現代企業物資采購效益與成本控制分析

趙鐵軍

摘 要：對于現代企業來說，物資采購已經成為其物資管理的重要環節之一，在保障供應和參與市場競爭方面發揮著越來越重要的作用，有助于提高企業的經濟效益和降低成本。文章以此為視角，首先分析了現代企業物資采購成本管理與經濟效益控制中存在的問題，然后討論了提升采購效益所應注意的問題，最后從多個層面給出了現代企業物資采購成本控制的方法和途徑。

關鍵詞：物資采購；現代企業；采購效益；成本控制

隨著市場經濟體制的持續完善，現代企業的物資供應競爭變得越來越激烈，不但物資的價格呈現出了明顯的下降趨勢，其價格和管理難度都給現代企業造成了前所未有的挑戰。同時受到多種因素的影響和制約，物資采購價格與市場價格之間難以實現同步，甚至在特殊的歷史時期，與市場價格之間還存在嚴重的脫離現象，這對企業效益的提升造成了明顯的影響[1]。為此，現代企業若想在市場競爭中處于主動地位，就需要在自主創新的基礎上，不斷降低生產成本和采購成本，積極拓寬市場，提升企業的經濟效益和社會效益。對于現代企業來說，物資采購已經成為其物資管理的重要環節之一，在保障供應和參與市場競爭方面發揮著越來越重要的作用，有助于提高企業的經濟效益和降低成本[2]。文章以此為視角，首先分析了現代企業物資采購成本管理與經濟效益控制中存在的問題，然后討論了提升采購效益所應注意的問題，最后從多個層面給出了現代企業物資采購成本控制的方法和途徑。旨在通過本文的工作，為加強現代企業的采購管理和成本控制，提供可供借鑒的管理信息。

一、現代企業物資采購效益與成本控制中存在的問題解析

（一）采購流程管理效率缺位。現代企業的運營與管理需要在高效的流程中完成，只有這樣，才能提升企業的運行效率，提升其經濟效益和社會效益。而從現代企業物資采購的管理流程來看，采購各個環節的設置和管理方式對采購成本并未產生積極的、重要的影響，甚至在某些層面上還消弱了采購管理的效率。而實際上，采購流程管理首先要對其所涉及的內容進行成分的思考，然后將包括企業物資采購計劃的編制和企業物資采購計劃的審核以及目標市場調研等在內的環節進行綜合權衡，從企業物資采購成本管理和戰略控制的層面，對企業的物資采購流程加以優化和變革，使之能夠有效將其企業的采購成本，以便在市場競爭中獲取主動。

（二）采購模式選擇僵化。在當前情況下，現代企業的物資采購模式相對僵化，雖然已經按照企業的實際情況對采購環節進行了必要的調整，但是從存在的問題來看，一些現代企業還是按照傳統的采購模式服務于企業的戰略。這樣一來，企業的采購人員和企業經營管理者都難以從之前的采購實踐和采購模式中解脫出來，而這種固守陳規的做法勢必要將企業帶入到困境之中。在當前，現代企業經常使用的采購模式主要涉及到訂單采購模式、合同采購模式和招標采購模式等。在不同的采購模式下，采購的成本和效益存在著較大的差異，如果企業采購模式選擇不當，將會給企業的采購成本管理和控制造成明顯的壓力，使之難以在采購環節上搶占市場，而這對構建競爭優勢是極為不利的。

（三）庫存管理低效。對現代企業來說，庫存管理是其物資采購管理中的輔助環節，在這一環節中，企業的備品、備件管理是作為企業的重要資產存在的，同時為了保證這些資產的完好和完整，不但要在某種程度上占用企業的資金和精力，如果管理不善還會影響到企業能否進行正常的生產經營和管理工作。從這個角度講，庫存管理是現代企業物資采購成本管理和控制活動的重要環節。但是，從當前現代企業的物資庫存管理實踐看，其中存在的問題還是應該引起企業管理者和決策者的關注。比如，企業對庫存管理的低效率將會導致庫存的積壓，增加管理成本；而當企業的核算工作部不準確，將會使得企業的采購成本和費用呈現遞增的趨勢，直接影響到企業采購和企業實際運營的績效。

（四）企業員工的素質缺位。在現代企業中，員工的素質對企業經濟績效和社會效益起著重要作用。尤其在企業進行物資采購管理的過程中，如果員工缺乏整體統籌意識，對現代管理理念較為缺乏，那么，在物資采購中將會對物資成本的下降產生一定的阻礙作用。而實際上，現代企業的管理者和決策者并沒有從企業的實際情況出發，對物資采購工作中的相關環節設置相應的能夠便于操作的、可實用的采購制度和采購方法。這樣一來，企業的物資采購工作將會陷入到高成本的運轉之中，成本的管理和控制就會由于采購監督的缺位，使得采購效率呈現出降低的趨勢。而對這些問題如果不及時采取有效的措施，將直接影響到企業物資的采購成本管理和控制的有效性。

二、現代企業物資采購效益的提升基礎

（一）通過監察和審計提升物資采購效率。為了保證企業所需物資的正常供應，并能夠在這一過程中有效降低采購成本，應該在必要的時期組建職能部門參加的聯合工作小組。在這一小組中，要分工明確、彼此協作，使監督體系的整體功能得到應有的發揮。此外，要對采購工作進行定期的審計，并對那些大額的物資采購行為要進行效能監察，目的是借助對物資采購計劃的制訂等工作，全面促進物資采購工作的持續改進。

（二）對供應商進行科學選擇與評估。為了提升現代企業物資采購的效益，需要在制定物資采購供應商管理模式的同時，對供應商進行科學選擇與評估，通過對供應商評價與考核，確定和選擇合格的供應商。為此，需要對供應商準入資格進行審批與備案，并對其進行動態管理。此外，對于重點物資的供應商要重點評估，研發部門、質量部門、財務部門以及物資采購部門等要聯合起來對其進行綜合考核，以此保證最有價值的供應商成為企業的采購對象。

（三）建立和實施物資采購審核審批制度。為了進一步控制現代企業的物資采購成本，提升經濟績效，需要對與物資采購成本相關的環節進行重點關注，建立和實施物資采購審核審批制度。比如，對供應商的評定動作要經過物資采購部門進行起草，研發部門與質量部門負責審核，然后在報主管領導進行審批；或者，采購計劃要在物料計劃員起草之后，報送生產計劃部門進行審核和主管領導審批，如此等等。endprint

三、降低現代企業物資采購成本的有效措施

（一）通過物資儲備降低采購成本。為了降低采購成本，需要在物資儲備方面做出更多的努力。比如企業管理層要掌握其經營管理中的物資變動情況，依照科學的管理方法和管理態度完成物資儲存，保證物資儲存的數量和質量能夠達到企業的生產運作要求。

（二）對采購商品的過程進行全過程管理。在現代企業管理范疇內，供應商管理是極為重要和有價值的管理思想，而為了降低現代企業物資采購成本，需要對采購商品的過程進行全過程管理和整體性調控。這是因為，全過程采購管理能夠加強企業的物資采購效率，而強化對供應商的整體調控和管理不但能夠實現和供應商之間建立起長期的合作關系，還能夠在根本上強化企業對采購管理的監督與控制，使成本限定在一定的水平之下。除此之外，還可以借助互聯網絡對物資采購流程加以優化，在對各項信息進行綜合調控的過程中，全面實現信息資源的共享，降低盲目性采購和無效性采購。

（三）在預算計劃框架下完善采購方案。物資采購將會產生一定的甚至是大量的成本支持，因此有必要在這一過程中建立預算制度，在預算計劃框架下完善采購方案。比如，企業在進行物資采購之前要通過招標制度使采購處在一個規范化的框架之中，使采購工作更加完備和可控。此外，這種制度的制定還應該體現企業的持續經營與可持續發展，使之在這一過程中不斷發揮積極作用。與此同時，要制定相對合理的物資采購方案，在對物資采購進行全過程的預算管理的同時，保證企業的流動資金能夠控制在一定范圍之，有效降低企業的采購成本，提升經濟和社會效益。

結語：當前，對大多數現代企業來說，物資采購都已經成為其物資管理和戰略管理中的重要環節，如果難以保障物資的供應，將會使企業處于市場被動地位，相反，則能夠提高企業的經濟效益和社會效益的。當然，需要注意的是，現代企業的物資采購工作正在發生前所未有的變化，從戰略的角度進行采購管理正在成為企業采購和物流管理工作的重點，以此為契機，構建新的采購體系，對現代企業的成長和發展來說是十分必要的。

參考文獻：

[1]王廣. 加強物資采購管理 提高企業經濟效益[J]. 山西建筑，

2014（2）：64-65.

[2]李新婧. 淺談降低物資采購成本的措施[J]. 中國外資，2013

（2）：156-157.endprint