王英欣
摘要:隨著現代信息技術的飛速發展,企業逐步將現代網絡技術與內部財務活動有機結合起來,進一步優化企業內部財務結構。為此,文章首先從合并財務報表的概念出發。其次,探究當前合并財務報表編制存在的問題,闡述在網絡環境下創新合并財務報表編制的必要性。最后,基于網絡環境的研究視角,提出優化企業財務報表合并的技巧和方法。目的是改善傳統的財務報表的弊端,從而為企業的重大財務決策提供有效的依據。
關鍵詞:網絡環境;合并報表編制;方法探究
合并財務報表在現代企業的運營管理中具有重大的作用。尤其針對附屬子公司較多的企業,更是一項必須開展的財務活動。合并財務報表編制能集中反映多個下屬子公司之間財務的相互聯系,集中反映出以母公司為主體下的各大附屬公司現金流狀況、資產負債等等整體財務狀況。由于合并財務報表涉及的對象較為繁雜,因此,在實際編制的過程中難度也較大,為此,如何利用當前網絡環境的優勢,有效的提高企業合并財務報表編制的準確率,是當前各大企業亟待解決的問題。為此,本文將針對現有的網絡環境,對企業合并財務報表編制的方法進行深入的分析研究。
一、合并財務報表概述
合并財務報表是指以母公司和下屬子公司構成的企業整體,集中反映企業整體財務狀況、經營成果的財務報表。在通常情況下,編制合并財務報表由母公司完成,在實際的編制合并報表中,整個企業的母子公司都將成為被核算的對象。其中,編制合并財務報表中應包含基本的合并資產負債表、利潤表以及現金流量表等。另外,針對報表合并的范圍,無論母子公司之間是何種組成結構,都應將其全部的財務狀況反映在合并財務報表中。雖然合并財務報表涉及的對象眾多,但始終存在一個財務報表主體。假設企業的主體發生變動,那么相應的合并財務報表的主體也會隨之發生變動。針對企業合并方式,有同一主體控制下的報表合并、非同一控制下合并報表兩種形式。
二、目前合并報表編制存在現狀及問題
據筆者調查了解到,當前合并報表的編制在許多方面都存在著問題。尤其針對那些在管理經營模式上和普通企業差異較大的企業,編制的合并報表難以做到真實的反映企業的實際經營現狀。總體上表現為合并的報表存在局限性、合并報表編制的不連續、財會人員素質偏低等問題。具體分析如下。
(一)合并報表的局限性
當前,編制后的合并財務報表,提供的財務信息大多以貨幣單位定量進行表述,且由于在整個報表合并編制的過程中,存在著會計工作流于形式,抵銷業務不完整,合并只是簡單匯總的現象嚴重,導致最終的合并財務報表過于表面化,不能完整全面的反映母子公司作為一個會計主體的真實財務現狀。
(二)合并報表編制的不連續、不規范
合并報表編制的抵銷分錄,應反映連續會計年度的關聯業務情況。據調查了解到,當前許多的合并財務報表僅僅反映了一段時間的企業的財務狀況,往往只能相對的反映企業當前的財務狀況,由于會計人員更替、企業合并報表編制不規范、數據存儲等問題,造成合并抵銷業務不連續,缺乏可持續發展性。目前,只有極少數企業的合并財務報表編制能保證所有會計年度抵銷分錄的連續性,報表編制的規范性。
(三)財會人員素質偏低
財會人員專業素質的高低將直接的影響到合并財務報表的編制。合并報表編制是復雜、繁瑣的業務。首先需保證個體財務報表的真實準確,其次需要大量內部交易的數據傳遞,若集團內部業務復雜,需要財務人員的專業的職業判斷。財會人員在進行合并報表編制時,由于專業素養偏低,易造成重要財務數據遺漏、報錯等問題,再加上本身合并財務報表的難度偏大,這樣更容易導致最終編制的財務報表無法真實的反映企業財務狀況。
三、基于網絡環境合并報表編制方法探究
由于實際的合并財務報表編制工作是一個較為繁雜的工作過程。因此,如何才能確保最終的合并財務報表更加真實的反映企業財務狀況,需要在當前的網絡環境優勢下,結合具體的策略和方法,有效的提高合并財務報表的準確性。
(一)優化合并報表的編制過程
為了進一步改善當前合并財務報表存在的局限性,企業財會人員需要利用先進的信息網絡技術從以下兩方面入手。第一、認真的對數據進行復核,可以先從個別的報表開始,對涉及的母子公司的財務數據進行復核,最后使用現代網絡技術,將復核后的數據錄入企業的財務管理系統。或直接采用網絡版財務軟件,各子公司生成的財務數據通過網絡直接上報,這樣一來能有效的避免報表數據出現錯誤,從而得到更加精準的數據。第二、做好編制合并報表的調整分錄。真實準確的合并財務報表,抵銷分錄是難點也是關鍵。目前合并報表編制方法有通過office辦公軟件excel進行匯總合并、利用網絡財務軟件或者ERP軟件進行合并等方式。網絡財務系統,可以對賬務處理方法、科目設置、報表取數做統一的規范,增加輔助維度信息,或采取協同功能,利用信息化技術,對內部交易數據進行提取,并由系統進行自動核對,保證了抵銷數據的準確、及時、完整。同時,網絡系統可以將以前年度抵銷自動過入下一年度合并報表系統,保證了抵銷分錄的連續完整,可以更加精準的反映母子公司作為一個整體的財務狀況。
(二)確立集團法人
現代企業在母子公司之間的關系相當的復雜,一般情況下,較為大型的綜合性企業都擁有眾多的下屬子公司,甚至有的企業存在多個母公司。因此,在編制合并報表時,出現錯誤的可能性較大。基于此,企業可以確立集團法人制度,設立專門的事業部門,或者實行母子公司統一管理的模式,通過網絡管理信息系統,來實現資源及業務的合理配置。
(三)建立統一財務交易平臺
在當前的網絡環境下,企業可以借助此優勢建立統一的財務交易平臺,使企業的合并財務報表能在統一規范的平臺交易中進行編制。同時,在該交易平臺的背景下,構建企業合并財務核算體系,極大的方便了企業間的內部交易,也進一步的簡化了合并財務報表的編制流程。另外,還可以結合企業本身的財務管理系統,使合并報表的數據核算更加的便捷,有效的提高企業財務管理的效率
(四)提高財務人員的專業素質
由于合并財務報表的編制工作較為復雜,因此,對相關財務人員的專業素質要求也相對較高。并且,在信息化技術高速發展的今天,對財務人員的綜合素質要求越來越高。財務人員不僅需要掌握專業的財務核算知識,也要具備信息化處理的能力。企業要想獲得更加客觀、精準的合并財務報表,需要加強對人才隊伍建設的重視。在人才的培養上,堅持信任原則,切記盲目的追求效率,而不顧財務人員的工作感受。只有企業在尊重信任的基礎上進行人才培養,才能更好的促成雙方的良好合作關系。對于財務人才的選拔,企業需要對其綜合素質進行全面的考量,一方面,既要關注其專業知識技能,另一方面,也要關注財務人員其他方面知識的儲備和能力。同時也要重視人才的職業道德、修養等等內在表現。由于財務人員綜合素質會直接影響合并報表的真實性,甚至對企業的經營管理也存在著較大的影響。因此,一旦將選拔的人才確定后,還要進行定期的培養,不斷的夯實財務人員的專業水準。企業可以根據實際情況制定人才培養目標、激勵和獎懲機制等,最大程度的建設一支高素質、高水平的專業財務人員隊伍,保證合并報表編制能準確的反映企業實際財務狀況。
四、結語
綜上,筆者分析當前企業合并財務報表存在的問題,指出利用現有的網絡環境優勢,有針對性的解決合并財務報表中存在的不足,站在多角度提出了數據復核、調整分錄、人才培養等優化合并報表的方法。最終目的是進一步的提高企業合并報表編制的效率,更加真實、準確的反映企業實際的財務狀況。
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(作者單位:遼寧省高速公路實業發展有限責任公司)