建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目成本管控措施及建議

馮力丹

摘要：建筑安裝企業(yè)競爭激烈，在建筑安裝工程施工過程中牽涉到許多建筑項(xiàng)目成本問題，建筑安裝企業(yè)要提高市場競爭力，必須在項(xiàng)目施工中盡量減少物料消耗和勞動(dòng)消耗以降低項(xiàng)目成本，把工程成本的各項(xiàng)耗費(fèi)控制在成本預(yù)算范圍內(nèi)。而目前建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目成本控制還存在著各種問題，需采取有效措施來加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制管理。

關(guān)鍵詞：建筑安裝；項(xiàng)目成本；成本控制

近些年來我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，房地產(chǎn)業(yè)呈現(xiàn)井噴式增長，從而帶動(dòng)了建筑安裝企業(yè)的迅速發(fā)展。隨著市場上建筑安裝企業(yè)的不斷增多，市場競爭也變得日益激烈，建筑安裝企業(yè)的成本管理問題也得到愈來愈多的重視。隨著建筑安裝企業(yè)間競爭的加劇，物價(jià)的普遍上漲以及勞動(dòng)力成本的不斷上升，建筑安裝企業(yè)的成本壓力不斷增加，因此，加強(qiáng)企業(yè)的成本控制有利于降低企業(yè)運(yùn)營成本，提高企業(yè)競爭力。并通過加強(qiáng)企業(yè)的成本管理與控制，完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，也有助于改善企業(yè)經(jīng)營管理。

一、建筑安裝行業(yè)現(xiàn)狀

由于建筑安裝企業(yè)眾多，各企業(yè)管理水平良莠不齊，該行業(yè)呈現(xiàn)以下主要情況：

（一）惡性競爭激烈，項(xiàng)目利潤非常低。全國大大小小不同層次的建筑安裝企業(yè)有幾千家，企業(yè)為了獲得訂單競相低價(jià)競爭，使得項(xiàng)目無法取得必要利潤。

（二）掛靠經(jīng)營普遍。掛靠經(jīng)營給建筑行業(yè)的正常經(jīng)營造成了很大沖擊，也正由于掛靠經(jīng)營普遍，導(dǎo)致了惡性競爭激烈，擾亂了建筑行業(yè)市場。

（三）項(xiàng)目成本控制存在問題。主要有幾方面：1.企業(yè)管理水平不足，對(duì)項(xiàng)目的施工管理存在問題；2.施工項(xiàng)目不在企業(yè)所在地，企業(yè)獲得信息與項(xiàng)目現(xiàn)場信息不對(duì)稱，無法控制實(shí)際情況；3.企業(yè)獎(jiǎng)懲不均，對(duì)項(xiàng)目人員違法違規(guī)行為不懲罰，導(dǎo)致項(xiàng)目成本失控。

二、建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目成本構(gòu)成

建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目成本一般由以下四個(gè)主要部分構(gòu)成：

（一）材料成本：是指施工過程中耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體的原材料、輔助材料、加工產(chǎn)品等；如幕墻施工企業(yè)材料主要包括鋁材、鋼材、玻璃、板材等原材料。

（二）勞務(wù)成本：指從事工程施工安裝人員的勞動(dòng)報(bào)酬，專業(yè)承包企業(yè)一般將此部分工作內(nèi)容分包給第三方勞務(wù)公司。

（三）措施費(fèi)用：是指施工過程中使用的施工機(jī)械所發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)和使用租用外單位施工機(jī)械的租賃費(fèi)、安裝、拆卸費(fèi)等，如腳手架、吊車、吊籃等租賃費(fèi)及其搭設(shè)、拆移發(fā)生的安裝費(fèi)。

（四）項(xiàng)目費(fèi)用：是指企業(yè)各施工單位為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出，包括項(xiàng)目人員薪酬、現(xiàn)場辦公費(fèi)用、折舊費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、水電取暖費(fèi)、項(xiàng)目現(xiàn)場零星材料、工具、項(xiàng)目交通費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用等。

三、建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目成本控制存在的問題

建筑安裝企業(yè)由于內(nèi)部控制制度不完善，企業(yè)執(zhí)行制度存在偏差，以及建筑行業(yè)有關(guān)方面的不規(guī)范，導(dǎo)致項(xiàng)目成本控制存在各方面的問題：

（一）材料用量超標(biāo)。材料價(jià)格數(shù)量主要由設(shè)計(jì)、采購、成本預(yù)算部門控制，在公司總部職能部門負(fù)責(zé)，大部分比較容易控制，而容易出問題的是在工廠以及項(xiàng)目現(xiàn)場，主要問題有：1.工廠加工產(chǎn)品時(shí)，由于工人不熟練、工藝欠缺、未按圖紙加工等原因，完工產(chǎn)品合格率較低，導(dǎo)致材料損耗較大；2.項(xiàng)目現(xiàn)場材料保管意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致材料偷盜，甚至是偷賣情況嚴(yán)重。

（二）勞務(wù)成本無法有效控制。

1.勞務(wù)招標(biāo)過程中，企業(yè)只注重低價(jià)中標(biāo)，而不考慮工人熟練程度、工人職業(yè)操守，從而在中標(biāo)后施工過程中存在很多無法控制以及勞務(wù)成本不斷攀升的問題；采用低價(jià)中標(biāo)的勞務(wù)公司，后續(xù)施工過程中往往會(huì)出現(xiàn)虧損等原因而聚眾鬧事要求增加合同金額等，迫于社會(huì)影響等原因，施工企業(yè)最終往往會(huì)滿足勞務(wù)公司要求，從而增加勞務(wù)成本。

2.由于前期招標(biāo)中的問題或者項(xiàng)目經(jīng)理更換，項(xiàng)目現(xiàn)場勞務(wù)公司等以各種名義被清退，其結(jié)果就是公司結(jié)算賠償，勞務(wù)公司完成工作情況無法立即驗(yàn)收，重新尋找勞務(wù)公司，進(jìn)而增加安裝成本。

（三）措施費(fèi)用超支。由于各種原因，項(xiàng)目工期拖延，導(dǎo)致措施租賃費(fèi)增加，以及由于施工組織不合理，措施設(shè)備安裝、拆移重復(fù)進(jìn)行，增加額外的成本。

（四）項(xiàng)目費(fèi)用失控。項(xiàng)目現(xiàn)場零星材料、工具采購遠(yuǎn)離公司總部，信息不對(duì)稱導(dǎo)致無法有效控制，業(yè)務(wù)招待費(fèi)異常地多。

（五）簽證變更資料不全、項(xiàng)目結(jié)算不及時(shí)。項(xiàng)目人員不重視施工過程中及時(shí)收集簽證變更資料，導(dǎo)致變更內(nèi)容無法取得證據(jù)，從而增加項(xiàng)目成本；項(xiàng)目完成后，不及時(shí)組織與甲方結(jié)算，導(dǎo)致尾款、質(zhì)保金收取依據(jù)不足，無法及時(shí)回款。

（六）項(xiàng)目經(jīng)理管理能力、技術(shù)水平不夠，職業(yè)道德不足。項(xiàng)目經(jīng)理能力水平良莠不齊，心思并不放在如何管理好項(xiàng)目，而是考慮怎么在項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)個(gè)人利益，增加了項(xiàng)目成本，造成企業(yè)損失。

四、建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目成本控制措施

根據(jù)建筑施工安裝項(xiàng)目實(shí)際情況，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部管理，針對(duì)存在的問題，建筑安裝企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)以下方面的項(xiàng)目成本控制措施：

（一）加強(qiáng)材料下單采購的源頭控制，設(shè)計(jì)部門負(fù)有首要責(zé)任，采購部門在沒有設(shè)計(jì)下單的情況下對(duì)于超量的材料采購請(qǐng)求不予采納。對(duì)于加工、保管不善等損失的材料，由相關(guān)責(zé)任部門及人員承擔(dān)賠償責(zé)任；

（二）規(guī)范勞務(wù)招標(biāo)管理，對(duì)于技術(shù)水平不足、職業(yè)道德水準(zhǔn)不高的勞務(wù)公司及包工頭不予采用。目前國家對(duì)勞務(wù)工人比較關(guān)注，只要是牽扯到拖欠勞務(wù)工人工資問題，尤其是節(jié)假日期間，政府就要求企業(yè)先行支付，而不管工資拖欠中的實(shí)際問題；

（三）在建筑安裝施工過程中，要事先確定可供選擇的多種可行的施工方案，嚴(yán)格按照施工計(jì)劃開展施工工作，并選擇在保證工程質(zhì)量的前提下，盡可能降低成本，縮短企業(yè)施工周期，以提高企業(yè)施工效益。要加強(qiáng)企業(yè)施工過程中的質(zhì)量控制，保證按質(zhì)完成施工項(xiàng)目，以降低企業(yè)返工成本，消除不必要的重復(fù)勞動(dòng)。

（四）嚴(yán)格遵守合同條款施工，對(duì)項(xiàng)目成本有影響的條款需認(rèn)真研判，不能因未遵循合同而增加項(xiàng)目成本；

（五）加強(qiáng)項(xiàng)目成本過程控制，各職能部門履行好各自職責(zé)，嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出在項(xiàng)目成本預(yù)算范圍內(nèi)發(fā)生，對(duì)偏離成本計(jì)劃的不合理成本費(fèi)用支出及時(shí)加以糾正。只有這樣才能發(fā)揮成本計(jì)劃的預(yù)測作用，合理控制企業(yè)成本費(fèi)用，降低成本，提高效益；

（六）加強(qiáng)項(xiàng)目現(xiàn)場管理，項(xiàng)目人員對(duì)簽證變更等應(yīng)及時(shí)取得甲方簽證審批資料，為后續(xù)結(jié)算提供充分依據(jù)；

（七）應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理工作，做好項(xiàng)目資產(chǎn)管理，妥善報(bào)存?zhèn)溆玫牟牧稀C(jī)器設(shè)備等，減少不必要的存儲(chǔ)成本、材料損耗或丟失以及機(jī)器設(shè)備的磨損折舊等，對(duì)于可重復(fù)利用的資產(chǎn)明確保管責(zé)任，以便于其他項(xiàng)目上再利用，提高企業(yè)各項(xiàng)資源的利用效率，降低企業(yè)成本；

（八）加強(qiáng)完工項(xiàng)目后續(xù)結(jié)算等相關(guān)工作，及時(shí)辦理竣工驗(yàn)收、完成項(xiàng)目結(jié)算，取得項(xiàng)目尾款收取依據(jù)，并做好應(yīng)收尾款、質(zhì)保金臺(tái)賬，達(dá)到回收時(shí)間的款項(xiàng)需及時(shí)安排人員催收，盡快回收資金，降低企業(yè)資金成本；

（九）加強(qiáng)項(xiàng)目成本審計(jì)，明確各部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并對(duì)成本控制的結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲，來達(dá)到激勵(lì)企業(yè)員工積極參與成本控制的目的。建筑安裝企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立以成本為導(dǎo)向的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)、工薪以及晉升的政策與程序，將企業(yè)成本控制考核予以制度化，以實(shí)現(xiàn)最大程度地激勵(lì)企業(yè)員工參與企業(yè)成本管理與控制。。

（十）開發(fā)適合建筑安裝企業(yè)的ERP系統(tǒng)，通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)及時(shí)呈現(xiàn)，實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)際發(fā)生成本與成本預(yù)算的差異，借助ERP系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)成本的過程控制。

五、對(duì)建筑安裝企業(yè)成本管控的建議

（一）健全建筑行業(yè)的法律法規(guī)，加強(qiáng)行業(yè)監(jiān)管，徹底消除掛靠經(jīng)營，讓有實(shí)力企業(yè)公平競爭經(jīng)營，恢復(fù)市場公平秩序，減少惡性低價(jià)競爭，使建筑安裝企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)合理收益。目前實(shí)施“營改增”稅務(wù)政策，對(duì)掛靠經(jīng)營行為有一定打擊，但是還不能完全消除，需要對(duì)該行業(yè)進(jìn)行規(guī)范。

（二）建筑施工企業(yè)應(yīng)建立項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制度，建立健全績效考核制度，完善獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施。項(xiàng)目成本控制的好壞，項(xiàng)目人員在其中的作用不可少，因此企業(yè)應(yīng)能做到與員工共享項(xiàng)目收益，對(duì)于達(dá)到項(xiàng)目最低利潤要求的以外部分，項(xiàng)目人員應(yīng)能享受到相關(guān)利益，從而增強(qiáng)項(xiàng)目人員主動(dòng)控制項(xiàng)目成本的責(zé)任心，進(jìn)而達(dá)到企業(yè)效益與員工利益的平衡，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本得以控制、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

（三）建筑施工企業(yè)應(yīng)要外練施工技能，提升技術(shù)水平，內(nèi)練企業(yè)管理能力，只有內(nèi)外兼優(yōu)，提升企業(yè)的綜合實(shí)力，才能在市場競爭中處于不敗之地。

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（作者單位：深圳市瑞華建設(shè)股份有限公司）