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制造業企業成本控制探析

2023-07-28 01:04:17王振禮
管理學家 2023年14期
關鍵詞:成本控制

王振禮

[摘 要]近年來,制造業企業之間的市場競爭日趨激烈,越來越多的企業已經認識到了成本管理工作的重要價值。成本管理工作涉及從研發到銷售的各個環節,企業通過科學的管理方法能有效控制成本支出,提升企業的競爭力。但是,我國制造業企業長期以來將成本控制的重點放在生產環節,未認識到其他環節成本控制的作用,容易導致成本失控。因此,在當前的市場經濟形勢下,制造業企業只有通過降本增效,才能使企業在激烈的市場競爭中站穩腳跟,使企業實現健康穩定發展。

[關鍵詞]制造業企業;成本控制;探析

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)14-0025-03

一、制造業企業成本控制中存在的問題

成本控制是制造業企業開展成本管理工作的基礎,只有形成良好的成本控制氛圍,才能有效降低成本。但是,部分制造業企業內部的員工未認識到成本管理的重要意義和價值,企業也沒有在內部讓全體員工明確成本管理工作的具體要求,也未建立科學的管理組織,管理工作沒有得到統籌規劃,導致企業產生成本超支等問題。

預算作為合理規劃各類資源的方法,制造業企業要強化預算管理體系。但是,部分制造業企業在開展預算管理工作時存在預算流于形式的問題,在供產銷各環節,未嚴格按照預算要求將成本控制在合理的范圍內。

在研發環節中,制造業企業為了確保研發成本得到嚴格控制,就要改進企業的成本控制規劃。然而,部分制造業企業的研發流程不科學,未建立合理的研發成本控制機制,研發的產品容易在后續生產環節產生成本超支的問題。

制造業企業在控制采購流程時要結合企業供應商的情況選擇最佳供應商,將采購成本控制在合理范圍內。然而部分制造業企業的采購成本控制不夠嚴格,不利于實現降本增效的目標。

制造業企業在生產流程中,要采用合理的生產方式,避免企業不必要的支出。但是,部分制造業企業在生產過程中,普遍存在著現場管理混亂、質量不達標、生產效率低下等問題。

制造業企業開展銷售成本管理是企業成本管理工作的最后一環,但是部分制造業企業對銷售成本的控制不嚴謹,沒有嚴格管控各類支出,導致銷售成本居高不下。

二、制造業企業成本控制的建議

(一)營造降本增效氛圍

制造業企業的管理層要主動落實成本管理的要求,要求全員嚴格執行相關制度開展成本管理工作,通過健全成本管理制度和成本控制流程,確保企業全體成員主動參與成本管理。

基層員工對制造業企業的成本管理具有重要意義,為強化基層員工的成本管理意識,企業要在以下兩個方面加強成本管理建設。一是企業要加強對基層員工的培訓,通過培訓方式讓各部門的員工都了解其在成本管理工作中的作用,使其形成良好的工作理念。二是企業要在內部打造良好的成本管理文化,加強對員工的培訓,通過營造良好的成本管理氛圍,讓員工認識到成本管理工作的重要價值,讓員工主動參與企業的成本管理,鼓勵員工主動重視成本管理的要求。

為嚴格落實成本管理工作,制造業企業要完善成本管理組織,為成本管理工作的有效開展提供必要的支持,提升企業的競爭力。企業要建立系統性的成本管理組織,成立成本管理小組,由成本管理小組參與企業的成本管理流程。成本管理小組的人員由企業負責人和各部門負責人組成。成本管理小組要從整體上規劃成本管理工作,分析企業成本管理流程中存在的問題,及時解決相關問題,提高企業的成本管理水平。

(二)改進預算管理工作

制造業企業在開展預算編制的時候,要細化預算編制方案,嚴格按照上下結合的方式開展預算編制,讓預算適應企業發展的要求。企業的各部門要參與到預算編制中,讓預算更具可操作性。企業的各部門人員在領取工作任務后,要細化分解預算,有效管理預算相關指標,讓部門預算和企業戰略目標保持一致。

在編制銷售預算時,制造業企業要采用以銷定產的方式,結合企業的外部經濟形勢及市場環境,合理分析企業銷售預算中的銷售費用預算和市場費用預算等。企業在編制銷售預算之后,要根據企業庫存、銷售等方面的情況,合理確定企業的采購預算,包括分析企業的采購成本預算、應付賬款預算等,結合企業與供應商的談判情況,制定最佳的采購方案。企業在編制采購預算之后,要根據企業的采購規劃和銷售規劃,合理確定企業的生產方案,明確企業的制造費用預算、生產成本預算、產品合格率預算等方面的支出。在編制生產預算時,要確定企業的直接材料、外購燃料等方面的具體項目。

制造業企業在編制完預算之后,要根據編制的預算嚴格執行,確保企業的預算工作能夠得到嚴格管控,防范資金超支的問題。為了嚴格控制預算,企業要針對預算工作任務落實管理職責,將預算任務細化到具體的各個部門。

制造業企業在預算控制中可以借助信息系統分析各項支出。例如,企業在采購、生產、銷售等環節要嚴格分析預算范圍,確保各項支出控制在預算范圍內,通過信息系統,自動統計、匯總企業的各項支出,根據預算支出的進度判斷企業預算的偏差。如果預算執行產生偏差,要及時調整預算,這樣有助于嚴格管理預算,防范預算管理過程中產生的問題[1]。

同時,制造業企業要重視分析預算,通過信息系統統計各項數據,動態分析預算全過程。在預算分析過程中,企業要及時找到預算產生偏差的成因,制定相應的整改措施。預算分析應以財務指標為主,采用因素分析法分析具體的因素,找到預算執行中的偏差成因,有效控制預算偏差,避免預算偏差不斷擴大給企業的發展帶來負面影響。

為確保制造業企業的成本得到嚴格控制,讓全體成員都參與到成本管理工作中,企業要建立系統性的預算考核體系,分析各層級人員的工作任務完成情況,判斷預算是否有不完善之處。一方面,要合理開展預算考核,制造業企業在開展預算考核時,要細致考核各部門的工作情況。另一方面,企業在考核員工時,要結合員工的工作效果及時兌現相應的激勵措施,將考核結果與績效工資等掛鉤,提高員工的工作積極性。

(三)優化研發流程

制造業企業的研發直接決定了企業使用的原材料、工藝流程和生產步驟等。科學的研發方案有助于企業控制成本,提升競爭力。因此,企業要建立合理的研發流程,以企業的產品規劃合理確定產品定位,細致分析產品性能,形成以產品設計為基礎的成本管理流程,有效控制成本。

產品定位決定了制造業企業的產品是否能夠實現預期的研發目標,如果產品定位不當,可能導致企業的產品無法被客戶接受,還可能影響企業的銷量。企業在定位產品時,要研究如何提升企業的市場競爭力及控制企業的成本,合理分析企業產品的研發方向。

在研發環節,制造業企業要建立以目標成本管理為基礎的控制體系。目標成本是企業控制成本的基礎,企業在研發環節要確定企業的產品市場定位,結合市場中競爭對手的價格等因素確定目標售價,結合企業的利潤、管理者需求、戰略等方面的信息確定企業的目標利潤,進而結合目標價格和目標利潤確定目標成本。

制造業企業在明確目標成本之后,要結合目標成本管理要求,規劃各類生產要素,推動企業的預期成本控制方案能夠得到有效實施。在生產過程中,如果企業的實際成本高于目標成本,就要重新調整企業的材料和生產工序等。

制造業企業的研發人員要具有成本管理能力,了解價值工程法等方法,幫助企業實現對成本的有效控制。企業要加強對研發人員的培訓,確保企業的成本管理目標順利達成。

(四)改進采購環節

制造業企業的采購成本通常占企業總體成本的比重較大,控制企業的采購成本能夠降低企業的成本。制造業企業要重視采購成本的管理,優化采購成本管理機制,加強與供應商的合作。

制造業企業在采購過程中要根據企業的銷售情況及生產計劃制定采購方案。在確定企業的采購流程時,要分析企業的材料消耗量、余量及生產安排等,確保企業的采購方案合理,避免采購的貨物過多,導致存貨管理成本增加、資金被擠占等問題;與此同時,也要避免企業存貨不足,影響企業的正常發展。

制造業企業在與供應商合作的過程中,要重視對供應商的評級,結合不同等級的供應商選擇最佳的采購方案。不同供應商的信譽、材料質量、材料價格等有較大的差異,企業要確保采購流程合理[2]。采購時,企業要向信譽好、質量有保障的供應商發出邀請,合理確定采購方案。企業在開展采購之前,要與供應商溝通,制定科學的采購價格。企業在與供應商合作的過程中要執行保證金制度,在與供應商合作之前收取一定比例的保證金。如果供應商按質按量提供貨物,則退還保證金;如果供應商未按質按量提供貨物,則要求供應商賠償損失。

(五)開展精益生產

5S管理通過強化現場管理的方式,有助于為制造業企業營造良好的生產環境,保障生產車間干凈整潔,提升員工的素質。5S管理方式有助于提高員工的生產效率,幫助企業降低生產成本,提高利潤。

制造業企業要以各車間的負責人為5S管理小組組長,讓各車間充分參與5S管理工作,分析和考核各車間5S管理情況及車間整潔度,判斷各車間工作產生的效果。企業要明確具體的生產物資擺放、門窗清潔、設備管理等方面的標準,確保企業生產車間干凈整潔、生產設備有序運轉,避免生產流程中發生問題給企業造成風險。

在5S管理過程中,制造業企業要重視考核,通過建立月度檢查機制,分析員工開展5S管理的效果,判斷各層級人員是否嚴格執行5S管理工作的規劃,落實嚴格的獎懲機制,形成對員工的嚴格管理。

全面質量管理理論認為,質量是由生產環節決定的,制造業企業在生產環節要建立嚴格的質量檢測標準,避免企業后續發生返修或產品受損等問題。企業要樹立科學的成本控制意識,提高企業產品的合格率,降低企業產品的返修率,達到消除浪費乃至“零不良率”的目標[3]。

首先,要建立檢驗卡制度。檢驗卡制度要求制造業企業在生產過程中,每道工序都要經過檢驗才能進入下一道工序,有助于檢驗企業各環節的產品成本,判斷每道工序的情況,防范不符合質量要求的產品產生而被退換的問題。

其次,要建立快速反應制度。快速反應制度有助于提高制造業企業在生產過程中的產品質量。快速反應制度要求企業的所有員工了解其在質量管理工作的職責。

為了達到控制成本的目的,制造業企業要盡快實現生產線平衡。通過生產線平衡的方式,企業能夠使每道工序之間的生產效率接近,進而最大限度地提高企業整體的生產效率。企業在生產過程中,會存在部分環節負荷較高、部分環節負荷較低的問題,如果某一環節負荷較高,就會產生生產瓶頸,會對企業整體的管理產生不利影響。企業要分析各個生產環節、各道工序的情況,合理配置每道工序的資源情況。如果某一道環節出現了生產瓶頸,企業就要分析是設備使用效率低下還是人員工作效率低下造成的,結合效率低下的具體成因采取相應的改進措施,進而提高企業的生產效率。

(六)重視銷售成本

制造業企業在銷售過程中,要將銷售支出分為直接費用和間接費用。直接費用可以直接計入成本,間接費用應按照作業成本法的方式計算。企業要了解企業產品在銷售過程中的費用情況,確定企業具體的成本管理規劃。

差旅費作為制造業企業銷售過程中重要的支出,企業在開展銷售管理時,要重視交通費用、住宿費用等的管理,明確不同員工在出差過程中具體的交通費用和住宿費用上限,要求員工在上限范圍內報銷。同時,在住宿費方面,企業要與其頻繁出差地區的酒店簽訂協議,商定協議價,降低企業的成本。

三、結語

近年來,我國經濟不斷發展,制造業企業在發展中出現了產能過剩、產業集中度低及產品同質化等問題,導致企業的盈利能力下降。基于此,要深入研究分析制造業企業的成本管理工作,探討改進成本管理體系的具體建議,優化成本管理,提升企業的市場競爭力,幫助企業在激烈的市場競爭中獲得可持續發展。

參考文獻:

[1]孫曉紅.制造業企業成本管理中存在的問題及對策建議[J].企業改革與管理,2020(22):155-156.

[2]李月蘭.淺析制造業成本管理存在的問題與對策[J].中國集體經濟,2020(06):48-49.

[3]尹夢瑤,喬玉洋.供給側結構性改革背景下制造業成本管理研究[J].中國林業經濟,2020(2):142-144.

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