淺談如何提高基層檔案工作者的職業素養

王巖

摘 要：基層檔案管理工作是我國社會中不可缺少的一個工作崗位，多數情況下各級政府的基層檔案管理工作人員管理著政府中的相關文件，其工作本身是不可替代的。然而由于檔案管理工作相對繁瑣且重復，導致很多工作人員在日常工作時，其職業素養逐步下降，甚至忘記了自己工作的意義。本文的主要目的就是淺談如何提高基層檔案工作者的職業素養。

關鍵詞：基層單位;檔案工作者;職業素養

1 引言

隨著科學技術的飛速發展，當前社會主義市場經濟的高速前進，給傳統的檔案工作帶來了非常大的變革，越來越多的行業都已經向著信息化方向轉變。基層檔案管理工作人員在日常工作時面對著全新的挑戰與機遇。如果在這一階段下，基層檔案管理工作人員難以提高自己的職業素養，并且沒有改變自己對職業的認知，會導致其工作的效果逐步下降。無論是基層檔案人員自身存在的思想問題、專業能力以及文化程度等差別，都影響了基層當管理工作人員職業素養的提升。為此，作為各級政府的管理者在當下應注重基層檔案工作開展的

質量。

2 當前基層檔案工作者職業素養存在的問題

2.1 缺乏對檔案工作本身的重視程度

目前部分政府管理人員并沒有認識到基層檔案工作的重要意義，在日常工作中給予基層檔案管理工作的資金相對少，不重視檔案管理工作，導致部分工作人員在實際工作中難以提高工作的積極性、工作質量。長此以往，導致我國基層檔案管理工作人員的職業素養逐步下降。作為政府工作人員應明確在新時期下如何幫助管理基層工作人員，提高工作質量與工作素養。

2.2 沒有創新意識

很多基層檔案管理人員認為自己的工作就是一日復一日地整理檔案，對檔案進行歸類，將檔案存放在不同的位置，工作相對枯燥、無味并且沒有任何意義，忽略了基層檔案管理工作同樣需要創新。如何將檔案管理的質量提升是基層檔案管理工作人員在日常工作時應考慮的問題，很多基層檔案管理人員在日常工作中其創新意識較差，不愿意主動提高自己的專業素養。在信息時代下沒有學習更多有關檔案管理的相關學科知識，信息時代下要求當管理工作人員具備自動化管理以及檢索等新技能，滿足我國社會對檔案管理工作的實際需求。

2.3 考核方式不符合社會需求，工作積極性低

作為各級政府的人力資源管理部門，應明確提高基層檔案管理工作人員的職業素養過程中，需要改變傳統的績效考核方式，讓績效考核方式更加具有競爭性和創新性，才能讓更多的基層檔案管理人員感受到職業素養提升可以為其帶來更多的經濟效益，滿足基層當管理人員對于個人發展的需求。但是現階段我國部分政府部門在針對基層當管理工作人員的工作質量進行考核時，仍舊使用傳統的考核方式，在考核方式上缺乏創新與改變。

3 增強基層檔案工作者職業素養的措施

3.1 提高重視程度，加大支持力度

當下基層檔案管理工作面對的是社會主義市場經濟飛速發展的全新形式，無論是檔案管理工作的壓力或者是困難都在與日俱增。各級政府需要提高對基層檔案管理工作的重視程度，并且要求所有的檔案管理工作人員明確，作為檔案管理工作人員必須有良好的政治素養，具體表現在將每一個檔案管理好。基層檔案工作者應樹立堅定不移的政治信念，堅決貫徹、執行黨的相關路線以及方針，用科學的理論武裝自己的頭腦，確保檔案工作人員始終有嚴明的紀律性以及敏銳的政治性。作為基層檔案管理人員還需要具有保密觀念，由于很多檔案管理人員掌握的檔案是我國國家的相關機密，其需要做到保密，并且在工作中不徇私情，始終維護國家的利益。除此之外，作為基層檔案工作者，還應該具有良好的職業操守和嚴謹的工作作風，在工作過程中做到耐心細心，一旦工作人員出現紕漏，甚至可能會造成無法挽回的集體損失。為此，無論是政府管理人員或者是檔案管理人員，都需要清醒、深刻的認知到新形式下檔案管理工作的重要性。

3.2 加強技能培訓，培養創新意識

加大對檔案管理工作的重視程度，通過繼續教育或者是專業培訓等方式，幫助檔案人員在實際工作時其專業素養提升，也可以利用畢業生分配、公開招聘等渠道吸引更多高素質人才參與到基層檔案工作中。除此之外，從政策方面也需要關愛基層檔案工作者，將基層的工作人員納入年度工作計劃中。要求我國政府各級主管部門定期開展培訓工作，其工作內容主要關系到檔案管理工作的工作質量提升、工作方式改變、創新檔案管理工作內容。以往基層檔案管理工作人員認為創新能力與管理工作沒有關系，但是在社會高速發展的形勢下，想要解決工作中所面對的全新問題，需要提高創新能力。利用信息化技術和手段開展基層檔案管理工作，在實踐中大膽改革，不斷創新。改變以往存在的墨守成規現象，同時也需要結合該地區的實際情況，將傳統的工作方式與現代化手段相融合，進一步地完成檔案管理工作，提高基層檔案管理工作質量，使得檔案管理工作能發揮出更大的價值，始終為國家和社會做出貢獻。

3.3 大力推進人事制度的改革

作為基層檔案管理工作人員需要提高自身的心理素質，以往很多檔案管理工作人員在日常工作中覺得工作過分單調、枯燥，工作人員在工作時由于覺得工作相對乏味，其工作的積極性以及工作的主動性不斷下降。社會上對于基層檔案管理工作的認知度較低，讓基層檔案管理工作者產生厭煩的情緒，進而失去工作積極性，想要做好基層檔案管理工作，作為相關工作人員應具有良好的心理素質，能夠從容地應對壓力，提高對環境的適應能力，并且始終保持對工作的濃厚興趣。作為我國各級政府的管理人員，還需要大力地推進人事制度改革，在基層檔案管理中，傳統的績效考核方式已經不再適應現階段的發展，選擇推進全新的人事制度，建立科學有效的競爭機制，對基層檔案人員職務采用聘用制這種方式。政府內部的內設機構應進行精簡和調整，比如說中層以上干部可以實施競聘上崗，而職工與崗位之間則可以實現雙向選擇，簽訂勞務合同。使用全新的績效考核方式，能讓更多的工作人員感受到自己在實際工作中的付出可以轉化為薪酬。將自己的工作效率與工資掛鉤，提高工作人員的危機感緊迫感以及積極性，促使基層檔案管理人員在日常工作時能不斷地進步。幫助基層檔案管理人員端正心態，正確地認知檔案工作。

4 結束語

綜上所述，作為基層檔案管理人員應具有管理性、專業性、服務性的特點，明確檔案部門是展現檔案管理工作人員專業水平以及管理水平的重要窗口。每一名基層檔案管理工作人員都需要認真地提高自己的職業素養以及綜合素質，始終以敬業愛崗的心態面對工作，讓自己在工作時永遠充滿熱情、積極向上，明確基層檔案管理工作人員的工作目標以及工作價值。作為各級政府的管理人員也應該加大對自身基層檔案工作人員的重視，提高基層檔案工作人員的專業技能以及綜合素質，為檔案管理工作的開展帶來積極影響，同時提供有利條件。

參考文獻

[1]蔣佳伶.淺談基層單位檔案工作者的素質對工作的影響[J].辦公室業務，2018（02）：112.

[2]吳忠芳.淺談新形勢下提高基層檔案工作者綜合素質的途徑[J].治淮，2017（06）：50-51.