ERP系統管理在國有大型企業的實施與應用

王婧嬋

摘 要：對于ERP的系統進行了闡述，敘述了ERP系統的管理在企業中的實施以及應用的意義，同時也指出了ERP系統在實施的時候實現了較為先進的一種管理模式，從而也為實現企業中核心創造的能力和長遠的競爭提供了優勢。

關鍵詞：ERP系統管理；國有大型企業；實施

一、實施ERP系統的管理意義

RPR的系統是一種管理平臺，在信息技術的支持下，企業的決策層利用系統化的管理思想，通過此平臺為企業的發展制定政策或措施，普通員工也可以通過此平臺提出自己的意見，供決策層參考。運用此管理平臺，可以幫助企業不再游離在傳統國邊緣上，并且可以結合材料供應鏈，優化企業的資源。對企業的資源進行合理配置之后，可以滿足和造成社會財富的需求，為企業在新時代和新形勢下的發展奠定牢固的基石。在EPR管理系統中，其管理思想的核心就是供應鏈的管理，在改善企業業務流程時，能夠有效地提高企業的核心競爭力。

1.ERP系統對于采購管理的作用

ERP系統給采購人員帶來了交貨以及對市場上供應的重要情況，企業采購生產原料的流程：采購生產原料的申請--收取貨物--檢驗貨物--貨物入庫也受到此系統的控制。在和供應商進行談判時，此系統可以對價格實施監控，通過對比之后，給出一個合理的報價，減少了不必要的資金，幫助企業得到最佳的效益。在采購生產原料時，為財務部門和生產物流部門搭建一個橋梁，使這兩個部門的信息能夠暢通，從而確保信息運用的準確性，并且產生一定的效益。當與供應商簽訂采購合同之后，此系統還可以對供貨商交貨的進度進行跟蹤，評價企業采購生產原料時所能產生的績效。

當該系統生成原材料的采購需求和采購單之后，采購部門可以根據此采購需要，對系統中存在的供應商進行篩選，確定供貨商之后，把貨單發過去。及時跟蹤訂單，催發貨方準時發貨。對和生產原料相關的一些信息要進行有效的管理和維護。在對生產原料審批時，此系統改變了紙張審批的程序，直接使用電子審批程序，完成審批流程，提高企業生產管理的效率。

2.ERP系統對于供應商管理的作用

合理簡化的選擇出貨源的過程，不斷的跟蹤以及考察現在所具有的供應關系，并挑選出最為適合的供應商進行優化和采購的過程，對待所有的供應商都要用同樣的標準來進行評估，并且讓系統來進行評分，盡可能的減少因為個人主觀的印象對供應商帶來不公平影響。其主要的評估標準是對質量、價格、服務、交貨等等。

3.ERP系統對于庫存管理的作用

庫存的管理就是MM物料的管理模塊中的一部分，該管理模塊與后勤的管理系統融為一體。在處理庫存管理事項時，主要是管理收貨、發貨，轉移庫存、調整庫存、保留庫存等諸多事情。把管理過程中所獲取的數據錄入到該系統中，更新管理數據。物料的需求計劃以及物料的監控都必須把庫存管理作為其先決條件，實際的庫存量是其要考慮的內容，同時還要考慮計劃中出現的移動。

同時，ERP系統還可以對原材料出庫到成品出庫的整個過程實施有效控制，以確保產品的質量。在企業的生產組裝上，不管任何一道工序，在使用原材料時，必須要掃描物料中的條形碼，以此來確定零部件的安裝是否正確，是否對生產線造成不良的影響。對整個生產過程進行跟蹤監督時，必須從生產一線上采集真實有效的數據，創建和ISO質量管理體系相關的文檔。采用ERP系統可以查詢原料從哪里來，到哪里去了，質量跟蹤的速度提高之后，才能避免大量的浪費，降低了企業生產和管理的成本，促進企業持續性的發展。

二、企業中實施ERP系統的基本原則

1.整體的謀劃，抓住關鍵所在，分步進行實施

ERP是一個非常復雜的系統工程，企業運用此系統進行管理時，必須按照實際情況，把所要管理的內容規劃到位，分成若干個步驟，一步一個腳印，完成各項細分的目標，從而滿足產品需要和業務的工序，將這些疏通之后就能夠帶動到其他維度的管理。

2.長遠的管理，持續的改進

ERP工程比較復雜，不可能在較短的時間完成，企業必須做好長期的打算。企業在投資時，要建立信息化技術的管理部門，負責企業信息化技術的規劃工作、整理工作、實施工作以及運行管理工作。

3.管理和信息技術的并重

從工作上的理念、管理的體系及基礎、人員的素質、軟硬件等多個方面的系統來進行分析、實施以及改進，管理和信息技術并重。

4.重視基礎的數據

ERP系統的數據非常重要，所以在管理其數據時，必須要明確該數據的基礎性，確保數據的準確性，不能有絲毫虛假性、要確保數據的及時性，要隨時更新系統中的數據、要確保系統數據的完整性，不能使其支離破碎，否則ERP系統的價值就無法體現出來。

5.以人為本，注重培訓

ERP只是人們用來管理企業的一種手段，所以在管理時要以人為本，要體現出人性的一面。另外還要對該系統的操作人員進行定期培訓，使他們能夠掌握更加先進的管理技術，唯有如此，才能確保保ERP有效的實施。

三、實現ERP的管理，整合企業整體的業務管理

在ERP管理系統中，要對企業最佳的資源進行整合配置，促進企業的整體業務管理水平能夠大幅度地提高，以提高企業的經營效率，增強企業管理人員的素質，提高企業在市場經濟的競爭力，使其能夠立于不敗之地。

ERP的系統是一種管理平臺，在信息技術的支持下，企業的決策層利用系統化的管理思想，通過此平臺為企業的發展制定政策或措施，普通員工也可以通過此平臺提出自己的意見，供決策層參考。運用此管理平臺，可以幫助企業不再游離在傳統國邊緣上，并且可以結合材料供應鏈，優化企業的資源。對企業的資源進行合理配置之后，可以滿足和造成社會財富的需求，為企業在新時代和新形勢下的發展奠定牢固的基石。在ERP管理系統中，其管理思想的核心就是供應鏈的管理，在改善企業業務流程時，能夠有效地提高企業的核心競爭力。

1.實施好ERP系統必要的條件

ERP作為一種信息管理系統，信息集成的能力非常強大，具有比較靈活的應用環境，能夠全面地掌握企業的財務、產品的質量、企業的生產計劃等重要信息，并且解決企業生產過程中出現的一些問題。

企業策略實施的決策層必須要有明確而清晰的經營戰略理念，在企業內部建立一個高素質、高能力、具有先進管理經驗的隊伍，重視企業的管理工作，對員工進行培訓，提高全體員工的整體素質。

2.ERP系統對企業的生產物流所起到的作用

企業之中的生產物流和采購物流密切相關。如果沒有良好的采購物流，則企業的生產物流不可能順利地完成。所以ERP系統實施時，其重中之重就是要解處理好企業采購物流和生產物流之間的關系，對此加強管理。

在ERP系統的支持下，企業應該控制好生產物流的計劃，規范好企業內部業務的流程，同時與采購物流有機地結合起來，促進物流的合理化以及效率化，在保證了物流的服務水平下，將物流的成本實現到最低，創建高效率、高質量的物流運作。

四、總結

綜上所述，企業在加強管理體系時，可以引入ERP信息管理系統，有效地處理相關的信息，利用這些信息協助企業管理好整個生產過程。并且制定較為詳細的生產物流管理制度，使之制度化和規范化，為企業的在同行業中占據魁頭提供充分的保障。

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