魏影
摘 要:加強項目成本控制與管理是建筑裝飾企業提升市場競爭實力的重要方式,建筑裝飾企業要提高對項目成本控制的重視程度,不斷完善成本控制體系,全面提升企業的經濟效益。本文在了解建筑裝飾企業成本控制作用和原則的基礎上,對其存在的問題進行研究分析,針對建筑裝飾企業的特點從成本意識、控制方法、信息技術等方面提出了有效的優化措施。
關鍵詞:建筑裝飾企業;成本控制;項目工程
一、建筑裝飾企業成本控制的作用以及原則
(一)建筑裝飾企業成本控制的作用
隨著市場經濟環境的不斷變化,建筑裝飾企業在發展過程中面對的競爭壓力日益加劇,而企業的成本控制和管理有利于減少資源浪費、延長施工器械的使用壽命,全面提升資源利用率。建筑裝飾企業在項目開展之前進行準確的成本預算、分析和計劃,提前預測項目建設環節可能產生的成本,同時對項目實施過程進行監督,確保成本管控計劃能順利執行,從而降低企業的成本支出。
(二)建筑裝飾企業成本控制的原則
建筑裝飾企業進行成本控制的原則主要有以下幾個方面:首先企業全員參與成本控制,實現對項目的全生命周期成本管理;其次成本目標管理,企業在開展成本控制之前必須要結合項目使用的技術、人員、施工環境等因素確定成本管理目標,在成本管理目標的引導下進行成本控制;再者是動態的成本控制,項目實施過程中容易受到外界因素的干擾,施工項目周期普遍比較長,進而使得成本發生變化,因此企業要結合實際情況對項目實施動態成本控制;最后是開源節流,保證在項目生命周期內資金充足,但是同時也要加強對資金使用的管理監督,借助降低采購成本的方式減少項目成本支出,保證項目工程得到較高的收益。
二、建筑裝飾企業成本控制存在的問題
(一)缺乏成本控制意識
結合目前的實際情況來看,少數建筑裝飾企業對成本控制的重視不足,缺乏成本控制意識,未認識到成本控制對企業發展的重要作用。企業員工受到管理人員對項目成本控制態度的影響,在日常工作中對成本控制的配合程度較低,導致成本控制的全面性難以實現,從而對建筑裝飾企業提升競爭優勢產生不利影響。
(二)成本控制目標不清晰
現階段大多數建筑裝飾企業在發展過程中將重點集中在企業的短期利益上,忽略了企業的長遠發展計劃,導致成本管理過程中,缺少準確的成本控制目標。成本控制目標控制不清晰則會導致企業的成本控制缺少明確導向,成本控制質量也難以提升。另外,有部分企業將成本與業務分離,但是業務在開展過程中勢必會產生成本,成本與業務單獨管理是不科學的,會使成本控制的有效性受到影響。
(三)成本控制方法有待改進
在經濟新常態的影響下,技術的更新迭代速度快速提升,傳統的成本控制方法已經難以有效滿足建筑裝飾企業的成本管理需求,導致企業的成本控制力度減弱,企業項目實施過程中的資金支出、資產設備消耗增加,嚴重影響企業的經濟效益。傳統成本控制方法下的項目成本管控效率要遠遠低于信息化成本控制,但是仍有少數建筑裝飾企業內部信息技術應用不足,成本控制缺少有效的管理系統。
三、建筑裝飾企業優化成本控制的有效措施
(一)強化成本控制意識
企業的管理層人員首先要做好表率,大力支持成本控制工作,建立完善的成本控制體系。由財務管理部門牽頭,對內組織各部門交流互動,加大成本控制相關的培訓力度,對外借鑒其他優秀企業的成本控制制度和方法,全面提升成本控制人員的工作能力,為企業的成本控制工作打下堅實基礎,并建立成本優化獎懲機制,對于控制好的員工給與獎勵,從而提高全員成本控制的積極性。
(二)明確成本控制目標
隨著市場經濟趨勢的不斷變化,建筑裝飾企業同時面臨著國內外的市場競爭,而成本是決定企業經濟效益和競爭實力的關鍵之一,因此,建筑裝飾企業在提高對項目成本控制重視的同時,還要結合企業的長短期戰略目標、市場經濟環境、企業市場定位確定科學合理的成本控制目標。在制定成本控制目標過程中,建筑裝飾企業必須要合理評估企業內部發展優勢以及資源,與市場上同類型企業進行對比,確保成本控制目標能夠正確引導項目成本控制,提升企業的成本競爭優勢。
(三)優化成本控制方法
根據建筑裝飾企業施工項目的復雜性、多樣化、周期長等特點,在進行項目成本控制過程中要選擇合理的成本控制方法,結合自身特點,確保企業的項目成本控制目標能夠有效落實。
1、項目動態成本控制
建筑裝飾企業的施工項目,根據施工進度可以分為15階段,50階段、95階段,對項目進行分階段預算,加強動態成本控制。在施工過程中,根據現場實際情況、簽證情況、甲方要求等內外部因素,在上一階段預算的基礎上進行修正,做好下一階段的預算工作。項目完工后,通過不同階段不同項目預算的橫向與縱向對比,及時總結,找出問題,解決問題,盡量避免不可控因素的發生,從而加強項目成本控制,提高項目利潤。
2、項目資金管理及流程控制
建筑裝飾企業要根據成本管控制度加強對項目施工過程資金的控制,避免出現資金丟失浪費、資產閑置的情況,最大程度的控制項目成本支出,以最低的成本實現企業的價值目標。比如各類材料人工等的成本支出可以分為預算內支出和預算外支出,對預算外支出增加資金審批的特殊流程,加強項目資金管理。同時建筑裝飾企業要梳理項目成本控制流程,結合實際情況對成本控制流程進行規劃,對施工過程中的人員安排、現場管理、材料分配等進行規劃,確保企業資源能夠得到最大程度的利用。
3、項目直接成本控制辦法
建筑裝飾企業以單個施工項目作為成本核算主體,其直接成本構成主要包括材料成本、人工成本、費用三大類,下面從這三大類直接成本出發,尋找如何加強三類直接成本控制的方法。
首先,關于材料成本,可以通過建立合格供應商庫,及時反映不同供應商同類產品的價格情況,保證項目采購的材料價格合適,有質量保證,通過詢價、現場考察,不斷豐富合格供應商庫,與市場保持一致,避免出現一家獨大的情況。在材料采購時需要通過現場施工工藝及環境,進行圖紙深化,合理設置損耗量,推算采購量,做到不盲目采購。對于多個項目重復使用的大宗型材料,通過集采的方式采購,量大價優,從而降低采購成本,提高項目利潤。
其次,人工成本控制,根據市場定位,及歷史數據積累,設置人工指導價作為標準,避免出現工人肆意抬高價格的情況,并結合工程現場實際情況,對照圖紙合理評估人工工時數,提前做好計劃,合理調度人工,提高用工效率。
最后,關于費用成本控制,根據項目實際情況,對于即將發生的費用,做好預算,通過對其他同類項目歷史數據的分析,對不同性質的費用,設置警戒線,對于超預算或者超警戒線的費用增加審批流程,從而達到加強管理,節約成本的目的。
(四)利用信息技術加強成本管理
最重要的是,建筑裝飾企業要使用先進的信息技術落實項目成本管理,在大數據時代的影響下,建筑裝飾企業要積極引進信息技術工具,加強與軟件公司的合作,建立專業的信息管理系統完成成本控制工作,借助成本信息管理系統對項目實施過程進行動態控制監督,密切關注成本控制的各個流程,及時發現成本控制過程中的問題,從而快速采取應對措施。
使用信息管理系統實現項目成本控制能夠有效提升成本控制效率,減少成本控制人員的工作量,而且企業管理層人員也能及時獲取最新的成本控制數據,及時對企業的成本控制計劃進行調整,有效提升企業項目成本控制的質量。另外,建筑裝飾企業既能利用信息管理系統加強成本控制,也能夠借助系統對企業的客戶進行全面分析,為企業引進更多潛在客戶,進而提升企業的經濟效益。
四、結語
綜上所述,建筑裝飾企業在經營發展過程中的項目成本控制是非常關鍵的,成本控制質量直接影響企業的經濟效益和市場競爭實力,因此,建筑裝飾企業要提高對成本控制的重視,不斷強化成本控制意識、明確成本控制目標、優化成本控制方法,提升成本控制的有效性,從而促進企業健康快速發展。
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