北京信息科技大學(xué)校友工作的探索與實(shí)踐

趙曉林+王立民+田甜+何婕

摘要：如何更好地服務(wù)校友、服務(wù)學(xué)校是新形勢(shì)下高校校友會(huì)所面臨的一個(gè)艱巨的任務(wù)。校友會(huì)作為連接校友、高校、在校學(xué)生與社會(huì)的服務(wù)部門(mén)，只有堅(jiān)持“以服務(wù)為宗旨、以情感為紐帶、以信息為載體、以雙贏為目標(biāo)、以制度為保障”，才能在“機(jī)構(gòu)建設(shè)、聯(lián)絡(luò)溝通、活動(dòng)開(kāi)展、信息共享、合作雙贏”等方面探索性地開(kāi)展校友工作，構(gòu)建出一套全新的服務(wù)型校友工作機(jī)制。

關(guān)鍵詞：校友工作；探索；實(shí)踐

中圖分類(lèi)號(hào)：G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2017）35-0134-02

校友工作歸根結(jié)底是溝通、交流和服務(wù)三位一體的厚重的情感交流工作。校友工作的實(shí)質(zhì)是彰顯學(xué)校對(duì)學(xué)生終生的關(guān)注、支持和大愛(ài)，通過(guò)優(yōu)質(zhì)服務(wù)，合作交流，達(dá)到助力校友成長(zhǎng)發(fā)展和事業(yè)成功，促進(jìn)學(xué)校教學(xué)和科研的發(fā)展與提高的雙贏局面。

一、完善校友會(huì)的服務(wù)機(jī)制，努力開(kāi)創(chuàng)校友工作的新局面

1.堅(jiān)持“以服務(wù)校友”為本的理念，促進(jìn)校友的成長(zhǎng)與發(fā)展。為了更好地向校友提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，我們建立了校友網(wǎng)站，編輯出版并免費(fèi)發(fā)放《信息科大人》，加強(qiáng)與海內(nèi)外校友的溝通與聯(lián)系；通過(guò)搜集、整理校友名錄、聯(lián)系方式，建立動(dòng)態(tài)的校友信息數(shù)據(jù)庫(kù)，為校友提供最直接的人脈資源，同時(shí)向校友提供目前學(xué)校發(fā)展動(dòng)態(tài)和最新科研成果及潛在的產(chǎn)品轉(zhuǎn)化信息，促進(jìn)達(dá)成校企合作。在此基礎(chǔ)上，我們積極開(kāi)展形式多樣的校友聯(lián)誼活動(dòng)，為校友提供與母校聯(lián)絡(luò)感情、交流思想、研討問(wèn)題的平臺(tái)，增進(jìn)校友與母校之間的交流，提升校友的主人翁精神和對(duì)母校的認(rèn)同感。通過(guò)創(chuàng)新品牌載體，完善品牌內(nèi)涵，力爭(zhēng)打造校友公益活動(dòng)、校慶日校友返校活動(dòng)、校友進(jìn)課堂等校友品牌項(xiàng)目。

我們認(rèn)為構(gòu)建全方位的校友工作格局是確保服務(wù)校友工作可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。要充分調(diào)動(dòng)相關(guān)職能部門(mén)和院系的積極性，探索構(gòu)建學(xué)校—學(xué)院兩級(jí)校友工作網(wǎng)絡(luò)和分工負(fù)責(zé)的工作模式，創(chuàng)建在校生—校友會(huì)（校友辦）—畢業(yè)校友的多重互動(dòng)平臺(tái)，為校友提供更加細(xì)致的幫助和服務(wù)。

2.整合校友資源，為學(xué)校的建設(shè)發(fā)展提供服務(wù)。充分利用優(yōu)質(zhì)的校友資源為學(xué)校的建設(shè)發(fā)展服務(wù)是校友會(huì)的主要職能之一。從校友資源的價(jià)值體現(xiàn)角度來(lái)看，校友資源主要分為品牌資源、育人資源、信息資源和財(cái)力資源四個(gè)層次。一方面，我們利用優(yōu)秀的校友人才資源，舉辦系列校友講座和校友進(jìn)課堂活動(dòng)，拓寬了辦學(xué)資源，提高了學(xué)生接觸實(shí)際市場(chǎng)的能力；另一方面，我們鼓勵(lì)校友企業(yè)在校舉辦就業(yè)招聘會(huì)，為學(xué)生的工作實(shí)習(xí)和就業(yè)提供幫助，同時(shí)簽署校企合作協(xié)議，為校企合作搭建平臺(tái)。

通過(guò)加強(qiáng)與校友的聯(lián)系溝通，增加了校友對(duì)母校的情感認(rèn)同，校友們積極回饋母校。有不少校友積極向?qū)W校捐贈(zèng)，一些校友還在自己畢業(yè)的學(xué)院設(shè)立獎(jiǎng)學(xué)金。

3.完善校友會(huì)服務(wù)機(jī)制，籌建學(xué)校教育基金會(huì)。目前北京已有11所市屬高校設(shè)立教育基金會(huì)。沒(méi)有建立教育基金會(huì)的學(xué)校要想獲得社會(huì)的捐贈(zèng)通常只能在校慶期間實(shí)現(xiàn)，且捐贈(zèng)資金只能以活期形式存放在銀行，不利于學(xué)校充分利用寶貴的社會(huì)資源。我校經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展和完善，已經(jīng)基本具備建立學(xué)校教育基金會(huì)的條件。目前，我們正積極籌建成立校教育基金會(huì)，校教育基金會(huì)成立以后，校友捐贈(zèng)、社會(huì)捐助、企業(yè)捐助、政府配比的渠道就更加暢通，社會(huì)資源對(duì)學(xué)校的財(cái)力支持就更豐富和完善，同時(shí)也能更好地服務(wù)首都經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)。

二、完善校友工作機(jī)制，健全校友組織體系

1.做好校友會(huì)工作的頂層設(shè)計(jì)。建立校院兩級(jí)校友工作體制；建立健全校友工作情況通報(bào)、信息溝通、交流評(píng)比和總結(jié)表彰等工作制度；加強(qiáng)對(duì)各地校友會(huì)工作的指導(dǎo)，督促和協(xié)調(diào)各校友會(huì)按章程開(kāi)展工作；加強(qiáng)對(duì)學(xué)院校友工作的指導(dǎo)與管理，建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制，協(xié)調(diào)各學(xué)院和有關(guān)單位共同做好校友工作。

2.構(gòu)建校友工作網(wǎng)絡(luò)格局，逐步形成“總會(huì)統(tǒng)籌，部門(mén)協(xié)調(diào)，校院結(jié)合，各地校友會(huì)互動(dòng)”的校友工作機(jī)制。建立以校友總會(huì)、學(xué)院校友分會(huì)、各地校友分會(huì)以及在校生校友志愿者協(xié)會(huì)為基本架構(gòu)的校友組織體系，進(jìn)一步完善校友代表大會(huì)和各地校友會(huì)會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)例會(huì)制度。指導(dǎo)各學(xué)院成立校友會(huì)，由學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任會(huì)長(zhǎng)，分管學(xué)生工作的副書(shū)記為秘書(shū)長(zhǎng)，指定專(zhuān)門(mén)工作人員負(fù)責(zé)校友具體工作，對(duì)成績(jī)突出的校友會(huì)選樹(shù)典型，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，加以推廣；對(duì)尚未成立校友會(huì)的地區(qū)，給予具體指導(dǎo)，創(chuàng)造條件健全組織。主動(dòng)做好海外校友會(huì)工作，加強(qiáng)與海外校友的聯(lián)絡(luò)溝通。校友工作組織體系的完善為校友工作的有序、有效開(kāi)展提供了組織保障。

三、完善校友信息數(shù)據(jù)庫(kù)，構(gòu)建校友信息開(kāi)放平臺(tái)

1.完善校友信息庫(kù)。校友信息是校友工作的生命線，如哈佛大學(xué)校友會(huì)網(wǎng)站為校友提供各類(lèi)信息與服務(wù)，并終身為校友保留其電子信箱，建立信息庫(kù)，密切了校友關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。因此，必須多方面收集校友信息、多渠道聯(lián)絡(luò)校友、多角度整合校友資源，構(gòu)建校友會(huì)網(wǎng)站、互動(dòng)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)為一體的校友信息管理系統(tǒng)。構(gòu)建手機(jī)端校友信息平臺(tái)，為母校和廣大校友、校友和校友間架起交流的橋梁，努力實(shí)現(xiàn)校友組織體系間的有機(jī)融合。通過(guò)信息資源共享，為校友提供信息服務(wù)及個(gè)性化服務(wù)，助力校友事業(yè)健康發(fā)展。同時(shí)校友會(huì)加強(qiáng)知名校友信息檔案管理，發(fā)揮知名校友優(yōu)勢(shì)，為母校的教育教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)。學(xué)院校友會(huì)也及時(shí)關(guān)注校友的動(dòng)態(tài)和取得的業(yè)績(jī)，通過(guò)及時(shí)維護(hù)、更新信息平臺(tái)，既向校友宣傳學(xué)校的發(fā)展，又向在校生宣傳校友的事跡。

2.構(gòu)建校友信息開(kāi)放平臺(tái)。“人脈”是21世紀(jì)信息時(shí)代人們事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素，“信息”是人脈的原始載體之一。目前，雖然高校校友會(huì)擁有很多校友信息，但對(duì)大部分校友來(lái)說(shuō)，卻無(wú)法獲得這些信息資源。為充分利用這些寶貴的人才資源信息，我們將在完善校友信息庫(kù)的基礎(chǔ)上，在保證校友信息安全的前提下，進(jìn)一步構(gòu)建“北京信息科技大學(xué)開(kāi)放式校友信息服務(wù)系統(tǒng)”，真正實(shí)現(xiàn)校友信息資源共享，從而更好地利用校友這一寶貴的人脈資源，助力校友的事業(yè)發(fā)展。

四、更新觀念、與時(shí)俱進(jìn)，推進(jìn)校企合作，實(shí)現(xiàn)校友與母校合作雙贏

學(xué)校擁有良好的人才優(yōu)勢(shì)和科研成果優(yōu)勢(shì)；校友具有豐富的產(chǎn)業(yè)實(shí)踐能力。校友會(huì)要在學(xué)校與校友之間搭建科研成果轉(zhuǎn)化與孵化的橋梁，促進(jìn)學(xué)校與校友企業(yè)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)校友與母校合作共贏的良性發(fā)展。

1.及時(shí)公布學(xué)校最新科研成果信息，積極培育和推介合作項(xiàng)目。加強(qiáng)學(xué)校科研單位和教師與校友的溝通和聯(lián)系，尋找雙方合作的契合點(diǎn)，為校友和母校之間開(kāi)展學(xué)術(shù)研究和科研成果轉(zhuǎn)化、孵化合作牽線搭橋，為校友參與學(xué)校建設(shè)與發(fā)展提供便捷途徑。

2.實(shí)現(xiàn)校友與母校合作雙贏。學(xué)校在校友資源開(kāi)發(fā)過(guò)程中不單單要求校友為母校做貢獻(xiàn)，還要密切關(guān)注校友的成長(zhǎng)與發(fā)展的需求，積極利用自身優(yōu)勢(shì)真誠(chéng)地為校友提供各種服務(wù)，實(shí)現(xiàn)校友與母校之間的合作互惠。

五、完善校友校史建設(shè)，創(chuàng)建具有信息科大特色的校友文化

校友是學(xué)校歷史的創(chuàng)造者。近80年來(lái)，學(xué)校堅(jiān)持“面向全國(guó)，服務(wù)首都”的辦學(xué)理念，堅(jiān)持“勤以為學(xué)，信以立身”的人才培養(yǎng)理念，培養(yǎng)出了10萬(wàn)余名畢業(yè)生，為首都北京的經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展及全國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。“十三五”期間，我們將依托我校人文精神，充分利用學(xué)校網(wǎng)站、廣播以及《信息科大人》等校友刊物，宣傳杰出校友的成才之路與模范事跡，創(chuàng)造濃厚的輿論氛圍，突出特色，鼓勵(lì)校友主動(dòng)參與到校友活動(dòng)和學(xué)校的教書(shū)育人活動(dòng)中來(lái)，精心打造校友文化品牌。積極開(kāi)展學(xué)校辦學(xué)歷史的編篡工作，搜集整理史料構(gòu)建虛擬網(wǎng)絡(luò)校史館。通過(guò)校史的編輯，進(jìn)一步弘揚(yáng)學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng)和精神，努力培養(yǎng)有信息科大特色的校園文化和積極進(jìn)取、健康向上的校友文化，進(jìn)一步增強(qiáng)母校的凝聚力和親和力，促進(jìn)學(xué)校和校友事業(yè)共同發(fā)展、共同進(jìn)步、共同提高。總之，校友工作要堅(jiān)持“為校友服務(wù)，為學(xué)校服務(wù)，為首都經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)”的工作理念，充分利用地處首都的地理優(yōu)勢(shì)、信息優(yōu)勢(shì)、人才優(yōu)勢(shì)和科技優(yōu)勢(shì)，積極探討在國(guó)家經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型及供給制改革的大潮中校友工作的新途徑、新方法，為校友和大學(xué)生的創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)提供積極的支持和幫助，為學(xué)校的教學(xué)科研人才培養(yǎng)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)，也為首都經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展盡一份力量。

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