ERP系統(tǒng)管理在國有大型企業(yè)的實施與應(yīng)用

王婧嬋

摘 要：對于ERP的系統(tǒng)進行了闡述，敘述了ERP系統(tǒng)的管理在企業(yè)中的實施以及應(yīng)用的意義，同時也指出了ERP系統(tǒng)在實施的時候?qū)崿F(xiàn)了較為先進的一種管理模式，從而也為實現(xiàn)企業(yè)中核心創(chuàng)造的能力和長遠的競爭提供了優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)管理；國有大型企業(yè)；實施

一、實施ERP系統(tǒng)的管理意義

RPR的系統(tǒng)是一種管理平臺，在信息技術(shù)的支持下，企業(yè)的決策層利用系統(tǒng)化的管理思想，通過此平臺為企業(yè)的發(fā)展制定政策或措施，普通員工也可以通過此平臺提出自己的意見，供決策層參考。運用此管理平臺，可以幫助企業(yè)不再游離在傳統(tǒng)國邊緣上，并且可以結(jié)合材料供應(yīng)鏈，優(yōu)化企業(yè)的資源。對企業(yè)的資源進行合理配置之后，可以滿足和造成社會財富的需求，為企業(yè)在新時代和新形勢下的發(fā)展奠定牢固的基石。在EPR管理系統(tǒng)中，其管理思想的核心就是供應(yīng)鏈的管理，在改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程時，能夠有效地提高企業(yè)的核心競爭力。

1.ERP系統(tǒng)對于采購管理的作用

ERP系統(tǒng)給采購人員帶來了交貨以及對市場上供應(yīng)的重要情況，企業(yè)采購生產(chǎn)原料的流程：采購生產(chǎn)原料的申請--收取貨物--檢驗貨物--貨物入庫也受到此系統(tǒng)的控制。在和供應(yīng)商進行談判時，此系統(tǒng)可以對價格實施監(jiān)控，通過對比之后，給出一個合理的報價，減少了不必要的資金，幫助企業(yè)得到最佳的效益。在采購生產(chǎn)原料時，為財務(wù)部門和生產(chǎn)物流部門搭建一個橋梁，使這兩個部門的信息能夠暢通，從而確保信息運用的準確性，并且產(chǎn)生一定的效益。當與供應(yīng)商簽訂采購合同之后，此系統(tǒng)還可以對供貨商交貨的進度進行跟蹤，評價企業(yè)采購生產(chǎn)原料時所能產(chǎn)生的績效。

當該系統(tǒng)生成原材料的采購需求和采購單之后，采購部門可以根據(jù)此采購需要，對系統(tǒng)中存在的供應(yīng)商進行篩選，確定供貨商之后，把貨單發(fā)過去。及時跟蹤訂單，催發(fā)貨方準時發(fā)貨。對和生產(chǎn)原料相關(guān)的一些信息要進行有效的管理和維護。在對生產(chǎn)原料審批時，此系統(tǒng)改變了紙張審批的程序，直接使用電子審批程序，完成審批流程，提高企業(yè)生產(chǎn)管理的效率。

2.ERP系統(tǒng)對于供應(yīng)商管理的作用

合理簡化的選擇出貨源的過程，不斷的跟蹤以及考察現(xiàn)在所具有的供應(yīng)關(guān)系，并挑選出最為適合的供應(yīng)商進行優(yōu)化和采購的過程，對待所有的供應(yīng)商都要用同樣的標準來進行評估，并且讓系統(tǒng)來進行評分，盡可能的減少因為個人主觀的印象對供應(yīng)商帶來不公平影響。其主要的評估標準是對質(zhì)量、價格、服務(wù)、交貨等等。

3.ERP系統(tǒng)對于庫存管理的作用

庫存的管理就是MM物料的管理模塊中的一部分，該管理模塊與后勤的管理系統(tǒng)融為一體。在處理庫存管理事項時，主要是管理收貨、發(fā)貨，轉(zhuǎn)移庫存、調(diào)整庫存、保留庫存等諸多事情。把管理過程中所獲取的數(shù)據(jù)錄入到該系統(tǒng)中，更新管理數(shù)據(jù)。物料的需求計劃以及物料的監(jiān)控都必須把庫存管理作為其先決條件，實際的庫存量是其要考慮的內(nèi)容，同時還要考慮計劃中出現(xiàn)的移動。

同時，ERP系統(tǒng)還可以對原材料出庫到成品出庫的整個過程實施有效控制，以確保產(chǎn)品的質(zhì)量。在企業(yè)的生產(chǎn)組裝上，不管任何一道工序，在使用原材料時，必須要掃描物料中的條形碼，以此來確定零部件的安裝是否正確，是否對生產(chǎn)線造成不良的影響。對整個生產(chǎn)過程進行跟蹤監(jiān)督時，必須從生產(chǎn)一線上采集真實有效的數(shù)據(jù)，創(chuàng)建和ISO質(zhì)量管理體系相關(guān)的文檔。采用ERP系統(tǒng)可以查詢原料從哪里來，到哪里去了，質(zhì)量跟蹤的速度提高之后，才能避免大量的浪費，降低了企業(yè)生產(chǎn)和管理的成本，促進企業(yè)持續(xù)性的發(fā)展。

二、企業(yè)中實施ERP系統(tǒng)的基本原則

1.整體的謀劃，抓住關(guān)鍵所在，分步進行實施

ERP是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程，企業(yè)運用此系統(tǒng)進行管理時，必須按照實際情況，把所要管理的內(nèi)容規(guī)劃到位，分成若干個步驟，一步一個腳印，完成各項細分的目標，從而滿足產(chǎn)品需要和業(yè)務(wù)的工序，將這些疏通之后就能夠帶動到其他維度的管理。

2.長遠的管理，持續(xù)的改進

ERP工程比較復(fù)雜，不可能在較短的時間完成，企業(yè)必須做好長期的打算。企業(yè)在投資時，要建立信息化技術(shù)的管理部門，負責企業(yè)信息化技術(shù)的規(guī)劃工作、整理工作、實施工作以及運行管理工作。

3.管理和信息技術(shù)的并重

從工作上的理念、管理的體系及基礎(chǔ)、人員的素質(zhì)、軟硬件等多個方面的系統(tǒng)來進行分析、實施以及改進，管理和信息技術(shù)并重。

4.重視基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)

ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)非常重要，所以在管理其數(shù)據(jù)時，必須要明確該數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)性，確保數(shù)據(jù)的準確性，不能有絲毫虛假性、要確保數(shù)據(jù)的及時性，要隨時更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)、要確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性，不能使其支離破碎，否則ERP系統(tǒng)的價值就無法體現(xiàn)出來。

5.以人為本，注重培訓(xùn)

ERP只是人們用來管理企業(yè)的一種手段，所以在管理時要以人為本，要體現(xiàn)出人性的一面。另外還要對該系統(tǒng)的操作人員進行定期培訓(xùn)，使他們能夠掌握更加先進的管理技術(shù)，唯有如此，才能確保保ERP有效的實施。

三、實現(xiàn)ERP的管理，整合企業(yè)整體的業(yè)務(wù)管理

在ERP管理系統(tǒng)中，要對企業(yè)最佳的資源進行整合配置，促進企業(yè)的整體業(yè)務(wù)管理水平能夠大幅度地提高，以提高企業(yè)的經(jīng)營效率，增強企業(yè)管理人員的素質(zhì)，提高企業(yè)在市場經(jīng)濟的競爭力，使其能夠立于不敗之地。

ERP的系統(tǒng)是一種管理平臺，在信息技術(shù)的支持下，企業(yè)的決策層利用系統(tǒng)化的管理思想，通過此平臺為企業(yè)的發(fā)展制定政策或措施，普通員工也可以通過此平臺提出自己的意見，供決策層參考。運用此管理平臺，可以幫助企業(yè)不再游離在傳統(tǒng)國邊緣上，并且可以結(jié)合材料供應(yīng)鏈，優(yōu)化企業(yè)的資源。對企業(yè)的資源進行合理配置之后，可以滿足和造成社會財富的需求，為企業(yè)在新時代和新形勢下的發(fā)展奠定牢固的基石。在ERP管理系統(tǒng)中，其管理思想的核心就是供應(yīng)鏈的管理，在改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程時，能夠有效地提高企業(yè)的核心競爭力。

1.實施好ERP系統(tǒng)必要的條件

ERP作為一種信息管理系統(tǒng)，信息集成的能力非常強大，具有比較靈活的應(yīng)用環(huán)境，能夠全面地掌握企業(yè)的財務(wù)、產(chǎn)品的質(zhì)量、企業(yè)的生產(chǎn)計劃等重要信息，并且解決企業(yè)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的一些問題。

企業(yè)策略實施的決策層必須要有明確而清晰的經(jīng)營戰(zhàn)略理念，在企業(yè)內(nèi)部建立一個高素質(zhì)、高能力、具有先進管理經(jīng)驗的隊伍，重視企業(yè)的管理工作，對員工進行培訓(xùn)，提高全體員工的整體素質(zhì)。

2.ERP系統(tǒng)對企業(yè)的生產(chǎn)物流所起到的作用

企業(yè)之中的生產(chǎn)物流和采購物流密切相關(guān)。如果沒有良好的采購物流，則企業(yè)的生產(chǎn)物流不可能順利地完成。所以ERP系統(tǒng)實施時，其重中之重就是要解處理好企業(yè)采購物流和生產(chǎn)物流之間的關(guān)系，對此加強管理。

在ERP系統(tǒng)的支持下，企業(yè)應(yīng)該控制好生產(chǎn)物流的計劃，規(guī)范好企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的流程，同時與采購物流有機地結(jié)合起來，促進物流的合理化以及效率化，在保證了物流的服務(wù)水平下，將物流的成本實現(xiàn)到最低，創(chuàng)建高效率、高質(zhì)量的物流運作。

四、總結(jié)

綜上所述，企業(yè)在加強管理體系時，可以引入ERP信息管理系統(tǒng)，有效地處理相關(guān)的信息，利用這些信息協(xié)助企業(yè)管理好整個生產(chǎn)過程。并且制定較為詳細的生產(chǎn)物流管理制度，使之制度化和規(guī)范化，為企業(yè)的在同行業(yè)中占據(jù)魁頭提供充分的保障。

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