陳昱成
摘 要:隨著我國經濟不斷快速發展,在激烈的市場競爭中,對企業財務會計精細化管理的要求也不斷提升。由于各行業的標準不一,管理會計的基礎設施搭建,報表輸出能力低下,人員能力不足,這些問題都困擾著企業的業財融合進程,而互聯網時代下,很多新興行業和企業,面臨著更加復雜的問題和挑戰。本文通過對當前企業實施業財融合中遇到的問題進行分析,并針對性提出對策建議,以期為企業的高質量管理、數據支撐決策、數據推動業務提出借鑒參考。
關鍵詞:業財融合;管理會計;對策建議
一、業財融合概述
在互聯網的時代,先進生產力不斷提升,各行業運用云計算、大數據、物聯網等技術手段推進了行業的進步。企業在發展的過程中不斷尋找與互聯網新時代快速發展相適應的新方法,在營銷推廣運用的模式上深挖探索。“業財融合”是將業務與財務相統一,建立系統性、可操作的管理會計體系的基礎。通過打通財務與業務的信息壁壘,獲取管理會計信息,開展權限劃分清晰的管理會計應用,精細化經營管理,為企業戰略及決策作出可量化的理論依據,提升企業的管理水平。
二、互聯網時代下企業業財融合存在的問題
1.企業業財融合意識淡薄
目前,企業的業財融合意識淡薄,大多數的企業并沒有一套完善的業財融合體系。從企業的管理層到財務部門、業務部門對業財融合的概念并不了解,即使有所了解,業財融合的體系并無法真正落實。企業的數據及信息并沒有真正有效打通,數據量少、數據可信度低。財務部門在使用的預算方法過于傳統,這樣導致實際的預算結果不夠科學,真實性低,無法為企業決策提供有效依據。
2.財務與業務關注重點不一致
由于財務部門與業務部門的天然屬性不一樣,考核KPI不一樣,在同樣的戰略或年度目標下,兩個部門關注的重心不一樣。業務部門更多的是關注公司的收入,能夠創造更多的業績,但成本不作為其考核指標;而財務部門關注的核心是如何節省成本,更多是一個服務部門的角色,無法直接創造收益。兩個年度目標不同的組織,會讓兩方在工作上無法真正的打通,財務的角度更多是聚焦在資金、成本上,而沒有與業務部門的步調一致。
財務信息顆粒度大,無法滿足業務部門對信息的需求,會計信息無法對業務活動及管理活動進行數據定位與分析,導致財務數據信息與業務數據信息脫節。財務部門的數據統計,記錄核算的內容固定、單一,更多是事后監督與計算;而業務部門強調的是實時的數據支撐,深度的數據分析,快速的報表響應。這就導致了財務數據無法支撐業務推進,財務數據在業務層面看形成了信息孤島,無法進行信息傳遞與對接,無法實時進行數據交流。這需要業務與財務的獨立管理形式進行突破,圍繞企業戰略,將企業當成一個集體,以管理會計介入業務,業財融合,才能為業務部門的快速推進搭好數據基礎,為企業經營決策作出積極的貢獻。
3.信息化程度低
當前我國企業的內部信息化管理水平較低,企業的營銷系統、財務系統、內部交流系統并沒有進行互通互聯,無法達到信息共享的效能。財務部門的數據與業務部門無法進行數據互聯、實時溝通,對信息的處理、數據的傳遞造成巨大的阻礙。業財融合的核心在于如何拆解數據,并用數據驅動業務,只有企業真正通過技術提升企業內部信息化,將部門的數據壁壘打通,持續加強數據收集和沉淀,將業務活動和行為全部信息化,才能確保企業業財融合的順利推進。
4.業財融合成本較高
由于企業在互聯網快速發展下,我國暫時沒有一套成熟完善的管理會計操作標準,原有的管理會計理論無法真正支撐深度的業財融合工作。企業業務快速發展下,構建一套適合企業自身發展情況的財務數據體系需要投入大量的資金及成本。在基礎設施搭建層面,需要進行CRM搭建,SAAS體系的支持,BI的實時分析等工具搭建;在人員層面,由于并沒有專門的管理會計人員,需要投入時間及招聘兼具信息化能力及財務技術能力的人員,并深入業務端進行業務分析;在時間層面,由于業財融合需要投入大量的時間,并需要在一定時間后才能進行效益的產出,兩到三年的時間成本需要企業無條件進行支持。管理會計介入業務,高昂的成本是企業面對的難題,但是只有解決這個問題,才能為公司奉獻更大的會計價值目標。
5.業財融合程度低
企業當前在搭建業財融合體系時面臨著無對應專業財務人員的困境。由于大多數企業沒有對應的業財融合基礎,財務人員更多偏向于傳統核算會計,對業務的認知程度低下,只關注財務數據,不關注業務發展,無法真正的用財務數據推動業務開展。業務人員在開展業務的過程只關注業績,并沒有思考業務數據與財務工作的對接,沒有意識到財務對業務的支撐。這就導致了實際操作中,無法順利開展業財融合的工作。
三、互聯網時代下完善企業業財融合的對策建議
1.提升企業人員業財融合意識
企業需要進行內部培訓,提升經營環節中企業員工的管理會計知識,讓員工有數據思維能力,提升會計人員的財務分析能力和業務思維。讓企業的會計人員深入到企業的各項業務環節,實際了解企業運營狀況。傳統的會計核算思維轉變為管理會計思維,事后監控分析變成事前預測分析,財務節省成本變成數據驅動業務,讓會計部門人員全面提升業財融合意識,真正做到為企業經營決策出謀劃策。企業決策人員需要有數據意識,重視業財融合,樹立數據決策意識,從而真正提升管理水平和決策科學性。
2.推進數據信息互通共享
在互聯網的背景下,傳統的業務推進,和財務分析的運營及管理方式已經無法跟上時代的節奏,財務的轉型,精細化數據的運營已經迫不及待。企業要實行業財深度融合,需要將財務部門與業務部門的信息進行打通,財務部門需要深度介入日常業務運營中,加強財務分析。
首先,需要在技術底層打通業務數據及財務數據,打造統一數據信息庫,進行數據抽取,并統一業務數據字段及標簽,標準化數據來源,以數據信息庫為基礎,進行數據梳理整合后輸出商業智能報告及數據產品,沉淀數據資產。
其次,打造企業BI,實現業務數據可視化,進行各部門數據權限劃分,打通數據共享壁壘,讓各個部門可以進行信息共享。
最后,在定位好自身企業的業務形態后,明確數據體系規劃,打造適合自身的數據架構,明確業務部門數據需求,并進行人員優化配置,打造真正的業財融合新模式,滿足企業運營要求,達到企業戰略目標。
3.采用先進科學技術
在大數據的技術支撐下,云計算,數據中臺等高效數據處理技術,能夠支撐企業業財融合進程,對海量數據進行采集、計算、存儲、加工,同時統一標準和口徑。按照企業會計準則的通用標準分類下,進行業務信息的轉化,通過對業務形態的分類,挖掘財務信息的核心點,搭建共享平臺,持續細化數據顆粒度,并做實時報表響應。在錯綜復雜的財務信息資源中挖掘有價值的信息,定時輸出數據報表和報告,不定時進行專題輸出,對異常數據進行監控。從而給業務部門的業務推進沉淀數據資產,給企業管理層的戰略部署和管理控制提供有效的數據和會計信息。
4.挖掘更多非財務指標
業財融合需要以企業價值鏈作為信息載體,在業務層面挖掘信息,尋找更多非財務指標,將非結構化數據進行結構化轉變,提升財務人員對業務指標的敏感度。管理會計與傳統會計最大的不同在于管理會計會深入挖掘人員、物、價格、銷量資金的關聯關系。從運營管理的角度深入挖掘拉新、留存等,關注各項指標的動態關聯關系。業財融合的信息根據不同行業會有不同的變化,當前我國并未有統一規范的管理會計報告體系或衡量指標。如何基于自身企業的特點,編制適合自身的業財融合會計報表,挖掘更多非財務指標,以財務的角度提供更多數據來提升業務能力變得越來越重要。
5.實現業務與財務人員融合
在互聯網浪潮的背景下,業財融合的核心要素是人力資源。建設和培養一支具有市場和業務思維的財務人員是企業更好實現業財融合的保障。會計人員除了需要掌握基本的會計專業技能,更需要深入業務一線,熟悉企業的業務,能夠從業務的視角思考數據的流向,知道如何用數據驅動業務,從而實現增長。只有業務部門與財務部門建立共同目標,密切合作,提高決策效率,用財務數據支撐業務開展,進行數據實時共享,報表實時推送,決策結果實時反饋,才能真正實現業財融合。因此,企業需要建立一支高效融合團隊,創造企業最大價值。
四、結語
互聯網發展背景下,大數據及信息化的技術浪潮中,企業的商業模式不斷調整更新,這對業財深度融合提出了迫切的需求。如何做好業財融合,提高管理會計能力,采用先進的技術,挖掘不同的會計指標,培養更多的業財融合財務人員,為企業加強管理會計應用創造更多的可能性,給企業賦予新的管理載體。作為企業,樹立業財融合新會計理念,充分發揮數據力量,財務與非財務信息打通,打破業務與財務的信息壁壘,整合企業資源,才能實現企業跨越式發展。
參考文獻
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(責任編輯:劉海琳)