要岑璇







摘 要:本文選取歐派家居,運用價值工程法對其成本進行分析,總結了歐派家居集團的成本控制策略,并在此基礎上提出了我國家居企業的成本控制策略,從而提高我國家居企業利潤、促進其實現轉型。
關鍵詞:家居企業;成本構成;成本控制
一、引言
近些年,我國家居企業快速發展,在經濟發展中越來越重要,但我國家居企業在成本控制方面存在很多問題,當前我國經濟發展進入轉型期,而成本控制對于家居企業實現戰略轉型也至關重要。因此本文選取了歐派家居對其成本進行分析,從而尋求有效的成本控制方法,增加企業盈利,提升企業管理水平,促進我國家居企業戰略目標的實現。
二、家居企業成本控制案例分析——以歐派家居為例
1.歐派家居集團股份有限公司簡介
1994年,歐派家居成立,成立之初,歐派專注于產品經營,生產銷售櫥柜、定制櫥柜,2014年歐派轉變戰略,從櫥柜向全屋產品延伸,目前歐派主要從事全屋產品設計研發、生產、銷售、安裝和裝修等服務,產品覆蓋了整體櫥柜、整體衣柜、金屬門窗、整體衛浴等家居產品。在二十多年的發展中,歐派越來越受到廣大消費者的喜愛,企業不斷發展。2017年3月28日歐派在上交所掛牌上市。
歐派目前的主要生產模式是訂單式生產,銷售門店的工作人員接受訂單后上門勘測客戶房間布局并測量尺寸、了解客戶喜好并協調確定訂單,之后工作人員將這些信息傳達給公司,由生產部門組織生產,產品生產后交由相關人員上門安裝,即公司的業務覆蓋了設計研發、生產、產品銷售、安裝、品牌建設等,采取縱向一體化的模式。
2.歐派家居成本控制的分析
(1) 家居企業的成本構成
①成本形成方面
第一,投產前,首先是采購成本,歐派制定了完整的采購流程和完備的制度。公司的采購業務可細分為前端業務和后端業務。前端業務主要有供應商評價、選擇和價格的控制,這些業務主要由公司的供應鏈管理中心負責,除此之外,管理中心要把各個業務板塊的供應渠道統一,對于數額大的材料設備要進行招標,向可選的供應商發出邀請,選擇成本最優的采購方案;負責前端業務的還有采購中心,它對公司的各個部門、集團的物料進行匯總統籌,使得公司采購業務實現規模優勢。后端業務則包括執行通過的采購訂單、物料到貨后驗收盤點、入庫等工作,這些業務主要由各產品制造線下屬的物控部門實施。因此,采購的成本主要體現為職工薪酬和小部分管理費用,分布在其他成本費用項目中。
第二,歐派家居的研發成本構成如下:
據表可知職工薪酬支出占比超過半數,是研發成本的主要構成,研發過程中的物料消耗對成本也有重要影響。
第一,制造中產生的成本,歐派在家具制造的過程中,構成成本的主要有原材料、工人工資、輔助生產車間產生的費用、折舊攤銷等產生的費用。
第二,流通中的成本主要包括家具的運輸費和包裝費。
②費用形成方面
第一,管理費用,歐派由股東大會所領導,遵循股東大會的決議,下設董事會和集團總裁負責公司日常決定和股東大會通過的決議的執行,總裁集團領導三個職能事業部,分別負責管理、營銷和生產職能,其具體構成如下表:
據表可知職工薪酬支出是管理費用的主要構成,辦公經費和折舊攤銷費也占有較大的部分。
第二,銷售費用,歐派的銷售模式主要有四種,即經銷商專賣店銷售、直營店銷售、大宗業務銷售、出口銷售,其中用以經銷商專賣店銷售模式為主,其銷售費用的構成如下:
據表可知廣告展銷費和銷售人員的薪酬構成了銷售費用的絕大部分,對銷售費用的數額影響重大。
第三,財務費用,歐派本期的財務費用情況如下表:
財務費用包含利息支出和匯兌損益以及其他支出,財務費用受檔期匯率波動大,利息支出的數額較小。
(2) 成本構成項目價值分析
本文運用價值工程法對對成本支出與其所發揮的功能對比評價,衡量成本支出的有效性。它的基本步驟有:功能分析、計算成本系數、計算功能系數、計算價值系數。以歐派家居2018年的數據為例,具體的分析過程如下:
①功能分析,即在企業進行成本控制之前,對經營過程中的各項活動進行分析從而確定家居企業各項價值活動的成本動因。
②成本系數的確定,根據歐派家居價值活動的成本動因確定其成本分析的對象,根據上述的成本構成數據,可以得出企業的成本系數如下表所示:
由表可知,制造中的產生的成本占了歐派經營成本的絕大部分,銷售費用和管理費用對成本有較大的影響。
③功能系數的確定,將上一步驟得到的成本分析對象以矩陣形式排列,在橫軸和縱軸分別標注上成本項目進行兩兩比較,比較其在經營過程中的重要程度,并且按照0-4分的標度法進行打分,如果A要素相比較于B要素非常重要,而B要素相對于A要素不重要,則A的分數為4、B的分數為0;如果A相對于B比較重要,而B相對于A不重要,則A相對于B得3分,B相對于A得1分;A相對于B比較重要,B相對于A也比較重要,A得分為2、B得分為2,反之也然。得到歐派家居各項成本的功能系數如下表:
④價值系數的確定,價值系數=功能系數/成本系數,得出各個成本項目的價值系數如下表所示:
(3) 結果分析
通過功能系數成本系數之比可以得出該項成本所發揮的作用與其數額之間的匹配程度,價值系數大于1時表明成本所發揮的作用超過其比重;價值系數等于1表明成本的功能與支出大致相匹配,比較合理,無需進行大幅調整;價值系數小于1表明成本所發揮的作用低于其支出比重,成本過高,需要尋求降低成本的途徑。
根據上述表格,歐派家居研發成本、管理費用、流通中產生的包裝、運輸費用、財務費用的價值系數都大于1,表明這些成本功能富余,其中研發成本和財務費用的價值系數更是遠高于1,說明這兩方面的投入存在嚴重的問題,應進一步分析節約資源的途徑,充分利用這些功能;制造中產生的成本和銷售費用的價值系數小于1,說明這兩項的成本投入較高,需要采取措施降低這兩項的成本支出以達到功能和支出的平衡匹配,尤其是制造中產生的成本應重點關注。
(4) 歐派家居的成本控制策略
歐派家居在研發費用、運輸包裝成本、管理費用、財務費用方面的控制起著有效的作用,而在生產成本和銷售費用方面的控制有待提高。在歐派家居的管理中,注重研發環節的投入,并且關鍵點在于人員的投入,要做到人員薪酬的有效投入。歐派家居注重預算控制在日常管理中的作用,根據今年經營情況制定適合的預算計劃并下達給各個部門,各個部門嚴格執行分解后的預算,從而對日常費用進行控制。
三、歐派家居成本控制策略的啟示
1.明確成本控制的重點
成本控制具有重要性特點,對經營過程各個環節進行成本控制會造成管理成本過高,導致資源浪費,給企業帶來負擔,因此企業應該確定成本控制的重點。我國家居企業應當把成本控制的重點放到生產銷售環節,確定成本控制目標,采用適合的成本控制方法。接下來再對這兩個環節具體分析,核算這兩個環節的成本項目并且對這些項目進行分析,針對具體的成本項目結合企業的實際情況和現有的管理水平改進。總而言之,確定成本控制的重點是家居企業不可或缺的成本控制措施,也是成本控制的基礎工作。
2.在成本形成階段運用目標成本法進行成本控制
在成本形成階段中研發設計是所有工作的起點,也是家居企業成本控制的基礎,歐派家居注重產品研發設計,設有研發機構并且有專門的研發人員,實現了較低的研發投入。研發設計的意義不僅在于產品的創新,更在于為接下來的成本管理奠定基礎,在研發環節將成本考慮在內,結合下游環節的費用支出設計出性價比高的產品。在研發環節可以以市場為主、以顧客需求為導向預先設定一個預期的目標成本,為接下來的環節提供一個成本標準,即利用目標成本法對成本形成階段進行成本控制。確定目標成本之后,要將該目標成本下達給各層級、各個部門并執行,從而控制成本。
3.在費用形成階段制定費用計劃,實施預算管理
在管理費用中,職工薪酬、辦公費經費是影響支出的主要因素,家居企業可以建立完善的報告審批制度,使每一筆支出都盡可能合理、有效;在銷售環節,廣告展銷費和銷售人員的薪酬占了該環節成本的絕大部分,說明家居企業的銷售模式有待改進,單純的依靠實體店面以及人員推銷的方式給家居企業帶來較大負擔。如今互聯網和智能手機的普及使得購物絕不僅僅局限于實體店面,運用線上銷售則更有節省費用的空間、更能起到宣傳的作用,家居企業應擴寬銷售渠道,選擇多種銷售模式;對于財務費用家居企業應尋求穩定的資本結構,降低財務風險,使外界不利因素盡可能小的影響到自身發展。
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