in study,I can get good scores.〔wrong〕。As a result of steady efforts in study,I can get good scores.
2.語法、句法錯誤:英語簡歷具有清晰、直接、邏輯性強的特點。在簡歷的寫作中,恰當運用簡單句,避免使用復(fù)合句是書寫句式時不錯的選擇。簡潔中蘊含信息容量很大的語言是招聘方希望看到的。如:
As I have been in Japan for 4 years,I know Japanese well.(wrong)
having been in Japan for 4 years,I know Japanese well. (right)
另外,時態(tài)的運用上學(xué)生們經(jīng)常混淆和模棱兩可,對于過去時和現(xiàn)在時的運用常常錯位,在寫作中,描寫相關(guān)經(jīng)歷卻用過去時,介紹自己曾經(jīng)獲得的獎項卻用一般現(xiàn)在時。
3.詞匯使用錯誤:在詞匯的表達上學(xué)生們經(jīng)常使用中式英文。“三號學(xué)生”excellent student instead of three good students.“輔導(dǎo)員”counselor instead of ideological tutor.“班長”class president instead of monitor. 因語感較差,導(dǎo)致中式英文的表達出現(xiàn)較多。
4.時間順序錯誤:英文簡歷的寫作要求采取倒敘的方式說明學(xué)歷和工作經(jīng)歷,先寫現(xiàn)在的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷,然后再寫過去。在寫作上一定注意規(guī)范化的寫作,而不要受到漢語習(xí)慣的影響。一定要寫出地道符合西方表達句子。
Education (×)
1996—1999 YuYing Middle School
1999—2003 Capital Normal University
Education (√)
1999—2003 Capital Normal University
1996—1999 YuYing Middle School
5.版面格式不規(guī)范:在簡歷的寫作中,美觀大方的排版會給招聘方留下美好的印象。合乎規(guī)范的排版應(yīng)是條目化,符合西方人的閱讀習(xí)慣和審美意識。在簡歷的寫作中,學(xué)生們常根據(jù)自己的喜好來排版,五花八門,各式各樣。他們認為越花哨越能吸引招聘方的眼球,這些在寫作中都是不可取的。
三、簡歷寫作采取的對策
1.書寫特點。(1)大寫:在英語簡歷中,標題的大寫是簡歷的一大特點。大寫標題可以迅速吸引讀者的注意力,讀者在瞬間捕捉到主題意思,使得招聘方即刻理解了簡歷的主旨,有效地引領(lǐng)招聘方逐步理解各項內(nèi)容,為求職著成功申請到面試打開了一條通路,也為找到滿意工作奠定了基礎(chǔ)。
COMPANY ASSISTANT
(2)粗體和黑體:在簡歷的寫作中,單詞粗體和黑體起到了強調(diào)的作用,表明了作者的亮點所在,優(yōu)勢得以展現(xiàn),希望以此吸引招聘方的注意力,使得招聘方會著重閱讀,加深印象。
Education Background
(3)顏色:在簡歷的寫作中,顏色也是簡歷寫作的一大特色。簡歷書寫者為了讓招聘方清晰辨識到重點信息,深刻領(lǐng)會簡歷書寫者的意圖,有些文字用藍顏色,以此來表明重點,增加更多的有力條件,為成功面試鋪墊基石。
(4)字號:簡歷撰寫者通過多種多樣的方式來展現(xiàn)自己的優(yōu)勢以此來獲得招聘方的青睞。字號的變化體現(xiàn)了求職者的心情。下面的例子標題字號為13.5,正文字號為小五。簡歷撰寫者希望讀者多多關(guān)注并予以重視。
(5)標點:英文簡歷是求職者成功取得面試資格的一個重要環(huán)節(jié),是打開就業(yè)渠道的一扇門。在簡歷中,簡歷撰寫者陳述與招聘相關(guān)的工作、技能、特長等諸多事宜。實事求是地展現(xiàn)求職者所具備的一切,通常是陳述句,句號運用多。
2.詞匯特點。(1)名詞:在簡歷寫作中,簡歷撰寫者運用積極樂觀的詞匯來陳述與招聘工作相關(guān)的事宜,更為積極地展現(xiàn)簡歷撰寫者的資質(zhì),招聘方會在閱讀時感到愉悅舒服,愿意錄用陽光明媚的人士,它會給公司的前景加磚加瓦,與公司或企業(yè)一道奮發(fā)圖強,努力進取,共同創(chuàng)造企業(yè)或公司的未來,同時增加了自信心,有利于面試成功。
Creation independence
(2)動詞:在英語簡歷的寫作中,每個具體的動詞描繪著簡歷書寫者的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷。因簡歷撰寫者的具體行為動詞可以展現(xiàn)不同階段所做的具體事情,動詞的運用生動平實地把相關(guān)事宜傳載出來,因此動詞運用較多。
Demonstrate design communicate purchase
(3)形容詞:在簡歷寫作中,形容詞的運用生動形象地展現(xiàn)了簡歷篇章美的韻味,栩栩如生地勾畫出求職者不同一般的經(jīng)歷和良好的社會閱歷。給招聘方賞心悅目之感,留下了美好的印象,增加了邁向面試大門的機會
Active energetic modest creative
(4)詞匯重復(fù):為了保證招聘方清晰讀懂簡歷,不產(chǎn)生任何誤會和曲解,簡歷撰寫者使用詞匯重復(fù)來達到清清楚楚、明明白白的目的。努力做到簡歷清晰明了,一目了然。
Work as a teacher
Work as a tutor
(5)詞語并列:在簡歷寫作中,意思上相近的詞并列排放,準確無誤地表達了每一個詞的意思,煩瑣中顯現(xiàn)簡單,使招聘方進一步明晰此詞的意思, 加深了印象。
Supervises and directed, questions and concerns.
3.句法特點。(1)主動語態(tài):在簡歷的寫作中,直截了當、簡潔明了,沒有拐彎抹角。執(zhí)行者和接收方一目了然,主動語態(tài)的運用明晰了執(zhí)行者和接收方。
I can make full use of my financial management knoewledge and skills.
(2)陳述句:陳述句客觀真實地展現(xiàn)出了簡歷書寫者實事求是地寫出了與應(yīng)聘工作相關(guān)的經(jīng)歷和技能。陳述句在簡歷中的運用豐富了簡歷書寫者所具備的各項能力,沒有任何虛構(gòu)浮華之詞,真真切切。
An individual's resume usually includes personal data,job objectives, educational background,work experience or employment history and other information or references.
(3)過去分詞短語:在簡歷的寫作中,過去分詞短語的使用豐富了句式結(jié)構(gòu),使得句子結(jié)構(gòu)緊密,句意達到了言簡意賅的效果。
(4)平行結(jié)構(gòu):在簡歷的寫作中,平行結(jié)構(gòu)運用較多。它平衡和協(xié)調(diào)前后的句子,節(jié)奏分明,保持了語言的連貫性。語言內(nèi)容鮮明,語言氣勢突顯。
Guide and direct the large-scale events,manage and coordinate large-scale events.
4.語篇特點。(1)版面設(shè)計:條目化、分項式的版面設(shè)計是英語簡歷語篇設(shè)計的特點。版面設(shè)計具有條理性會給招聘方留下美好的印象。簡歷內(nèi)容層層遞進、突出重點、邏輯清晰。版面設(shè)計美觀大方會令招聘方賞心悅目,愛不釋手。同時也增加了簡歷書寫者的面試機會。
(2)“and”:英語簡歷的書寫重在“簡”,啰唆繁雜的句式是避諱的。簡簡單單的句式干凈利落,令招聘方對大篇幅的內(nèi)容一目了然。“and”在簡歷中使用較多,它簡化了復(fù)雜的句式關(guān)系。
Supervise general office activities and assist the executive vice-president such as writing and reports
(3)詞匯同現(xiàn):詞匯同現(xiàn)聯(lián)結(jié)了句與句之間的密切關(guān)系,控制整個語篇的主題范圍,加強了語篇的銜接力,語義連貫。相互之間互為聯(lián)系,互為補充。在簡歷的寫作中,詞匯同現(xiàn)的使用加強了語篇的黏合力。“Vice-president”是中心詞,與之工作有關(guān)的詞匯依次使用。
Vice-president,Duke University,North Carolina,PA(2002-present)
四、結(jié)束語
寫好英文簡歷是求職成功重要的一部分。簡歷中的書寫、詞匯、語句、語篇特點不但體現(xiàn)了簡歷書寫者的邏輯思維能力,而且也體現(xiàn)了語言文字表達的能力,是一個人綜合能力素質(zhì)的體現(xiàn)。通過探討寫作策略,希冀幫助求職者成功就業(yè),找到滿意的工作,為社會貢獻自己的一份力量。
參考文獻:
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