楊媛媛
摘要:新常態下企業經營發展必須要加強對于成本的控制,通過提高資金利用率,讓企業獲得更高的利潤,進而實現健康的發展。在成本管控手段上,管理會計是一種常用的方法。它能夠利用各類工具方法,編制科學預算、進行利潤預測,以及幫助企業科學管理庫存,從多個方面支持成本管控目標的實現。現階段還有一些企業對管理會計存在認識不全面、應用不熟練等問題,下一步應重點從管理會計隊伍建設、管理會計信息系統建設等途徑,讓管理會計在成本管控中發揮更大的作用。
關鍵詞:管理會計;成本控制;庫存管理;信息系統
一、管理會計在企業成本管控中的作用
(一)利用各類管理會計工具加強成本控制
管理會計中包含的若干工具方法,都可以為成本管控工作的順利開展提供幫助。例如可以使用TMB(全面預算管理),結合某一具體的業務項目,提前編制預算、嚴格執行預算,避免項目實施過程中出現成本超支的情況;還可以利用ABC(作業成本法)、JOC(分批成本法)等,實現對成本的精確核算和動態管理。因此,現代企業只要能夠熟練掌握和科學選擇管理會計工具方法,就能夠為企業各項工作中的成本控制提供必要的借鑒與支持。
(二)利用管理會計做好成本利潤預測
企業在開展業務、投資項目前,需要進行成本利潤預測,同時綜合考慮投資周期、市場風險等多種影響因素,然后再決定是否開展該項業務,或是投資該項目。近年來,也確實有許多企業因為成本利潤預測不準確,導致投資決策失誤,不僅造成了嚴重的經濟損失,甚至導致企業破產。而管理會計在成本利潤預測方面也有特殊的應用優勢。每月要對企業成本構成的明細項目準確預確,要考慮到實際生產中的變動因素、物料出入庫、能源動力消耗等變動、工資、制造方面的影響,做好生產成本預測;再根據本月銷量、價格作為外銷收入,還要對于企業的特殊情況,比如停產以及工資兌現等事項,從而對于生產的產量、成本、利潤做出預測。預測結果要與實際進行對比,有差距時要找出原因,在出具報表時對本月特殊情況要提前進行預警。
(三)利用管理會計優化庫存管理
根據企業實際工作需要,靈活調整庫存,也是控制成本的有效舉措。如果庫存不足,可能會影響企業正常的生產和運營,帶來經濟上的損失;反之,若庫存嚴重剩余,也會導致管理成本的上漲。將管理會計應用到庫存管理中,能夠根據實際需要靈活對比庫存剩余,進而確定采購計劃,對于優化資源配置、有效控制成本有顯著的作用。在管理會計指標下,進行倉庫盤存工作,盤活死庫存,增加利庫相關政策,在單位內部進行利庫物資的改進工作。其任務要落實責任到各個作業區,盤活后要分解到各個部門。對于可以利用的物料,要分類盤活,供企業調撥使用,可以與供應廠家相互調換來達到降低庫存的目的。
二、企業成本管控中管理會計應用現狀
(一)對管理會計的重視程度有待提升
現代企業出于成本控制、風險管理、績效考核等需要,設立了專門的管理會計崗位。但是很多管理人員對這一工作的認識比較片面,重視程度也有待提升。例如,沒有正確區分管理會計、財務會計這兩個概念,把兩者混為一談。在職位安排上,許多中小型企業將管理會計作為財務會計的附屬,讓一些財務會計人員同時負責管理會計相關工作的情況也并不少見。在這種情況下,無法充分發揮管理會計在成本預測、預算管理等方面的優勢和價值,對企業成本控制水平的提升很難起到應有的幫助。
(二)管理會計人員的業務能力參差不齊
管理會計工具方法的多樣性,對企業經營決策、成本管控、績效考核等各方面工作的重要影響力,決定了在組織開展管理會計工作時,必須要有一支勝任力極強、業務能力扎實的優秀人才隊伍。但是目前來看,多數企業在職的管理會計人員,無論是在數量上還是能力上,距離企業對于成本控制的要求還是存在很大的差異。例如,在管理會計體系內,可以支持成本控制的工具方法有目標成本法、變動成本法、作業成本法等若干種。對于不同的企業、不同的業務,適用的管理會計工具方法不同。如果沒有科學選擇,就不利于成本管控目標的實現。
(三)管理會計的信息化水平不高
基于管理會計的成本管控,無論是成本利潤預測還是成本預算管理,本質上都是對現有的會計數據進行整合、統計,然后再經過管理會計人員的專業分析,最終得到相應的結論,或是制定相應的策略,幫助企業高層作出科學決策,支持成本管控目標實現。由此可見,對于數據的處理和分析,是管理會計應用的必要環節。但是由于企業管理會計的方法比較單一,信息技術水平不高,在很大程度上還是依賴于人工完成數據匯總、核算、分析。不僅增加了工作量,而且也不利于管理會計參考價值的發揮,對企業成本控制起到了實質性幫助并不明顯。
三、企業成本管控中管理會計的優化應用
(一)為管理會計工作開展提供全方位的支持
企業要想讓管理會計在成本管理領域彰顯應有的優勢,必須要為其提供全方位的支持。首先,要進一步增強管理會計的獨立性,將其與財務會計分離開來。在崗位人員設置上,也要選擇一些管理會計專業相關的人員,禁止從財務會計崗位臨時抽調人員負責管理會計相關工作。另外,加強頂層設計、做好統籌協調,實現管理會計部門與企業業務部門之間的信息無障礙交流。這樣一來,管理會計人員可以更加精準的掌握成本信息,無論是提升管理會計效率,還是成本管控成效都有積極的幫助。
(二)組建一支高素質的管理會計隊伍
從企業角度來看,管理會計作為一種重要的工具,除了在成本管控上有重要應用外,在企業的績效考核方面、風險管理方面,甚至包括投融資管理方面,都有其利用價值。這就決定了企業要基于實際工作需要,建立一支具有較強崗位勝任力的管理會計隊伍,才能支持各項工作的開展。具體到成本管控而言,可以選擇的管理會計工具有ABC、JOC等多種,而每一種方法的使用技巧、適用條件都是不一樣的。通過定期組織培訓,切實提高業務水平,才能靈活選用和熟練操作管理會計工具方法,讓企業各項業務的成本管控工作得以順利開展。
(三)推廣使用管理會計信息系統
近年來,會計行業的信息化發展已經成為一種必然趨勢。企業方面也需要結合管理會計的工作特點,盡快完善與之配套的信息基礎設施。例如,將ERP系統與企業信息管理系統相結合,讓管理會計人員可以隨時掌握各項業務中預算執行情況、資金支出情況,從而實現對成本的全程監控、動態管控。如果出現成本超出預算,或是沒有規范使用資金的情況,管理會計信息系統可以自動提醒相關人員,避免了資金損失,維護了企業利益。此外,要求管理會計人員也要熟練掌握信息技術,以更高效率做好成本控制工作,發揮管理會計的應用優勢。
四、結語
管理會計已經成為現代企業在成本控制、績效考核等方面不可或缺的重要工具。對于企業的管理會計人員來說,除了要具備成本管控意識、監督預算執行外,還要結合具體業務的特點和需求,選擇恰當的成本控制工具。善于使用管理會計信息系統,同時與企業的其他業務部門保持密切的信息交流,在進行信息匯總、分析,成本監督、管理的過程中,在預算范圍之內高質量的完成工作任務,切實維護好企業的經濟利益。