淺析二級學院頂崗實習信息化管理模式建設

俞曉蕾

摘要：頂崗實習是各高職院校整個人才培養方案，特別是實踐性教學體系的一個重要的組成部分，是學生走出學校、踏入社會成為職業人的一個關鍵過渡時期，在高職整個人才培養中有著非常重要的作用。當前對頂崗實習的監督管一還存多在諸多需要改進的地方，學生實習的實際情況跟時，實時動態了解，數據統計分析困難等等，借助信息化平化來改進實現階段實習的信息化全過程管理，高效化解了實際工作中的很多難題，提高實踐管理的效率。

關鍵詞：頂崗實習;實踐平臺;管理過程

《國家職業教育改革實施方案》指出：職業院校實踐性教學課時原則上占總課時一半以上，頂崗實習時間一般為6個月。頂崗實習是高等職業院校對培養學生實際動手操作能力，提高學生就業的社會職業素質和就業競爭力，是其今后能順利踏上社會，成為一名合格職業人員的一個重要基礎，也是高職院校培養合格優質人才的一個不可缺少的環節。頂崗實習也是學生對所學的專業理論和技能知識強化的重要階段，可以讓在校學生提高近三年專業學習的認知，深化對專業的理解，培養專業感情，最終實現專業的理論和實踐操作結合、真正實現知識與技能統一，成為一名掌握高技術的人才。同時，專業頂崗實習也讓在校學生真正跳入社會，從一個全新的角度來了解社會，了解所學專業，了解專業工作內容，理解專業背景及今后的發展前景，最終實現提高人才培養質量的目的。

一、頂崗實習管理的問題及需求

當前，每年的頂崗實習都按計劃開展，二院學院在學校總的指導思想上，考慮了各自所屬專業的特性，在綜合考慮就業市場及學生情況，制定了各自的實習方案，每年在以往的經驗教訓上進行調整修改，在長期的實踐過程中，發現存在的主要問題有以下幾個方面：

1.頂崗實習期，學生者分散在浙江全省不同的地區和不同的企業，還有相當一部分學生在省外。企業都距離學校較遠，實習期間產生的文字紙質材料不時需要學生通過快遞寄回，資源浪費比較嚴重，同時也給學生、指導老師和學院管理者帶來了管理上的諸多麻煩。

2.通過學校引進了畢業綜合實踐平臺，實現二級學院和實習指導老師對學生進行實時的遠程管理和指導。但實際溝通還存在一定在問題。系統信息主要依賴于人員的維護，學生的信息調整往往不能第一時間反饋到系統里，僅依靠系統管理，教師有時會找不到學生，學生反饋實習情況時也可能不能第一時間聯系到指導教師，相互的實時溝通等等問題嚴重影響了學生頂崗實習的效果，也影響學院和指導老師對實習的全面掌握情況。

3.二級學院對學生頂崗實習期間產生的相關檔案回收整理困難，這不但增加了學院相關工作人員的工作量，同時對學生順利畢業，也不利于學院檔案整理管理。考慮以上多種問題的產生，建全并完善二級學院頂崗實習信息化管理模式非常有必要，不僅方便學生在實習期間增進頂崗實習的效果，并能提高學院管理的效率。

二、頂崗實習管理機制建設

1、加強學生頂崗實習的動態管理。

二級學院通過學校綜合實踐平臺，設置學生、指導老師、二院學院和學校四方面的管理，學院、指導老師通過平臺對學生形成多維度遠程綜合管理。指導老師做好以下兩塊主要工作。首先，讓學生了解初入職場的權益，并做相關安全的提醒，同時有實現期間提供相應的保證;其次，動態管理監督學生在崗實習期間的工作實時狀況。二級學院會不定期地統計分析匯報信息和數據，掌握學生的實習狀況，了解老師的指導情況。利用現有的平臺可基本實現對學生及時指導。每位學生在綜合實踐平臺上提交的實習信息和資料都是最后記錄在平臺數據庫的服務器中，并留下痕跡，如實習單位、實習日志等，指導老師也能對學生給予及時有效的反饋，對學生做出對應的指導和幫助。在現有平臺的協助下，高效地解決了以往花費大量了人力和時間，也無法對學生實習過程及實時掌控和管理的弊病。但是現在系統還存在一定問題，網絡出現不穩定，系統有被攻擊，特別是實時動態跟蹤還存在不足。學院和相關指導教師實際需要，通過當前主要的通訊手段如微信、QQ及釘釘實時跟蹤了解學生的實習情況，盡可能及時有效幫助學生解決實習中碰到的困難。

2、構建科學合理的評價體制。

各專業在學院總的要求基本上，針對各自的專業特性，制定了相應的考核評價標準。充分利用實踐平臺，日常交流平臺，完善學生頂崗實習前的量化和定性考核。學院最后采用學校指導老師+企業指導老師雙評價的方式形成評價體系。主要考核點為每周一次的實習日志提交和撰寫質量情況，日常溝通順暢，崗位實習工作記錄，實習報告等情況。基本涵蓋了學生頂崗實習期間基本表現、職業素養、技能水平、工作業績等。

3、走訪學生頂崗實習在崗實習情況。

學院安排學院領導，專業負責人和指導教師實實在在地走進企業中，現場去看望學生，關心了解學生的實習情況。與學生實習的企業進行面對面的交流，讓企業更好了解學校頂崗實習的目的和要求，也從企業角落重新審視專業頂崗實習。這一舉措讓教師真切地看到了學生的實習情況，更直接地幫助學生解決實習中遇到的問題，同時也了解了企業的需要，促進了校企之間的交流。多年的走訪，學院和專業就碰到的問題不斷進行分析總結，調整下一年度的頂崗實工作，切實有效的指導頂崗實習的開展。

4、完善頂崗實習檔案管理

二級學院針對現在實際情況，將歸檔材料分兩電子和紙質兩個部分進行歸檔。綜合實踐平臺記錄了實習期間學生相關的大部分資料，在平臺中形成一個有機的整體，正好有效解決補充了以往對學生頂崗實習資料不能完整收集、紙質材料量大且保存不方便，實習結束難以形成規范分析數據、檔案管理困難，后續材料檢查工作量大且不容易發現問題等諸多難題。現每位同學在綜合實踐平臺共形成實習日志，實習報告，實習提問交流等相關實習電子材料，這些數據材料記錄了每位同學在頂崗實習的全過程，所有的數據都可以在系統后面得到長期的保存，為確保數據的儲存和查詢的便捷，學院在實習全部完成后，將每一屆學生的所有成果導出進行電子刻盤保存。同時每位同學另外提交了實習協議書、實習評價、實習單位簽字等相關的紙質檔案作為必要的補充。學院現采取的存檔方式，即節省了人工收集匯總整理材料帶來的巨大工作量，也完善了教學資料的完整規范性。于此同時，可根據實際需要隨時導出相關數據，用于對頂崗實習工作開展情況的分析和研究，為學院此項工作的管理和推進提供科學決策依據。

二級學院在頂崗實習管理過程中，利用綜合實踐平臺這一利息化手段實現對學生的實習組織、全過程管理、科學評價和數據分析。這一措施與當前學生實習管理的新形勢和新要求是一致的，是學院在頂崗實習教學管理方式上的新的探索。這樣的管理形式，實現了以往一直難以解決的動態管理，確保了實時性和有效性，提高了管理效率，降低了管理成本，方便了學生、教師和相關實習管理工作人員，同時促進了學校信息化建設。

參考文獻：

[1]朱真然，張竟基于移動端的高職學生頂崗實習過程精細化管理系統設計與實現[J].產業與科技論壇，2018，17（2）56-57

[2]馮立梅旅游類高職學生頂崗實習信息化管理機制建設[J].機電教育創新，2020年2月上155

[3]曾勝財高職頂崗實習信息化過程管理研究[J].晉城職業技術學院學報，2020年第十鄭第四期37-39

[4]周建儒高職生頂崗實習信息化動態管理系統的構建[J].成人教育，2015（9）83-85