茶文化理論在高校圖書情報檔案一體化建設中的運用

于海濤

（錫林郭勒職業學院，內蒙古錫林浩特 026000）

“竹語松風琴韻，茶煙梧月書聲”是詩人對美景的描述，也是對美好事物的向往。其中就包括了兩大意象，茶和書。從服務角度，茶與書是緊密相連的。茶文化包括物質文化、制度文化、心態文化和行為文化。其生產、加工到飲用過程的規范化也給圖書管理提供了一定的空間。

1 高校圖書情報檔案一體化建設的必要性

圖書情報檔案一體化顧名思義，就是實現圖書、情報、檔案資源的統一管理和資源共享。信息時代，高校圖書情報檔案一體化可有效提高管理效率，減少資源重疊浪費。同時，也使各項管理更加規范化，為學生提供優質的信息服務。在教學改革的同時，信息檔案的改革也應受到關注，圖書檔案情報的一體化是必要的。以網絡和信息技術為核心的虛擬圖書館、虛擬情報平臺就是這一時期的重要體現。這一時期，使用者可以通過信息檢索快速獲得需要的信息或圖書，對高校管理而言，極大的降低了成本，因此可行性較高。

2 茶文化理論的內涵

陸羽《茶經》是世界上第一部描寫茶葉的書籍，他也由此被尊為茶圣。從此，茶文化開始從生活領域進入文學領域，成為人們探討的對象。中國的茶文化是中華傳統文化中不可或缺的一部分。從程序上，包含了種茶、采茶、泡茶、品茶等多個過程；從其影響和涉及方面來說，茶與文化、與文學、歷史、習俗之間都有著不可分割的關系。在長期的發展中，逐漸演變成了完整的茶文化歷史，影響各個領域。如茶文化在文學領域，引得蘇軾、劉禹錫、鄭板橋等文人品茶，又寫詩記茶；在貿易上，絲綢之路讓我國茶葉大量出口國外，并帶回了當地特色的產品，促進了貿易的發展。之于民俗，茶遍布中國，種類豐富，福建大紅袍、杭州龍井，加上不同的品茶習俗、多樣的茶具特征，使得茶文化及其豐富。之于管理，茶文化講求工序完整，嚴格按照順序進行，同時茶自身有清茶、濃茶之分，也提醒了管理者規范性的和個性化的管理方針。總之，茶文化內涵豐富，在我國茶更是歷史悠久。研究茶文化理論，對于其它行業具有積極的影響。

3 茶文化理論在高校圖書情報檔案一體化建設中的運用

3.1 茶文化的現代化與圖書情報管理創新

茶文化具有時代性特征，茶文化在我國有著悠久的歷史，從種茶、采茶再到泡茶、品茶，每個步驟都蘊含了深厚的物質文明和精神文明。而隨著社會經濟和文化的發展，茶文化也開始注入新的力量。我們當下所提到的茶文化，不僅僅是從種茶到品茶的過程，還與現代媒體、市場經濟發展、現代科學技術之間有著密切的關系，茶文化以其傳統性而受到關注，又由于其具有現代化的發展方向而得以創新，這些都是高校圖書檔案管理中需要借鑒的經驗。首先，應建立完善的服務體系，無論是圖書、檔案還是情報的管理，其目標都是為學生或者讀者服務，要體現其個性化的和專業化的特征。其次，需要在此基礎上擁有創新精神，如當前熱門茶文化的推崇與宣傳，高校圖書檔案管理也應增加宣傳力度，使管理者及讀者都能認識圖書檔案管理的重要性，積極配合高校圖書檔案管理工作，使管理從被動轉向主動。茶與茶文化的創新亦體現在其民族性與現代性的結合，如將白族三道茶與龍虎斗將結合，創造出新的品種，融入新的文化，這些都是未來發展的傾向。而在圖書管理中，同樣應創新，可為讀者提供豐富的電子圖書，涉及種類可以更加多樣化。尋求圖書管理與情報檔案管理的一致性，通過有效的措施實現共同管理，將促進圖書情報檔案一體化管理的實現。

3.2 茶的制度文化與圖書情報檔案管理的規范化

在中國漫長的茶文化中，茶并不是隨意的生產、營銷的，茶文化中摻雜了管理文化，我們稱之為茶政。涉及納貢、專賣、內銷稅收等環節，使茶葉成為一種社會經濟形式，并且朝著規范化的方向發展。正是在這一制度文化的支撐下，茶文化才得以健康的發展。與茶文化相似，圖書情報檔案管理是一項完全以服務為核心的教育管理體系。構建優質的服務平臺，保證服務的規范化是其主要目標。高校在多年的發展中，對于教育水平自身的改革重視程度較高，但是對于檔案管理，圖書文化建設上的提高則不夠。表現在具體的事件上，如高校圖書種類不全，對圖書情報需求的認知不全；對檔案管理重視程度較低，專業人員缺乏等，所以，圖書檔案情報管理的一體化和規范化需要解決。筆者認為：基于茶文化理論，可以制定各大高校統一的檔案、圖書、情報管理規范，使其成為一種制度，對各大高校的檔案、圖書管理進行監督，發揮監督部門的作用，使其管理高效化，同時為高校提供更多的資金、資源和人才支持，提高管理意識和管理能力，實現資源的共享。在信息化時代，檔案管理的規范化是可行的。在統一管理的基礎上將管理任務下發到部門，一體化不代表無需分類，依然需要對圖書、情報和檔案進行區別，采取分管的方式，以保證管理的專業性。

3.3 茶文化的多元性與圖書檔案管理的多元服務模式構建

高校檔案管理和圖書情報管理無一不是為學生和讀者服務，為了滿足高校的文化發展需求，圖書館建設、檔案管理中心和情報負責中心均應具有先進的理念，保證檔案管理服務的個性化與多元化，致力于滿足更多學生和讀者的需求。茶文化具有包容性特征，在信息化時代，高校圖書管理應借取這一特性，建立多元化的服務體系。如為讀者提供各個方面的信息咨詢、各類服務。以往檔案管理主要是管理人員的任務，學生對于檔案管理的認知較少。運用文化理論，尋找其外延和內涵，鼓勵思維創新，使檔案管理能夠成為一種具有文化色彩，既能夠保證學生檔案的安全，又能夠督促學生主動參與檔案管理任務，提高其管理效率。在檔案信息和圖書管理一體化理念下，應致力于尋求它們之間的共同點，完善檔案管理、圖書管理和信息管理的內容，強化管理制度建設，在此基礎上培養管理人才，鼓勵管理創新，實現多元化的，能夠滿足更多需求者的服務模式，在不同的高校、不同的專業，可以適當采取不同的管理方式。注重檔案、圖書和情報信息的附加功能開發，使檔案管理和圖書管理能夠面向社會多樣化的資源配置，時刻保證其方便性和快捷性，適應高校和市場經濟發展的需求。

4 總結

中國具有悠久的茶文化歷史，茶道亦人道，可見茶與文化、與人情、與風俗、與管理之間都具有一定的關系。在多年的發展過程中，茶文化也從一種獨立的文化發展成多元性，與各個行業相融合的一種文化。筆者作為高校檔案管理工作人員，不僅在管理上具有一定經驗，對茶文化理論亦具有一定研究。本次提出了新的研究視角，巧妙的將茶文化理論在高校圖書情報檔案管理中的作用進行了分析。實踐證明，無論是從茶本身，還是茶文化的影響力，在正確應用的前提下，都能夠促進高校圖書情報檔案一體化的實現。