網絡環境下圖書采購模式的比較分析

徐和榮

摘要：隨著網絡信息技術的飛速發展，網上購物已經成為一種潮流，同時這種購物模式也會給人們的生活帶來非常多的便利。所以在網絡環境下，圖書館也應該采用多種圖書采購模式，進而滿足圖書館的工作效率和讀者的需求。本文將針對網絡環境下圖書的幾種采購模式進行比較分析。

關鍵詞：網絡環境；圖書采購；模式

正文

一、比較分析網絡環境下圖書采購模式的重要性

圖書館進行文獻資源建設的一個重要手段就是進行圖書采購。但是由于社會經濟發展，書價逐年上漲、圖書館經費緊張、文獻載體多元化的變化，所以圖書館的圖書采購工作面臨新的挑戰。為了保證圖書館的館藏結構合理，圖書館應該探索出適合自己的采購模式，使圖書館能夠有更長足的發展。隨著科學技術和計算機技術以及網絡的大范圍應用，在網絡環境下，圖書館采用何種有效的圖書采購模式來滿足讀者的基本需求，對于圖書館工作效率的提高有重要意義。

二、圖書采購的主要模式

2.1.訂單采購

訂單采購是最為傳統的采購模式，指的是圖書館的相關工作人員把圖書訂單交給購書人員進行選擇，購書人員一般是專家和一些學科帶頭人等，然后確定需要購買哪些圖書，最后編制，發送訂單。訂單采購的特點是對圖書的挑選性非常強，而且能夠提前做一個總體的計劃，根據讀者的需求有針對性的進行采購，這樣既能夠保證圖書品種的多樣性，還能夠確保圖書館能夠精確、及時地入藏圖書文獻。但是這種采購模式也有一定的缺點，一般來講缺點是整個采購的過程十分漫長，訂購到圖書的成功率不高，而且到書的時間比較慢，圖書的品質也不能得到一定的保障，特別是裝幀和開本等方面可能存在一定的問題。但是隨著網絡技術的發展，所以可以很快捷高效的了解到讀者想讀什么樣書，所以可以一定程度上的合理安排經費，選購最能迎合讀者審美情趣的圖書，目前來說這種比較傳統的采購模式還是圖書館最常用的。但是由于技術性不高，所以可能給工作人員的工作帶來一定的麻煩，諸如：錯訂、漏訂、重訂等。所以要做好圖書的預訂工作，就必須要求工作人員嚴格把數據錄入，然后做好查重工作。

2.2.現場采購

現場采購也就是直接采購的方式，指的是圖書館的采購人員親自到書店、出版社書商的藏書庫或者圖書展覽會等地進行現場選購圖書。現場采購雖然不是伴隨著網絡技術的發展而興起的，但是越是目前網絡環境下最被各大圖書館采用的一種采購模式。通常來講現場采購模式具有以下優點：第一，具有非常高的直觀性和及時性。采購人員親自去圖書市場或者圖書博覽會，能夠直接看到圖書的樣子，鑒別出圖書質量的優劣，從而選擇最優的圖書。這種采購方式也很簡單，易于實現。第二，則是能夠保證圖書質量比較優和比較高的到書率。因為現場采購是采購人員直接去現場進行挑選，能夠直接鑒別圖書的質量，如果采購人員有足夠的責任心，那么就能認真挑選出質量最優的圖書，圖書的質量能夠得到一定的保證，同時由于是人親力親為，可以避免采購錯的情況發生，所以也能夠保證一定的到書率。第三，則是能夠有非常高的采購效率和信息交流。現場采購工作一般是兩三個采購人員去現場幾天內就能采購到七八千冊的圖書，所以采購效率非常高。同時，因為各個圖書館的采購人員都聚集在一起，能夠隨時隨地進行圖書選購的心得交流，能夠實現信息的快速交流和傳播。當然，任何事物都是雙面的。這種采購模式也是存在一定不足的。比如：現場采購的查重存在時間不夠用的問題，一般情況下都是很多個采購人員，但是只有一個人查重，所以無法在規定時間內完成任務。

現場采購雖然會有一定的問題，但是只要采購人員在工作過程中能夠認真負責，把讀者的需求當成采購的根本目的，以圖書館的利益最大化作為前提。嚴格反對出版社和書商的違法行為，科學嚴謹的進行采購，那么就能夠高效的完成圖書采購工作。

2.3.網上采購

計算機技術和網絡技術現在已經應用于各個領域。所以很多書店、出版社等都建立了自己的門戶網站，于是網上書店應運而生。目前來說我國網上書店發展勢頭十分好，已經達到四五百家。網上購書是以網絡為基礎的，然后交給相關交易平臺進行處理，交易的雙方是主體，用戶的數據是重要依據。

網上采購雖然能夠彌補前文提到的訂單采購的不足，還能夠兼顧訂單選書和現場采購的特點，但是目前來說，網上采購才剛剛進入人們的視野，還沒有完全被圖書館和讀者完全從心理接受。

另外，雖然網上采購具有其他采購模式所不具有的一些優點，比如：圖書信息量大、易于檢索、便于查重、自動生成訂單等。而且能夠非常直觀的反映出圖書的各種信息，從而方便對圖書質量進行把關。但是就目前情況來看，我國圖書館的采購觀念還比較落后，同時圖書館對網上采購的重視程度和宣傳度也不夠，所以目前圖書館的大規模網上采購還沒被廣泛采用。但是就目前來說，圖書館采用網上采購模式主要是用于兩方面；第一，是利用網絡書店的便捷性和高效性進行急需補充的或者丟失的圖書進行補充采購，第二就是通過網絡數據快速交互的特點，能夠極大程度提高訂書速度，縮短到書實時間。但是隨著社會的進步，人們觀念的轉變，網上采購會逐漸成為圖書館主要采用的一種采購模式。

[結束語]以上提及到的圖書采購模式各有優缺點。圖書館最終無論采用哪種模式都應該考慮以下因素：圖書價格，在圖書館經費不足的情況下，書商的優惠力度是各個圖書館首先應該考慮的條件；要有非常好的信譽和健全的售后服務。供貨商在當地的信譽以及能否對圖書館提供及時周到的售后服務是圖書館選擇的關鍵條件。圖書館往往會選擇那些了解專業、可以有針對的給圖書館提供信息的供貨商。

總之，圖書館應該綜合考慮自身的規模、經費以及圖書館的服務對象等因素，然后再確定最適合的圖書采購模式，并綜合運用多種輔助模式及時補充圖書，以滿足讀者的需求。