新形勢下企業(yè)財務(wù)信息化管理探究

付藝敏

摘要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)面臨著全新的發(fā)展機(jī)遇和空間，如何有效利用信息化建設(shè)為企業(yè)的長久發(fā)展提供支持，是當(dāng)前重點(diǎn)關(guān)注的問題之一。本文主要探討了新形勢下企業(yè)財務(wù)信息化管理的策略。在分析企業(yè)面臨的發(fā)展機(jī)遇和空間的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步明確完善財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的必要性，并闡述了財務(wù)信息化管理的優(yōu)勢，包括提高財務(wù)管理效率、降低成本、實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同等。同時，本文也指出財務(wù)信息化管理面臨的挑戰(zhàn)，如粗放的企業(yè)管理模式、緊縮的信息化建設(shè)投入等，提出了新形勢下企業(yè)財務(wù)信息化管理的策略，以期進(jìn)一步提升財務(wù)信息的完整性、準(zhǔn)確性和及時性，助力財務(wù)管理改革創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：新形勢；財務(wù)信息化；現(xiàn)狀

新形勢下，企業(yè)財務(wù)信息化管理的重要性日益凸顯。隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，財務(wù)工作的內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生了很大變化，對財務(wù)信息化管理水平提出了更嚴(yán)苛的要求。為了進(jìn)一步提升財務(wù)效果，務(wù)必剖析財務(wù)信息管理工作中存在的不足并制定完善的優(yōu)化策略，通過加強(qiáng)系統(tǒng)的集成化、實(shí)時化，更好地支持企業(yè)財務(wù)管理改革創(chuàng)新。

一、企業(yè)財務(wù)信息化管理概述

財務(wù)信息化管理是指企業(yè)利用現(xiàn)代先進(jìn)的計算機(jī)軟硬件技術(shù)組建財務(wù)管理一體化、網(wǎng)絡(luò)化、集團(tuán)化的信息管理平臺，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)從部門級管理向企業(yè)級管理的跨越式升級，企業(yè)的管理理念和管理方式將發(fā)生重大變化，財務(wù)信息更及時、全面、準(zhǔn)確，可實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的事前、事中、事后控制以及一體化的財務(wù)預(yù)算、會計核算和資金調(diào)度，實(shí)現(xiàn)靈活的管理會計職能。

財務(wù)管理信息化建設(shè)主要是指企業(yè)通過引進(jìn)、應(yīng)用信息化資源、技術(shù)，建立信息化財務(wù)管理平臺，并配套構(gòu)建信息化管理組織結(jié)構(gòu)和制度的過程。

二、新形勢下企業(yè)財務(wù)信息化管理的必要性

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理已經(jīng)從傳統(tǒng)的手工操作向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向轉(zhuǎn)變。財務(wù)信息化管理不僅可以提高財務(wù)管理效率，降低成本，還能提升財務(wù)管理的準(zhǔn)確性和及時性，為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。

首先，企業(yè)財務(wù)信息化管理可以提高財務(wù)管理效率。通過建立財務(wù)信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化處理和存儲，減少人工操作的時間和精力，提高工作效率。同時，財務(wù)信息系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的快速查詢和分析，幫助管理者更好地了解財務(wù)狀況，及時作出決策。

其次，企業(yè)財務(wù)信息化管理可以降低成本。傳統(tǒng)的手工操作需要大量的人力、物力和財力投入，而財務(wù)信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化處理和存儲，減少了人力和物力的浪費(fèi)。同時，財務(wù)信息系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同處理，避免重復(fù)勞動和信息不對稱的問題。

最后，企業(yè)財務(wù)信息化管理可以提高財務(wù)管理的準(zhǔn)確性和及時性。傳統(tǒng)的手工操作容易出現(xiàn)錯誤和漏洞，而財務(wù)信息系統(tǒng)可以憑借嚴(yán)格的數(shù)據(jù)驗證和審核機(jī)制，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。同時，可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時監(jiān)控和預(yù)警功能，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決，提高財務(wù)管理的及時性。

三、企業(yè)財務(wù)信息化管理存在的問題及成因

財務(wù)信息化管理是企業(yè)管理中的重要組成部分，但在實(shí)際應(yīng)用中也存在一些問題，主要表現(xiàn)為以下幾方面：

意識形態(tài)落后。盡管大多數(shù)管理者已經(jīng)認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的必要性，但在具體的工作過程中，對信息化建設(shè)的緊迫性認(rèn)識不足，存在重視程度不夠的問題。許多管理者過分注重眼前利益，忽視了財務(wù)管理信息化建設(shè)帶來的長期效益和全局優(yōu)勢。

粗放的企業(yè)管理模式。企業(yè)的管理模式還較為粗放，在管理體系、內(nèi)控機(jī)制、業(yè)務(wù)流程等方面存在不足，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)難以真正推進(jìn)，信息收集困難，無法發(fā)揮其應(yīng)有的管理功能。

信息化建設(shè)投入緊縮。財務(wù)管理軟件的應(yīng)用是企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要手段，但許多企業(yè)缺乏長遠(yuǎn)的眼光，過分強(qiáng)調(diào)性價比，對信息化建設(shè)方面的資金投入實(shí)行緊縮政策，壓縮了正常的信息化建設(shè)開支，導(dǎo)致投入難以滿足正常的工作需求。

人才短缺。對于任何一家企業(yè)而言，人才都是必不可少的。但是，很多企業(yè)在對人才培養(yǎng)時，往往會把培養(yǎng)的重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)類型人才身上，而忽視了對財務(wù)人員的培養(yǎng)，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏足夠的專業(yè)人才。

系統(tǒng)集成不規(guī)范。很多企業(yè)在引進(jìn)財務(wù)信息化系統(tǒng)時，往往采用多個系統(tǒng)集成的方式。但是，由于缺少統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)之間存在數(shù)據(jù)不一致、數(shù)據(jù)傳輸錯誤等問題，給使用和管理帶來很多困難。企業(yè)對財務(wù)信息化管理缺乏全面的理解和認(rèn)知，往往只是單純地將其視為一項投資。

數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。財務(wù)信息化系統(tǒng)涉及的數(shù)據(jù)信息量大，處理多樣化，若數(shù)據(jù)的質(zhì)量不高，將對系統(tǒng)的準(zhǔn)確度、實(shí)用性產(chǎn)生嚴(yán)重影響，導(dǎo)致系統(tǒng)中的關(guān)鍵信息缺失或不完整，企業(yè)決策失誤。

信息化實(shí)施成本高。財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)和實(shí)施需要巨大的資金投入，在實(shí)施過程中，企業(yè)不僅要承擔(dān)硬件、軟件、培訓(xùn)等費(fèi)用，還需要招聘專業(yè)人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，這些高成本使得很多企業(yè)難以承受。

信息孤島問題。財務(wù)信息化系統(tǒng)往往只局限于企業(yè)內(nèi)部，不與其他企業(yè)的系統(tǒng)或政府的信息系統(tǒng)共享信息，從而造成信息孤島現(xiàn)象，無法實(shí)現(xiàn)更加智能化管理。

四、新形勢下企業(yè)財務(wù)信息化管理優(yōu)化策略

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，財務(wù)信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要支撐。新形勢下，企業(yè)財務(wù)信息化管理面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，需要更加科學(xué)、合理的策略來應(yīng)對。

（一）加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

新形勢下，企業(yè)財務(wù)信息化管理需要穩(wěn)定、可靠、安全的信息基礎(chǔ)設(shè)施作為支撐，其中包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫等硬件設(shè)施以及軟件系統(tǒng)和應(yīng)用平臺。同時，還需要對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行升級和優(yōu)化，提高系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定，確保數(shù)據(jù)的安全可靠。

（二）推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)財務(wù)信息化管理的必經(jīng)之路。在新形勢下，企業(yè)要積極推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，將傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化方式，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的自動化、智能化和高效化。這需要在技術(shù)上不斷創(chuàng)新，引入先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)和人工智能技術(shù)，開發(fā)出更加智能化的財務(wù)管理系統(tǒng)。

（三）加強(qiáng)人才培養(yǎng)和管理

人才是企業(yè)財務(wù)信息化管理的核心資源。要加強(qiáng)人才的培養(yǎng)和管理，提高員工的專業(yè)技能和素質(zhì)水平，培養(yǎng)出一支高素質(zhì)的財務(wù)管理團(tuán)隊。同時，建立健全的人力資源管理制度，吸引和留住優(yōu)秀的人才，為企業(yè)的財務(wù)信息化管理提供強(qiáng)有力的支持。

（四）加強(qiáng)風(fēng)險管理和控制

新形勢下，企業(yè)財務(wù)信息化管理面臨著越來越多的風(fēng)險和挑戰(zhàn)，如網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險、數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險等。因此，要加強(qiáng)風(fēng)險管理和控制，建立健全風(fēng)險管理體系，采取有效措施防范和應(yīng)對。

（五）加強(qiáng)與外部合作伙伴的合作

財務(wù)信息化管理需要與外部合作伙伴緊密合作，共同推動企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和發(fā)展。這需要企業(yè)積極尋找合適的合作伙伴，并與之建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同開發(fā)更加先進(jìn)、智能化的財務(wù)管理系統(tǒng)和應(yīng)用平臺。

（六）加強(qiáng)信息安全管理工作

信息安全管理是企業(yè)財務(wù)信息化管理的重中之重。新形勢下，數(shù)據(jù)、信息安全是企業(yè)財務(wù)信息化管理的重要內(nèi)容。企業(yè)要加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù)，采取有效措施保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和完整性，包括對數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)、加密和解密、權(quán)限控制等方面的管理和保護(hù)，以確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

（七）加強(qiáng)信息共享和協(xié)同

信息共享和協(xié)同是企業(yè)財務(wù)信息化管理的重要目標(biāo)。新形勢下，企業(yè)應(yīng)在技術(shù)上不斷創(chuàng)新，開發(fā)出更加智能化的信息共享系統(tǒng)和應(yīng)用平臺，實(shí)現(xiàn)不同部門之間的信息互通和協(xié)同工作，從而提高信息的傳遞效率和準(zhǔn)確性。

（八）加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和決策支持

數(shù)據(jù)分析和決策支持是企業(yè)財務(wù)信息化管理的最終目的。新形勢下，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和決策支持，利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)和人工智能技術(shù)，對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和挖掘，為企業(yè)的決策提供有力的支持和依據(jù)。

（九）加強(qiáng)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)化

信息化管理標(biāo)準(zhǔn)化是財務(wù)信息化管理的必要條件。新形勢下，企業(yè)要加強(qiáng)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，制定完整的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，規(guī)范企業(yè)的信息化管理行為和流程，從而提高信息化管理水平和管理效率，降低信息化管理的成本和風(fēng)險。

五、結(jié)束語

新形勢下，企業(yè)財務(wù)信息化管理不僅可以提高財務(wù)管理效率，降低成本，還可以提高財務(wù)管理的準(zhǔn)確性和及時性，為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。然而，企業(yè)財務(wù)信息化管理也存在一些問題，如信息孤島、信息化實(shí)施成本高昂、網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險等。因此，企業(yè)需要加強(qiáng)風(fēng)險管理和控制，建立健全風(fēng)險管理體系，采取有效措施防范和應(yīng)對各種風(fēng)險和挑戰(zhàn)。同時，加強(qiáng)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)化，制定完整的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，規(guī)范信息化管理行為和流程。總之，企業(yè)財務(wù)信息化管理需要不斷創(chuàng)新和發(fā)展，積極應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和機(jī)遇，制定科學(xué)合理的策略和管理方案，不斷提高財務(wù)管理水平和管理效率，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持和保障。

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