摘?要:成本控制是提高企業經濟效益的重要手段,鑒于社會和經濟全球化和市場全球化正在進行,過時的成本控制制度和老化的過程管理增加了企業的成本,影響了企業的整體經濟效益。當前,降低成本、完善成本控制管理,從而獲取最大的收益成了當前的研究熱點。
關鍵詞:成本控制;企業經濟效益;企業運營
中圖分類號:F275.3文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2023)09-0091-03
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2023.09.091
1?引言
在企業經營中,成本控制是企業經營活動的重要組成部分。通過分析企業的成本控制系統,對企業的成本管理進行了研究,從而發現在實際運營過程中出現的問題,并提出了相應的對策和建議,從而使企業的整體運營效益得到了提升。
2?成本控制相關內涵
一個企業的經營活動離不開成本控制,在嚴格意義上講,成本控制主要是根據公司生產經營的實際成本來進行計算,如果發現成本損失過多或浪費,應停止并調整成本控制計劃,以便更好地完成成本控制,有效提升企業經營效率。舉例來說,成本控制則包括比較多,如費用預測、計劃、核算、控制和分析,包括所有的預控制和后續控制機制。企業要生存和發展,就必須要有利潤,控制成本是提高經濟效益的重要手段,要按照成本效益的原則來計劃和控制生產的每一階段,達到降低成本、提高經濟效益的目的。
3?企業成本控制概述
成本控制應該是對構成產品成本的全部損失進行精確計算、調整和監控,并按照既定的費用目標及時地反映差別,并采取相應的措施來修正差異,確認在目標范圍內的產品成本。成本控制可以從廣義和狹義兩個方面進行。從廣義上講,成本控制是通過減少人力和物質資源,使成本花費最小化,對開支進行嚴格控制,意味著取消了預定的開支限額。在企業治理過程中,成本控制是提高企業效益的一個重要方面,也是影響企業經營的一個關鍵因素。首先,目前的經濟形勢對企業的成本管理提出了更高的要求。隨著經濟的發展,技術的不斷革新,企業要在市場競爭中獲得優勢,就要注重成本最低、經濟效益最好。其次,控制成本是實現財務管理目標的關鍵。 當資本市場和金融市場比較火爆的時候,企業只能通過開源和節流來獲得最大的利潤和價值。開源是指企業在提高收入的基礎上,對市場需求作出持續反應,占領市場份額,進而增加企業的利益;節流就是要強化企業的成本管理,節省開支。因此,如果企業沒有對成本進行有效的管理,就很難達到企業的財務指標。
4?企業成本控制存在的問題
4.1?企業資金成本
資金是企業生存和發展的基礎,資金成本包括資金的購置、管理和使用,企業應注意應收賬款和融資成本。近幾年,政府采取了一系列措施降低企業融資成本,但部分企業仍然面臨較高的融資成本。關于債務問題,企業與客戶之間的付款經常拖延,導致企業資金短缺,嚴重影響企業的生產、經營和效益,有時不得不向外借款,從而增加了公司的資本支出。與此同時,收到的發票沒有按照時間貨幣價值原則計算,導致企業因未結清的索賠而產生資本支出。
4.2?企業材料采購成本
材料采購是企業成本控制的重要組成部分,但在實踐中購買計劃與實際使用之間有較大的差異,對預算和物資采購計劃的時間調整不足,生產性資源的缺乏導致管理費用的增加或停頓。此外,物資采購計劃不夠全面,價格變化信息分析不夠及時,沒有把握好購買時機,指定付款期限未遵守最優惠條件,造成費用增加,并且在采購過程中,可以有多個方面進行計劃,如果規劃不當,會增加公司的采購成本。
4.3?信息來源不準確
目前,隨著信息技術的快速發展,如果成本控制只能通過反饋來實現,就無法滿足企業發展的需求。缺乏時效性的成本控制使企業不能跟上市場的變化,市場無競爭力,逐步退出市場。為保證成本控制,必須獲取可靠和有效的信息。但由于企業本身的限制,官方信息仍然難以獲得,同時,由于財務核算的不健全,財務信息的不精確性也會使企業的成本控制管理產生偏差。信息技術是控制企業成本的一個重要基礎,如果企業的信息來源不準確,那么企業的成本控制將流于形式,導致成本控制存在問題。
4.4?成本控制的廣度不夠
成本控制是一項全面而復雜的工作,不能通過簡單的管理決策來解決,不能由一個部門來實施。因此,公司各部門及員工必須明確成本控制的概念,制定成本控制標準。當前,大多數企業首先考慮的是生產企業的直接成本,其次是間接成本,很明顯,這不夠。在財務報表中,成本和費用是不一樣的,但任何扣除企業利潤都必須是成本控制的一部分。產品成本應包括對產品的管理、銷售及財務成本,包括整個設計周期的成本、生產、儲存及銷售成本。在各個階段,都要有一個合理的成本控制標準,如果只關注產品的制造過程,就無法達到有效成本控制的目的,因此,企業要擴大成本控制的范圍。
4.5?成本控制觀念落后
第一,當前很多企業都在關注顯性成本的控制,忽視了隱性成本控制的管理。由于隱性成本不會立刻對企業產生利潤,所以管理人員一般都會認為這種成本控制不會對企業的經營產生很大的影響,但是,長此以往不對隱性成本進行控制,會導致企業的效益難以提升。第二,企業員工對成本控制的理解還不全面,他們單方面認為,成本控制是財務人員工作的一部分,應該由公司管理層來決定和管理,員工的成本控制觀念落后,使企業成本得不到有效控制。
5?企業成本控制對策分析
5.1?樹立成本控制效益思想,建立和形成全系統成本控制
企業應實行全過程成本管理,嚴格控制消費,嚴格控制產品的開發、生產、銷售、售后服務,這是現代企業倡導的經營理念。企業經營過程中的各種信息的收集、歸類、研究與評價,都必須建立在對企業經營過程的各種信息的收集、分類、研究、評價等基礎上,及時調整生產、運行和維護策略,強化控制,規范流程控制,實現組織內各種成本控制的整合。還有就是現代企業必須根據層次原理和系統論,建立跨部門協調合作體系。根據可驗證的特點和優化方法,企業要強化職能措施,管理部門責任,實現部門總體目標。即共同目標的劃分、子目標的實現等,業務經理必須協調各部門的職責,解決全局和局部的矛盾與關系,建立和形成全系統成本控制的有效機制。
5.2?創新成本控制方法和模式
常規成本控制方法和模式已不能適應當前的管理。對此,企業必須采取新的成本控制方法,并對成本控制要素進行相應的改進和分析,如成本核算、以操作性為基礎的成本效益分析,以交易成本為基礎。從以產品為基礎的模式轉向以活動為基礎的模式,將直接費用與間接費用視為同一種消費行為,并對其進行成本的分析與評估,以提供真實可靠的財務資料,進而有效控制成本,提升企業的經濟效益。
5.3?企業固定成本控制對策分析
首先,在公司運作過程中,要對企業經營無效資產進行清理,對破產資產進行清算,保證企業成本得到良性控制。其次,固定資產支付,力求最大限度地減少在經營過程中發生的成本,盡量降低物業、廠房及設備的成本,并將其從固定成本中分離出來,如通過租賃協議將其轉化為日常費用,保證企業成本得到有效控制。最后,通過定期賬目分析,找出對企業無利可圖或長期不能為企業獲利的部分,并對其部分進行減少資金投入或是取消該部分投資,進而讓企業固定成本得到有效控制。
5.4?加大信息化投入,提高成本控制時效性
隨著經濟和技術的快速發展,各大企業必須不斷提升自身的信息處理能力,以增強自身的競爭力。增加信息化投資,幫助企業更好地組織標準化的成本控制體系,更精確地掌握商業數據和成本控制規律,更快速地傳遞和分析企業成本控制管理過程中的不足。構建一個企業的信息化管理平臺,信息成本控制系統是實施大規模數據管理技術的基礎,在這樣一個信息管理平臺上,可以更快、更準確地收集和處理成本數據,并進行有效的分析和處理。運用信息管理平臺,建立適合其發展的大規??茖W數據分析模型。該模型基于所收集的資料,旨在通過深入挖掘和分析這些數據,透析其內涵與規律。因此,能夠反映出企業成本控制的健康狀態,科學地預測成本發生和成本狀態。通過對歷史資料的分析,并將其與動態監控理念相結合,構建了相應的預警機制,并對各個要素或指標建立安全體系,對異常情況進行實時監控。將信息化與成本控制相結合,成本控制的及時性將大大提高。對企業來說,成本管理的主體不僅是管理者和財務人員,更重要的是各個部門、每個員工都應該參與企業的成本控制管理工作,使成本控制由財務部控制逐步轉向全員控制。此外,企業必須發展可持續成本控制的概念,將其納入企業治理和管理過程中,不僅要節約當期成本,還要考慮未來發展的影響,避免短視行為,力求最大限度地維護企業長遠利益。
5.5?加強預算管理,嚴格進行成本管控
對企業預算支出進行控制能保證成本效益。實施成本預算管理,能提高成本控制的計劃性和可預見性,可以提前分析原因,發現問題,及時改進,避免不必要的開支,保證成本控制目標的實現。預算案對支出進行初步、實質性和事后審計。通過事前的編制計劃,可以為成本設置成本紅線,嚴格控制總開支,從而防止和控制全部開支。對于過程控制,它是一種監督協調的形式,及時發現可能的偏差并采取糾正措施。若采取事后控制措施,有助于控制其他成本或節約后續成本,并為今后的生產經營提供歷史數據和參考。
5.6?增強成本控制意識,提高員工的整體素質,培養全員的成本意識
管理者應定期或不定期修改公司的規章制度,廢止和修改過時的規章制度,完善不完善的制度。尤其是,成本控制制度應加以試驗和完善,完善金融信息機制。員工培訓是一種長期的培訓體系,盡管它需要很長的周期和一定的成本,但是應該受到重視。另外,企業應關注技術變革,雖然短期內不會對企業發展產生明顯影響,但長此以往一定會提升企業的經濟效益。制訂技術改造計劃,組建科研隊伍,與科研機構一起解決關鍵問題,利用科技力量解決當前的高成本問題,提高企業經濟效益。在成本控制層面,企業應加強成本管理和成本控制,評估成本因素;在成本來源方面,實施供應鏈成本管理,經營者要改變成本控制的觀念,結合企業實際,提出可行的成本管理體系。
5.7?建立健全成本管控評價與監督機制
要想提高企業成本控制的有效性,這就要求企業建立可靠的成本控制與評估機制,對企業成本控制的有效性進行客觀評估,建立一個良好的成本控制環境,確保成本控制措施的有效實施??陀^地評價和控制企業內部成本控制結果,以獨立的成本評估和控制組織為基礎,尤其是在生產活動中。評價成本控制時,要對成本控制措施的有效性進行綜合評價和分析。同時,相關人員負責成本控制評估結果的核算,對不能充分控制成本的部門和個人,要進行相應的懲罰。此外,成本控制的評估和監控可基于以下假設:成本控制的有效性可以通過與各部門、各單位的整體業績相結合,從而提升對成本控制的意識。
5.8?加強成本控制人員培訓,健全成本控制體系
為了確保有效的成本控制,必須集中培訓和雇用各種專業人員。加強對公司員工和專業人員的培訓,創建一支具有高水平專業知識和專業技能的管理團隊。財務人員的成本分析通常在分析之后進行,缺乏時效性,這對于企業成本控制是不可行的。財務人員應深入了解業務領域、業務流程、財務管理原則,尤其是員工成本控制是難點,整合研究出一套實用的成本控制指標。并且鑒于企業員工流動性強,企業內各部門的任務和職責應更加明確:部門主管和辦公室自上而下建立成本控制系統,根據各自的成本控制任務實施,并對結果進行評估。與此同時,監督各級生產成本,完善獎懲機制。人力資源管理是成本控制的關鍵,因此,企業管理者要對員工進行成本控制培訓,把員工個人利益與生產過程成本控制相結合,讓普通員工了解成本控制與實際工作的關系,引入成本分攤標準和成本控制理念,并結合日常管理,以激發員工的工作積極性,包括制定科學合理的成本控制標準和有效實施成本控制體系。
6?結論
企業在追求利潤的同時,也不能僅依靠成本的控制來達到最小的成本和最大的利潤。因為這種企業不會被大眾所接受,也不會成為具有百年歷史的品牌。成本控制是為了達到最合理的進出條件,讓成本控制更智能,進而提升企業的經濟效益。
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[作者簡介]都寧寧(1981—),女,漢族,山東煙臺人,本科,研究方向:會計。