覃柳紅
摘要:為規(guī)范中職學(xué)校校企合作“代工生產(chǎn)”生產(chǎn)線的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率。利于員工對本生產(chǎn)線簡況、工作要求、獎懲辦法等規(guī)定的了解,利于生產(chǎn)車間各項工作有序的開展,特對中職學(xué)校校企合作“代工生產(chǎn)”生產(chǎn)線管理制度模式進行探討和初步制定。
關(guān)鍵詞:校企合作;代工生產(chǎn);生產(chǎn)線管理制度模式
“代工生產(chǎn)”是近年來北部灣地區(qū)興起的一種校企合作模式。它的做法是學(xué)校引進企業(yè)生產(chǎn)車間進行“代工生產(chǎn)”,學(xué)校提供所有的人力資源,以學(xué)生作為一線生產(chǎn)工人,生產(chǎn)出達到企業(yè)要求標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,企業(yè)收購所有的合格產(chǎn)品并支付合理的報酬。因此探索和初步制定本校校企合作“代工生產(chǎn)”的生產(chǎn)線管理制度具有重要的意義,它體現(xiàn)了統(tǒng)一的辦公作風(fēng),體現(xiàn)了嚴謹?shù)霓k公紀律,體現(xiàn)了全員服務(wù)的協(xié)作意識,體現(xiàn)了朝氣蓬勃的精神面貌,也體現(xiàn)了對“代工生產(chǎn)”的生產(chǎn)線管理更加嚴謹和規(guī)范化,以下主要從兩個方面進行分析和初步制定。
一、我校校企合作“代工生產(chǎn)”的生產(chǎn)線辦公室管理制度的初步制定(試行)
第一條員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。第二條上班考勤后不得隨意外出,如確有需要須向值班領(lǐng)導(dǎo)報告。第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入辦公室。第四條員工上班是必須著裝整潔、得體、不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合北職校日常工作中的儀容儀表要求。第五條
辦公時間因私會客需和值班領(lǐng)導(dǎo)報告,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。第六條上班工作時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嬉笑打鬧、聚堆聊天;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。第七條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;第八條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由生產(chǎn)線主管指定專人負責(zé)整理和清潔;第九條生產(chǎn)車間環(huán)境要求;環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;生產(chǎn)車間內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。第十條生產(chǎn)辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸煙。第十一條工作期間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班。第十二條下班、或離生產(chǎn)車間30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備;現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。第十三條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露生產(chǎn)機密。第十四條生產(chǎn)辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家具。第十五條愛護學(xué)校財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室保修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
二、我校校企合作“代工生產(chǎn)”的生產(chǎn)線員工管理制度的初步制定(試行)
第一章員工的權(quán)利和義務(wù)
一、員工必須熱愛社會主義祖國,自覺遵守國家政策,法規(guī)、法令。二、員工必須要愛校如家的意識,樹立“北職是我家,作好靠大家”的文化理念,關(guān)心和維護國家和學(xué)校的公共利益,忠于職守、快節(jié)奏、高質(zhì)量地出色完成各項工作任務(wù)。三、員工必須努力學(xué)習(xí)政治,學(xué)習(xí)專業(yè)文化知識,不算提高政治、文化、技術(shù)、業(yè)務(wù)水平。四、員工對車間管理人員的工作有進行評議和提出批評、建議的權(quán)力,對管理人員的違法違章和失職行為有申訴、控告或檢舉的權(quán)利。五、員工可按本生產(chǎn)線制度規(guī)定,享受勞動、工資、福利等各項權(quán)利的待遇。
第二章勞動紀律
一、按生產(chǎn)線設(shè)定的各崗位的工種要求,依時上下班、不遲到、不早退、不怠工、不曠工、不離崗串崗睡崗,不做與工作無關(guān)的事情,有事離崗要請假并經(jīng)批準(zhǔn)。二、尊重上司,服從安排,團結(jié)協(xié)作,發(fā)揚團隊精神。各崗位工作要互相銜接,交接班要嚴格按要求進行,不要把未完成的工作留給下一班。員工應(yīng)無條件服從工作分配、調(diào)動的指揮。三、員工上班時間及進出廠區(qū)必須佩戴工作證。工作證必須正面佩戴于胸前位置,不得掛于衣袖、衣腳等其他位置。工作證統(tǒng)一由行政辦公室辦理、發(fā)放,如有損壞或遺失,需向行政辦公室申請補辦。員工工作證不得隨意徐改及轉(zhuǎn)借他人使用。四、員工必須高度集中精力、認真負責(zé)地進行工作,工作期間,忠于職守,不干私活,不吃零食,不打鬧嬉戲,不大聲說笑、喧嘩等,盡職盡責(zé)做好本職工作;嚴格按崗位職責(zé)和操作規(guī)程工作;把好工作質(zhì)量關(guān),節(jié)約原材料,愛護設(shè)備、工具等一切公共財務(wù)。因不按操作規(guī)程和生產(chǎn)要求操作而造成問題或事故,當(dāng)事人要作相應(yīng)的賠償和受相應(yīng)處分。五、員工應(yīng)自覺做好文明生產(chǎn)、文明辦公,時常保持工作環(huán)境的整潔,維護學(xué)校良好的形象。六、員工應(yīng)忠誠學(xué)校,保守本生產(chǎn)線的技術(shù)、商務(wù)等機密。七、客人來訪,笑臉相迎,請字當(dāng)頭,熱情接待;客人辭行,以禮相送,須說“再見”,“歡迎再來”,“一路順風(fēng)”等禮貌語;洽談業(yè)務(wù)時說話和氣,舉止大方,處事慎重。
第三章考勤、請假和加班制度
一、生產(chǎn)線實行每日工作4小時的制度。員工人員上班時間為下午:17:30-21:30。二、生產(chǎn)線除高級職員(領(lǐng)導(dǎo))外,其他均在考勤之列;特殊員工不考勤須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、員工每天上班必須填寫員工簽到表或考勤機簽到,任何員工不得委托或代理其他人簽到;員工忘記簽到時,須說明情況,并留存說明記錄,因公出差或外出辦事者需事先填制《外出(差)審批表》作為未能簽到的出勤依據(jù)。四、考勤工作由生產(chǎn)線主管負責(zé),生產(chǎn)線主管必須對考勤的正確性負責(zé),考勤內(nèi)容包括;出勤、病事假、遲到、早退、曠工、加班、公差、外勤等,員工人員應(yīng)做好去向說明的工作(如出差登記、去向表示表掛牌等)。五、考勤報表中包括;上報部門名稱、員工姓名、應(yīng)出勤日、實出勤日、加班時間、請假次數(shù)、遲到、早退次數(shù)等,在次月五日前連同各種假條或有關(guān)證明移交行政辦公室作為核發(fā)工資和口罰款的依據(jù)。六、員工請假以小時為最小單位,按照相應(yīng)的權(quán)限審批員工請假申請,請假半天,由生產(chǎn)線主管審批;請假1~3天,由生產(chǎn)線負責(zé)人審批;請假超過3天,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。月內(nèi)累計請假的天數(shù)也應(yīng)按相應(yīng)權(quán)限審批。七、員工請假需填寫請假單,注明請假種類、假期、時間、事由、交接事項,經(jīng)生產(chǎn)線負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)(急病、急事來不及提前請假者可打電話請,事后補辦請假手續(xù)),并報行政辦公室備案。八、請病假必須出具鎮(zhèn)級以上醫(yī)院證明,無醫(yī)院證明者,生產(chǎn)線負責(zé)人無權(quán)簽批請假,假期不發(fā)放工資;因病請假者,最長不得超過勞動法規(guī)定的醫(yī)療期;請長病假30天以上至《勞動法》規(guī)定的醫(yī)療期滿,仍不能上班者,停發(fā)工資。九、探親假的假期嚴格按照北職校有關(guān)規(guī)定辦理,往返時間不計入假期內(nèi)。十、員工請假后由負責(zé)人安排他人暫代其工作,生產(chǎn)線主管外出時通知辦公室備案,以便于協(xié)調(diào)工作。
總之,初步制訂上述制度的指導(dǎo)思想:規(guī)范生產(chǎn)線辦公室管理,以生產(chǎn)經(jīng)營為中心,堅持把加強思想政治工作于必要的行政手段、經(jīng)濟手段結(jié)合起來,培養(yǎng)和造就一支有理想、有道德、有文化、有紀律的員工隊伍,充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性,保證生產(chǎn)線的奮斗目標(biāo)的實現(xiàn)。