覃柳紅
摘要:為規范中職學校校企合作“代工生產”生產線的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率。利于員工對本生產線簡況、工作要求、獎懲辦法等規定的了解,利于生產車間各項工作有序的開展,特對中職學校校企合作“代工生產”生產線管理制度模式進行探討和初步制定。
關鍵詞:校企合作;代工生產;生產線管理制度模式
“代工生產”是近年來北部灣地區興起的一種校企合作模式。它的做法是學校引進企業生產車間進行“代工生產”,學校提供所有的人力資源,以學生作為一線生產工人,生產出達到企業要求標準的產品,企業收購所有的合格產品并支付合理的報酬。因此探索和初步制定本校校企合作“代工生產”的生產線管理制度具有重要的意義,它體現了統一的辦公作風,體現了嚴謹的辦公紀律,體現了全員服務的協作意識,體現了朝氣蓬勃的精神面貌,也體現了對“代工生產”的生產線管理更加嚴謹和規范化,以下主要從兩個方面進行分析和初步制定。
一、我校校企合作“代工生產”的生產線辦公室管理制度的初步制定(試行)
第一條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現有規定執行。第二條上班考勤后不得隨意外出,如確有需要須向值班領導報告。第三條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入辦公室。第四條員工上班是必須著裝整潔、得體、不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合北職校日常工作中的儀容儀表要求。第五條
辦公時間因私會客需和值班領導報告,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。第六條上班工作時間內辦公區不得大聲喧嘩、嬉笑打鬧、聚堆聊天;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。第七條上班時間內不得用餐、吃零食;第八條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由生產線主管指定專人負責整理和清潔;第九條生產車間環境要求;環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;生產車間內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。第十條生產辦公區域、公用區域嚴禁吸煙。第十一條工作期間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班。第十二條下班、或離生產車間30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備;現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。第十三條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露生產機密。第十四條生產辦公區內不得擅自添加辦公家具。第十五條愛護學校財產和設備,發現損壞及時向辦公室保修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
二、我校校企合作“代工生產”的生產線員工管理制度的初步制定(試行)
第一章員工的權利和義務
一、員工必須熱愛社會主義祖國,自覺遵守國家政策,法規、法令。二、員工必須要愛校如家的意識,樹立“北職是我家,作好靠大家”的文化理念,關心和維護國家和學校的公共利益,忠于職守、快節奏、高質量地出色完成各項工作任務。三、員工必須努力學習政治,學習專業文化知識,不算提高政治、文化、技術、業務水平。四、員工對車間管理人員的工作有進行評議和提出批評、建議的權力,對管理人員的違法違章和失職行為有申訴、控告或檢舉的權利。五、員工可按本生產線制度規定,享受勞動、工資、福利等各項權利的待遇。
第二章勞動紀律
一、按生產線設定的各崗位的工種要求,依時上下班、不遲到、不早退、不怠工、不曠工、不離崗串崗睡崗,不做與工作無關的事情,有事離崗要請假并經批準。二、尊重上司,服從安排,團結協作,發揚團隊精神。各崗位工作要互相銜接,交接班要嚴格按要求進行,不要把未完成的工作留給下一班。員工應無條件服從工作分配、調動的指揮。三、員工上班時間及進出廠區必須佩戴工作證。工作證必須正面佩戴于胸前位置,不得掛于衣袖、衣腳等其他位置。工作證統一由行政辦公室辦理、發放,如有損壞或遺失,需向行政辦公室申請補辦。員工工作證不得隨意徐改及轉借他人使用。四、員工必須高度集中精力、認真負責地進行工作,工作期間,忠于職守,不干私活,不吃零食,不打鬧嬉戲,不大聲說笑、喧嘩等,盡職盡責做好本職工作;嚴格按崗位職責和操作規程工作;把好工作質量關,節約原材料,愛護設備、工具等一切公共財務。因不按操作規程和生產要求操作而造成問題或事故,當事人要作相應的賠償和受相應處分。五、員工應自覺做好文明生產、文明辦公,時常保持工作環境的整潔,維護學校良好的形象。六、員工應忠誠學校,保守本生產線的技術、商務等機密。七、客人來訪,笑臉相迎,請字當頭,熱情接待;客人辭行,以禮相送,須說“再見”,“歡迎再來”,“一路順風”等禮貌語;洽談業務時說話和氣,舉止大方,處事慎重。
第三章考勤、請假和加班制度
一、生產線實行每日工作4小時的制度。員工人員上班時間為下午:17:30-21:30。二、生產線除高級職員(領導)外,其他均在考勤之列;特殊員工不考勤須經領導批準。三、員工每天上班必須填寫員工簽到表或考勤機簽到,任何員工不得委托或代理其他人簽到;員工忘記簽到時,須說明情況,并留存說明記錄,因公出差或外出辦事者需事先填制《外出(差)審批表》作為未能簽到的出勤依據。四、考勤工作由生產線主管負責,生產線主管必須對考勤的正確性負責,考勤內容包括;出勤、病事假、遲到、早退、曠工、加班、公差、外勤等,員工人員應做好去向說明的工作(如出差登記、去向表示表掛牌等)。五、考勤報表中包括;上報部門名稱、員工姓名、應出勤日、實出勤日、加班時間、請假次數、遲到、早退次數等,在次月五日前連同各種假條或有關證明移交行政辦公室作為核發工資和口罰款的依據。六、員工請假以小時為最小單位,按照相應的權限審批員工請假申請,請假半天,由生產線主管審批;請假1~3天,由生產線負責人審批;請假超過3天,由分管領導審批。月內累計請假的天數也應按相應權限審批。七、員工請假需填寫請假單,注明請假種類、假期、時間、事由、交接事項,經生產線負責人及分管領導(急病、急事來不及提前請假者可打電話請,事后補辦請假手續),并報行政辦公室備案。八、請病假必須出具鎮級以上醫院證明,無醫院證明者,生產線負責人無權簽批請假,假期不發放工資;因病請假者,最長不得超過勞動法規定的醫療期;請長病假30天以上至《勞動法》規定的醫療期滿,仍不能上班者,停發工資。九、探親假的假期嚴格按照北職校有關規定辦理,往返時間不計入假期內。十、員工請假后由負責人安排他人暫代其工作,生產線主管外出時通知辦公室備案,以便于協調工作。
總之,初步制訂上述制度的指導思想:規范生產線辦公室管理,以生產經營為中心,堅持把加強思想政治工作于必要的行政手段、經濟手段結合起來,培養和造就一支有理想、有道德、有文化、有紀律的員工隊伍,充分發揮他們的積極性和創造性,保證生產線的奮斗目標的實現。